In Lexware Office können Sie mehrere Bankumsätze gleichzeitig bearbeiten, statt jede Buchung einzeln anzufassen. Über die Mehrfachauswahl von Bankumsätzen kategorisieren Sie mehrere Buchungen gesammelt, blenden sie aus oder nehmen Zuordnungsvorschläge in einem Schritt an oder lehnen sie ab. Das spart Zeit, wenn Sie viele Umsätze auf einmal verarbeiten möchten.
Wo finden Sie die Mehrfachauswahl für Bankumsätze?
Die Mehrfachauswahl von Bankumsätzen steht in Lexware Office im Bereich Finanzen → Umsätze zur Verfügung. Dort gibt es drei Reiter, in denen Sie Bankumsätze bearbeiten können:
Vorschläge prüfen — für die gesammelte Annahme oder Ablehnung von Zuordnungsvorschlägen.
Umsätze zuordnen — für die Sammel-Kategorisierung und Sammel-Ausblendung von Bankumsätzen.
Alle Umsätze — zeigt alle Bankumsätze an. Die Mehrfachauswahl ist in diesem Reiter nicht aktiv.
💡 Hinweis: Die Zahl neben Vorschläge prüfen und Umsätze zuordnen zeigt, wie viele Bankumsätze in dem jeweiligen Reiter aktuell auf Ihre Bearbeitung warten.
Mehrere Bankumsätze gleichzeitig kategorisieren
So kategorisieren Sie mehrere Bankumsätze in einem Schritt:
Öffnen Sie in Lexware Office Finanzen → Umsätze und wechseln Sie in den Reiter Umsätze zuordnen.
Setzen Sie ein Häkchen in die Checkbox links neben jedem Bankumsatz, den Sie kategorisieren möchten. Alternativ markieren Sie alle Bankumsätze der aktuellen Seite über die Checkbox in der Kopfzeile der Liste.
In der Fußleiste sehen Sie eine Bestätigung, wie viele Bankumsätze gerade ausgewählt sind — zum Beispiel „Sie haben 3 Umsätze ausgewählt".
Klicken Sie unten rechts auf den grünen Button KATEGORISIEREN und wählen Sie die passende Kategorie.
ℹ️ Wichtig: Die Sammel-Kategorisierung funktioniert nur mit Bankumsätzen, die alle das gleiche Vorzeichen haben — also entweder alle Einnahmen (positive Beträge) oder alle Ausgaben (negative Beträge). Sobald positive und negative Beträge gemischt ausgewählt sind, ist die Sammel-Kategorisierung nicht möglich.
Zuordnungsvorschläge gesammelt annehmen oder ablehnen
Lexware Office schlägt im Reiter Vorschläge prüfen automatisch Zuordnungen für Ihre Bankumsätze vor — zum Beispiel die Kategorie Geldtransit für Übertragungen zwischen Konten. Diese Zuordnungsvorschläge können Sie für mehrere Bankumsätze in einem Schritt annehmen oder ablehnen.
So gehen Sie vor:
Öffnen Sie in Lexware Office Finanzen → Umsätze und wechseln Sie in den Reiter Vorschläge prüfen.
Markieren Sie die gewünschten Bankumsätze einzeln über die Checkboxen links. Alternativ wählen Sie alle Zuordnungsvorschläge der aktuellen Seite über die Checkbox in der Kopfzeile aus.
In der Fußleiste sehen Sie eine Bestätigung, wie viele Zuordnungsvorschläge gerade ausgewählt sind — zum Beispiel „Sie haben 2 Zuordnungsvorschläge ausgewählt".
Klicken Sie unten rechts auf ANNEHMEN, um die Vorschläge zu übernehmen, oder auf ABLEHNEN, um die Vorschläge zu verwerfen.
✅ Nach dem Annehmen werden die Bankumsätze nach dem vorgeschlagenen Schema kategorisiert und aus dem Reiter Vorschläge prüfen entfernt.
❌ Nach dem Ablehnen verschwinden die Bankumsätze ebenfalls aus dem Reiter Vorschläge prüfen und erscheinen im Reiter Umsätze zuordnen. Dort können Sie diese Bankumsätze manuell zuordnen.
ℹ️ Wichtig: Abgelehnte Zuordnungsvorschläge können nicht erneut generiert werden. Prüfen Sie daher vor einer Sammel-Ablehnung, ob die Vorschläge tatsächlich nicht passen.
Wie die Zuordnungsvorschläge in Lexware Office entstehen, lesen Sie im Artikel Zuordnungsvorschläge für Ihre Bankumsätze.
Mehrere Bankumsätze gleichzeitig ausblenden
Bankumsätze, die für Ihre Buchhaltung nicht relevant sind, können Sie in Lexware Office ausblenden — zum Beispiel doppelte Bankumsätze oder Nullbuchungen. Auch das Ausblenden funktioniert für mehrere Bankumsätze gleichzeitig.
So blenden Sie mehrere Bankumsätze in einem Schritt aus:
Öffnen Sie Finanzen → Umsätze und wechseln Sie in den Reiter Umsätze zuordnen.
Markieren Sie die gewünschten Bankumsätze über die Checkboxen links oder wählen Sie alle Bankumsätze der aktuellen Seite über die Checkbox in der Kopfzeile aus.
In der Fußleiste sehen Sie eine Bestätigung, wie viele Bankumsätze gerade ausgewählt sind — zum Beispiel „Sie haben 2 Umsätze ausgewählt".
Klicken Sie unten rechts auf den Pfeil neben dem grünen KATEGORISIEREN-Button. Über den Pfeil öffnet sich ein Dropdown-Menü.
Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option AUSBLENDEN.
💡 Hinweis: Dieser Artikel zeigt nur, wie Sie mehrere Bankumsätze in einem Schritt ausblenden. Alle weiteren Informationen zum Ausblenden — zum Beispiel die Auswirkungen auf Ihre Buchhaltung und wie Sie ausgeblendete Bankumsätze wieder einblenden — lesen Sie im Artikel Bankumsätze ausblenden und einblenden.
Anzahl der Bankumsätze pro Seite anpassen
In Lexware Office können Sie die Anzahl der Bankumsätze pro Seite anpassen. Pro Seite werden zwischen 5 und 50 Bankumsätze angezeigt — wie viele Bankumsätze Sie gleichzeitig auswählen können, hängt also von dieser Seiteneinstellung ab.
So passen Sie die Anzahl der Zeilen pro Seite an:
Scrollen Sie zum unteren Ende der Liste der Bankumsätze.
Klicken Sie unten rechts auf die Auswahl Zeilen pro Seite und wählen Sie den gewünschten Wert (zwischen 5 und 50).
💡Hinweis: Die Mehrfachauswahl von Bankumsätzen wirkt jeweils nur auf die aktuell sichtbare Seite. Wenn Sie mehr als 50 Bankumsätze in einem Schritt bearbeiten möchten, müssen Sie nach dem ersten Vorgang auf die nächste Seite wechseln und die Auswahl dort erneut treffen.
Welche Bankumsätze lassen sich gesammelt bearbeiten?
Die Mehrfachauswahl von Bankumsätzen steht in Lexware Office ausschließlich für Bankumsätze zur Verfügung, die noch nicht zugeordnet sind. Daher ist die Sammelbearbeitung nur in den Reitern Vorschläge prüfen und Umsätze zuordnen möglich, nicht jedoch im Reiter Alle Umsätze.
Wenn Sie bereits zugeordnete Bankumsätze bearbeiten oder eine bestehende Zuordnung wieder lösen möchten, müssen Sie diese Bankumsätze einzeln öffnen und bearbeiten.
🎬 Erklärvideo: Mehrfachauswahl von Bankumsätzen in der Praxis
Im folgenden Video sehen Sie alle drei Szenarien der Mehrfachauswahl von Bankumsätzen direkt am Bildschirm — Sammel-Kategorisierung, gesammeltes Annehmen oder Ablehnen von Zuordnungsvorschlägen sowie Sammel-Ausblendung.