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Die verschiedenen Belegstatus in der Belegerfassungsmaske einfach erklärt

In der Belegerfassungsmaske finden Sie unterschiedliche Belegstatus zur Auswahl. Was bedeuten diese und wann wenden Sie welchen Status an?

Verfasst von Lexware Office Support


Die verschiedenen Belegstatus im Bereich Ausgaben

  • Betrag wurde noch nicht bezahlt:

    Dieser Status ist immer vorbelegt. Du nutzt diesen Status, wenn du im Anschluss dem erfassten Beleg den Bankumsatz deiner Überweisung, EC- oder Kreditkartenzahlung zuordnen oder während der Belegerfassung eine Überweisung vorbereiten möchtest.

  • Betrag wurde bereits privat bezahlt:

    Diesen Status verwendest du, wenn du kein Bankkonto angebunden hast oder diese Ausgabe aus deiner privaten Geldbörse/deinem Konto bezahlt hast.

    Weitere Informationen zu den buchhalterischen Auswirkungen der Zahlart Privat findest du hier:

  • Betrag wird abgebucht:

    Dieser Belegstatus dient als eine Art Statusanzeige für dich als Nutzer:in, um zu vermeiden, dass dieser Beleg versehentlich bezahlt wird, obwohl der Rechnungsbetrag automatisch von deinem Konto abgebucht wird.
    Bitte beachte, dass es notwendig ist, diesen Beleg dem Bankumsatz zuzuordnen. Weitere Informationen findest du in unserem Wissensartikel:

  • Betrag wurde bereits per Kasse bezahlt:

    Diese Funktion wird dir nur angezeigt, wenn du ein Kassenbuch in Lexware Office führst.
    Du erfasst Belege mit diesem Status, wenn dir der dazugehörige Beleg bar bezahlt wurde und du eine Kassenzahlung mit Bezug auf den Beleg erfassen möchtest.


Die verschiedenen Belegstatus im Bereich Ausgabenminderung

  • Betrag wurde noch nicht erstattet:

    Dieser Status ist, wie bei den anderen Belegtypen auch, immer vorbelegt.
    Du kannst im Anschluss die erstellte Ausgabenminderung dem Bankumsatz zuordnen.​

  • Betrag wurde bereits privat erstattet:

    Diesen Status nutze, wenn du kein angebundenes Bankkonto hast oder den Betrag auf dein privates Konto erstattet bekommen hast.

  • Betrag wurde bereits per Kasse erstattet:

    Nutze diesen Status, wenn du den Betrag bar erhalten hast und in deine Kasse eingezahlt hast. Die Kassenbuchung ist mit Bezug zum Beleg erfasst.


Die verschiedenen Belegstatus im Bereich Einnahmen

  • Betrag wurde noch nicht bezahlt:

    Auch hier ist dies der standardisiert vorbelegte Status. Du kannst diesen Beleg im Anschluss dem Bankumsatz zuordnen.

  • Betrag wurde bereits privat bezahlt:

    Verwende diesen Status, wenn du die Zahlung privat erhalten hast oder kein Bankkonto in Lexware Office angebunden hast.

  • Betrag wurde bereits per Kasse bezahlt:

    Diesen Status verwendest du, wenn deine Kundschaft die Rechnung bar bezahlt und du dieses Geld in deine Kasse einzahlst.
    Dieser Belegstatus bewirkt, dass die Kassenbuchung mit dem Beleg verknüpft ist.


Die verschiedenen Belegstatus im Bereich Einnahmenminderungen

  • Betrag wurde noch nicht zurückgezahlt:

    Dieser Belegstatus ist immer vorbelegt. Im Anschluss kannst du dem Bankumsatz diesen Beleg zuordnen.

  • Betrag wurde bereits privat zurückgezahlt:

    Wenn du deiner Kundschaft den Betrag von deinem privaten Konto zurückbezahlt hast oder kein in Lexware Office angebundenes Bankkonto hast, dann nutze diesen Status.

  • Betrag wurde bereits per Kasse zurückgezahlt:

    Wenn du ein Kassenbuch in Lexware Office führst und die Rückzahlung in bar an deine Kundschaft aus der Kasse ausbezahlst, dann verwende diesen Status, um den Beleg mit der Kassenbuchung zu verknüpfen.


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