In Lexware Office kannst du mehrere Bankumsätze gleichzeitig bearbeiten, statt jede Buchung einzeln anzufassen. Über die Mehrfachauswahl von Bankumsätzen kategorisierst du mehrere Buchungen gesammelt, blenddest sie aus oder nimmst Zuordnungsvorschläge in einem Schritt an oder lehnst sie ab. Das spart Zeit, wenn du viele Umsätze auf einmal verarbeiten möchtest.
Wo findest du die Mehrfachauswahl für Bankumsätze?
Die Mehrfachauswahl von Bankumsätzen steht in Lexware Office im Bereich Finanzen → Umsätze zur Verfügung. Dort gibt es drei Reiter, in denen du Bankumsätze bearbeiten kannst:
Vorschläge prüfen — für die gesammelte Annahme oder Ablehnung von Zuordnungsvorschlägen.
Umsätze zuordnen — für die Sammel-Kategorisierung und Sammel-Ausblendung von Bankumsätzen.
Alle Umsätze — zeigt alle Bankumsätze an. Die Mehrfachauswahl ist in diesem Reiter nicht aktiv.
💡 Hinweis: Die Zahl neben Vorschläge prüfen und Umsätze zuordnen zeigt, wie viele Bankumsätze in dem jeweiligen Reiter aktuell auf deine Bearbeitung warten.
Mehrere Bankumsätze gleichzeitig kategorisieren
So kategorisierst du mehrere Bankumsätze in einem Schritt:
Öffne in Lexware Office Finanzen → Umsätze und wechsle in den Reiter Umsätze zuordnen.
Setze ein Häkchen in die Checkbox links neben jedem Bankumsatz, den du kategorisieren möchtest. Alternativ markiere alle Bankumsätze der aktuellen Seite über die Checkbox in der Kopfzeile der Liste.
In der Fußleiste siehst du eine Bestätigung, wie viele Bankumsätze gerade ausgewählt sind — zum Beispiel „Sie haben 3 Umsätze ausgewählt".
Klicke unten rechts auf den grünen Button KATEGORISIEREN und wähle die passende Kategorie.
ℹ️ Wichtig: Die Sammel-Kategorisierung funktioniert nur mit Bankumsätzen, die alle das gleiche Vorzeichen haben — also entweder alle Einnahmen (positive Beträge) oder alle Ausgaben (negative Beträge). Sobald positive und negative Beträge gemischt ausgewählt sind, ist die Sammel-Kategorisierung nicht möglich.
Zuordnungsvorschläge gesammelt annehmen oder ablehnen
Lexware Office schlägt im Reiter Vorschläge prüfen automatisch Zuordnungen für deine Bankumsätze vor — zum Beispiel die Kategorie Geldtransit für Übertragungen zwischen Konten. Diese Zuordnungsvorschläge kannst du für mehrere Bankumsätze in einem Schritt annehmen oder ablehnen.
So gehst du vor:
Öffne in Lexware Office Finanzen → Umsätze und wechsle in den Reiter Vorschläge prüfen.
Markiere die gewünschten Bankumsätze einzeln über die Checkboxen links. Alternativ wähle alle Zuordnungsvorschläge der aktuellen Seite über die Checkbox in der Kopfzeile aus.
In der Fußleiste siehst du eine Bestätigung, wie viele Zuordnungsvorschläge gerade ausgewählt sind — zum Beispiel „Sie haben 2 Zuordnungsvorschläge ausgewählt".
Klicke unten rechts auf ANNEHMEN, um die Vorschläge zu übernehmen, oder auf ABLEHNEN, um die Vorschläge zu verwerfen.
✅ Nach dem Annehmen werden die Bankumsätze nach dem vorgeschlagenen Schema kategorisiert und aus dem Reiter Vorschläge prüfen entfernt.
❌ Nach dem Ablehnen verschwinden die Bankumsätze ebenfalls aus dem Reiter Vorschläge prüfen und erscheinen im Reiter Umsätze zuordnen. Dort kannst du diese Bankumsätze manuell zuordnen.
ℹ️ Wichtig: Abgelehnte Zuordnungsvorschläge können nicht erneut generiert werden. Prüfe daher vor einer Sammel-Ablehnung, ob die Vorschläge tatsächlich nicht passen.
Wie die Zuordnungsvorschläge in Lexware Office entstehen, liest du im Artikel Zuordnungsvorschläge für Ihre Bankumsätze.
Mehrere Bankumsätze gleichzeitig ausblenden
Bankumsätze, die für deine Buchhaltung nicht relevant sind, kannst du in Lexware Office ausblenden — zum Beispiel doppelte Bankumsätze oder Nullbuchungen. Auch das Ausblenden funktioniert für mehrere Bankumsätze gleichzeitig.
So blenddest du mehrere Bankumsätze in einem Schritt aus:
Öffne Finanzen → Umsätze und wechsle in den Reiter Umsätze zuordnen.
Markiere die gewünschten Bankumsätze über die Checkboxen links oder wähle alle Bankumsätze der aktuellen Seite über die Checkbox in der Kopfzeile aus.
In der Fußleiste sehen Sie eine Bestätigung, wie viele Bankumsätze gerade ausgewählt sind — zum Beispiel „Sie haben 2 Umsätze ausgewählt".
Klicke unten rechts auf den Pfeil neben dem grünen KATEGORISIEREN-Button. Über den Pfeil öffnet sich ein Dropdown-Menü.
Wähle im Dropdown-Menü die Option AUSBLENDEN.
💡 Hinweis: Dieser Artikel zeigt nur, wie du mehrere Bankumsätze in einem Schritt ausblenddest. Alle weiteren Informationen zum Ausblenden — zum Beispiel die Auswirkungen auf deine Buchhaltung und wie du ausgeblendete Bankumsätze wieder einblenddest — liest du im Artikel Bankumsätze ausblenden und einblenden.
Anzahl der Bankumsätze pro Seite anpassen
In Lexware Office kannst du die Anzahl der Bankumsätze pro Seite anpassen. Pro Seite werden zwischen 5 und 50 Bankumsätze angezeigt — wie viele Bankumsätze du gleichzeitig auswählen kannst, hängt also von dieser Seiteneinstellung ab.
So passt du die Anzahl der Zeilen pro Seite an:
Scrolle zum unteren Ende der Liste der Bankumsätze.
Klicke unten rechts auf die Auswahl Zeilen pro Seite und wähle den gewünschten Wert (zwischen 5 und 50).
💡Hinweis: Die Mehrfachauswahl von Bankumsätzen wirkt jeweils nur auf die aktuell sichtbare Seite. Wenn du mehr als 50 Bankumsätze in einem Schritt bearbeiten möchtest, musst du nach dem ersten Vorgang auf die nächste Seite wechseln und die Auswahl dort erneut treffen.
Welche Bankumsätze lassen sich gesammelt bearbeiten?
Die Mehrfachauswahl von Bankumsätzen steht in Lexware Office ausschließlich für Bankumsätze zur Verfügung, die noch nicht zugeordnet sind. Daher ist die Sammelbearbeitung nur in den Reitern Vorschläge prüfen und Umsätze zuordnen möglich, nicht jedoch im Reiter Alle Umsätze.
Wenn du bereits zugeordnete Bankumsätze bearbeiten oder eine bestehende Zuordnung wieder lösen möchtest, musst du diese Bankumsätze einzeln öffnen und bearbeiten.
🎬 Erklärvideo: Mehrfachauswahl von Bankumsätzen in der Praxis
Im folgenden Video siehst du alle drei Szenarien der Mehrfachauswahl von Bankumsätzen direkt am Bildschirm — Sammel-Kategorisierung, gesammeltes Annehmen oder Ablehnen von Zuordnungsvorschlägen sowie Sammel-Ausblendung.