Taucht in deinen Bankumsätzen eine Buchung mit einem Betrag von 0,00 € auf, kannst du sie in wenigen Klicks ausblenden – dieser Artikel zeigt dir, wie das geht, und erklärt, warum das nötig ist.
Nullbuchungen in deinen Bankumsätzen und Nullrechnungen kannst du in Lexware Office nicht erfassen oder importieren. Sie sind aufgrund des Nullbetrags nicht buchungsrelevant und können bei der Weiterleitung an eine DATEV-Anwendung außerdem zu Fehlern führen. Blendest du eine Nullbuchung aus, wirkt sich das nicht auf deine Buchhaltung aus: Das Buchhaltungskonto Bank wird erst bebucht, wenn du einen Umsatz einem Beleg zuordnest oder kategorisierst.
Nullbuchungen direkt in der Umsatzliste ausblenden
Für Nullbuchungen (Bankumsätze mit einem Betrag von 0,00 €) zeigt dir Lexware Office direkt in der Umsatzliste die Schnellfunktion Ausblenden an. Du ordnest den Umsatz damit nicht mehr manuell wie einen gewöhnlichen Bankumsatz zu.
Die Schnellfunktion findest du in den Reitern Umsätze zuordnen und Alle Umsätze – nicht unter Vorschläge prüfen. Eine Nullbuchung ist kein Zuordnungsvorschlag, deshalb erscheint sie dort nicht.
Öffne Finanzen → Umsätze und wechsle in den Reiter Umsätze zuordnen oder Alle Umsätze.
Bei einer Nullbuchung zeigt dir Lexware Office in der Spalte Zuordnung statt der üblichen Zuordnungsoptionen direkt das Feld Ausblenden mit einem durchgestrichenen Augen-Symbol an. Klicke auf Ausblenden, um das Fenster Umsatz ausblenden? zu öffnen.
Im Fenster Umsatz ausblenden? gehst du wie folgt vor:
Das Feld Notiz ist bereits automatisch befüllt mit „0-Euro-Umsatz - Mitteilung der Bank" – passe den Text bei Bedarf an (maximal 255 Zeichen).
Klicke auf den grünen Button AUSBLENDEN, um den Vorgang zu bestätigen.
Nach der Bestätigung zeigt dir Lexware Office die Meldung „Der Umsatz wurde ausgeblendet." Der Umsatz verschwindet direkt aus der Standardansicht deiner Umsätze.
Ausgeblendete Nullbuchungen wiederfinden
Möchtest du eine ausgeblendete Nullbuchung noch einmal prüfen, filterst du deine Umsätze entsprechend:
Öffne Finanzen → Umsätze → Alle Umsätze.
Wähle im Filter Umsatztyp die Option Ausgeblendete Umsätze aus.
Lexware Office zeigt dir jetzt ausschließlich die ausgeblendeten Umsätze, inklusive deiner ausgeblendeten Nullbuchungen.
💡Hinweis: Wie du einen ausgeblendeten Umsatz wieder einblendest, liest du im Artikel Bankumsätze ausblenden und einblenden.
Mehrere Nullbuchungen gleichzeitig ausblenden
Treten mehrere Nullbuchungen gleichzeitig auf, blendest du sie per Mehrfachauswahl gemeinsam aus, statt jede einzelne über die im Abschnitt Nullbuchungen direkt in der Umsatzliste ausblenden beschriebene Schnellfunktion zu bestätigen. Die Schritte zur Mehrfachauswahl findest du im Artikel Bankumsätze ausblenden und einblenden.
Dieser Artikel ist deine zentrale Anlaufstelle rund um das Thema Ausblenden: Er zeigt die Mehrfachauswahl im Detail und nennt weitere typische Gründe fürs Ausblenden, zum Beispiel doppelt importierte Umsätze.
❓ Häufige Fragen zu Nullbuchungen
Warum kann ich eine Nullbuchung nicht wie einen normalen Bankumsatz zuordnen?
Warum kann ich eine Nullbuchung nicht wie einen normalen Bankumsatz zuordnen?
Eine Nullbuchung kannst du nicht wie einen normalen Bankumsatz zuordnen, weil ein Betrag von 0,00 € für Lexware Office nicht buchungsrelevant ist. Nullbuchungen sind in der Regel reine Mitteilungen deiner Bank ohne tatsächlichen Zahlungsfluss. Blende die Nullbuchung stattdessen über die Schnellfunktion Ausblenden aus.
Gehen mir Informationen verloren, wenn ich eine Nullbuchung ausblende?
Gehen mir Informationen verloren, wenn ich eine Nullbuchung ausblende?
Treten mehrere Nullbuchungen gleichzeitig auf, blendest du sie per Mehrfachauswahl gemeinsam aus, statt jede einzelne über die im Abschnitt Nullbuchungen direkt in der Umsatzliste ausblenden beschriebene Schnellfunktion zu bestätigen. Die Schritte zur Mehrfachauswahl findest du im Artikel Bankumsätze ausblenden und einblenden.
Kann ich einen Beleg oder eine Rechnung mit einem Betrag von 0,00 € erfassen?
Kann ich einen Beleg oder eine Rechnung mit einem Betrag von 0,00 € erfassen?
Einen Beleg oder eine Rechnung mit einem Betrag von 0,00 € kannst du in Lexware Office nicht erfassen. Nullrechnungen sind wie Nullbuchungen aufgrund des Nullbetrags nicht buchungsrelevant und lassen sich deshalb nicht anlegen oder importieren.