Wird eine Lastschrift von der Bank zurückgegeben – zum Beispiel, weil das Konto des Zahlungspflichtigen nicht gedeckt ist –, spricht man von einer Rücklastschrift (auch Rückbuchung genannt). Das kann in beide Richtungen passieren: Du hast beispielsweise eine Rechnung per Lastschrift bei einem Kunden eingezogen und die Zahlung kam zurück, oder ein Lieferant hat eine Lastschrift bei dir eingezogen und deine Bank hat sie zurückgegeben – in beiden Fällen bleibt die ursprüngliche Rechnung offen, weil die Zahlung nicht wie geplant angekommen ist. Dieser Artikel zeigt dir, wie du die Rücklastschrift in Lexware Office richtig verbuchst.
Wer veranlasst, dass eine Lastschrift zurückgeht – deine Bank oder Lexware Office?
Eine Rücklastschrift entsteht meistens automatisch: Deine Bank gibt eine Lastschrift aus bestimmten Gründen zurück, zum Beispiel weil das Konto des Zahlungspflichtigen nicht ausreichend gedeckt ist. Diese Rückbuchung nimmt immer die kontoführende Bank vor, nicht Lexware Office. Lexware Office übermittelt bei angebundenen Bankkonten nur die Kontoumsätze und zeigt dir die Rücklastschrift danach als Bankumsatz an.
Möchtest du dagegen selbst erreichen, dass eine Lastschrift zurückgebucht wird, kannst du das nicht direkt in Lexware Office veranlassen. Wohin du dich dafür wendest, hängt vom betroffenen Konto ab:
Nutzt du ein bei Lexware Office angebundenes Bankkonto einer anderen Bank, wende dich direkt an diese Bank – sie führt die Rückbuchung durch, nicht Lexware Office.
Nutzt du dafür das Lexware Geschäftskonto, ist Lexware Office selbst die kontoführende Stelle: Wende dich an unseren Support. Die passenden Schritte und Fristen findest du im Artikel Zahlungsreklamation beim Lexware Geschäftskonto.
So verbuchst du eine Rücklastschrift
Die folgenden Schritte gelten erst, wenn die Rücklastschrift bereits als Bankumsatz vorliegt – und zwar unabhängig davon, in welche Richtung die Lastschrift ursprünglich lief: ob du selbst eine Zahlung bei einem Kunden per Lastschrift eingezogen hast und sie zurückkam, oder ob eine Lastschrift, die ein Lieferant bei dir eingezogen hat, zurückgegangen ist. Möchtest du selbst veranlassen, dass eine Lastschrift zurückgeht, wende dich stattdessen an deine Bank oder – bei einem Lexware Geschäftskonto – an unseren Support (Abschnitt „Wer veranlasst, dass eine Lastschrift zurückgeht – deine Bank oder Lexware Office?").
Hebe die bestehende Zuordnung zum Beleg wieder auf – die Rechnung ist durch die Rücklastschrift wieder offen. Das machst du direkt am betroffenen Bankumsatz unter Finanzen → Umsätze. Wie das im Detail geht, liest du im Artikel Zuordnung auflösen.
Kategorisiere beide Bankvorgänge – Lastschrift und Rücklastschrift – auf durchlaufende Posten.
Sind dir durch die Rücklastschrift Gebühren entstanden, ordnest du diese der Kategorie Kontoführung zu.
Hinterlege bei der Kategorisierung am besten eine Notiz, damit der Vorgang später nachvollziehbar bleibt.
Erst bei der endgültigen Zahlung gleicht die erneute Zuordnung zum zweiten Bankumsatz die Rechnung aus – unabhängig davon, ob es sich dabei um einen Zahlungseingang von deinem Kunden oder eine erneute Überweisung an deinen Lieferanten handelt.
ℹ️ Die Schritte zum Aufheben einer Zuordnung und zum Kategorisieren von Bankumsätzen sind im Artikel Zuordnung auflösen im Detail mit Screenshots beschrieben – hier findest du nur die Reihenfolge, die bei einer Rücklastschrift wichtig ist.
💡 Beispiel: Ein Kunde zahlt eine Rechnung über 500,00 € per Lastschrift. Drei Tage später bucht die Bank die Lastschrift zurück, weil das Konto des Kunden nicht ausreichend gedeckt war. Du hebst die bestehende Zuordnung zur Rechnung wieder auf und kategorisierst sowohl die ursprüngliche Lastschrift (–500,00 €) als auch die Rücklastschrift (+500,00 €) auf durchlaufende Posten. Für die dabei entstandene Rücklastschriftgebühr von 5,00 € wählst du die Kategorie Kontoführung und hinterlegst eine Notiz wie „Rücklastschrift Rechnung 1234, Gebühr 5,00 €". Zahlt der Kunde die Rechnung später erneut per Überweisung, ordnest du diese zweite Zahlung der ursprünglichen Rechnung zu – erst dadurch ist sie ausgeglichen.
❓ Häufige Fragen zur Rücklastschrift
Was passiert mit meiner Rechnung, wenn eine Lastschrift zurückgebucht wird?
Was passiert mit meiner Rechnung, wenn eine Lastschrift zurückgebucht wird?
Deine Rechnung bleibt nach einer Rücklastschrift offen, weil die Zahlung nicht bei dir angekommen ist. Hebe deshalb die bestehende Zuordnung zum Beleg wieder auf, damit die Rechnung wieder als unbezahlt geführt wird, bis die zweite Zahlung erfolgt.
Welche Kategorie nutze ich für die Gebühren einer Rücklastschrift?
Welche Kategorie nutze ich für die Gebühren einer Rücklastschrift?
Gebühren, die dir durch eine Rücklastschrift entstehen, ordnest du der Kategorie Kontoführung zu – unabhängig davon, ob es sich um eine Lastschrift oder eine Rücklastschrift handelt.
Ich möchte selbst erreichen, dass eine Lastschrift zurückgeht – wie mache ich das?
Ich möchte selbst erreichen, dass eine Lastschrift zurückgeht – wie mache ich das?
Dass eine Lastschrift zurückgeht, kannst du nicht direkt in Lexware Office veranlassen – zuständig ist je nach Konto eine andere Stelle. Nutzt du ein angebundenes Bankkonto einer anderen Bank, wende dich direkt an diese Bank. Nutzt du dafür das Lexware Geschäftskonto, ist Lexware Office selbst die kontoführende Stelle: Wende dich an unseren Support, wie im Artikel Zahlungsreklamation beim Lexware Geschäftskonto beschrieben.