Für die Erfassung deiner Zahlungen stehen dir in Lexware Office die Zahlarten Kasse, Bank oder Privat zur Verfügung.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine private Zahlung in Lexware Office erfasst und wie sich diese auf deine Buchhaltung auswirkt.
Wie erfasse ich eine private Zahlung?
Innerhalb von Lexware Office stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um eine private Zahlung zu erfassen.
Dies funktioniert entweder direkt innerhalb der Belegerfassung:
Oder über den Button "Zahlung erfassen" den du betätigen kannst, sobald du einen noch offenen Beleg über deine Belegliste (Menüpunkt: Belege) auswählst:
Buchhalterische Auswirkung der Zahlart "Privat"
Wie sich die Buchung einer erfassten Zahlung auswirkt, für die du die Zahlart "Privat" verwendet hast, richtet sich u.a. nach der Gewinnermittlungsart, die du in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegt hast: EÜR oder Bilanz.
Bei Gewinnermittlung nach EÜR
Sofern du deinen Gewinn nach der EÜR ermittelst, wird bei Erfassung einer privaten Zahlung immer das Verrechnungskonto EÜR angesprochen:
Gewinnermittlung | SKR03 | SKR04 |
EÜR | 1371 | Verrechnungskonto EÜR | 1486 | Verrechnungskonto EÜR |
Bei Gewinnermittlung nach Bilanz
Bei bilanzierenden Unternehmen ist nicht nur die eingestellte Gewinnermittlung (Bilanz) relevant, sondern auch die Rechtsform, die du in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegt hast.
Die Rechtsform (auch Unternehmenstyp) hat Einfluss auf unterschiedliche Faktoren deines Unternehmens, wie z.B. die Buchführung, die Eröffnung des Geschäftskontos und die Haftungsbestimmungen.
Hierbei handelt es sich um den rechtlichen Rahmen einer Firma. Dieser beeinflusst maßgeblich wirtschaftliche, rechtliche und steuerliche Formalitäten.
In Lexware Office kannst du den Unternehmenstyp in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegen:
Nachfolgend findest du eine Auflistung der Unternehmenstypen, die du in Lexware Office einstellen kannst und die Konten, auf die bei Erfassung einer privaten Zahlung gebucht wird, sofern du zudem in deinen Einstellungen als Gewinnermittlung "Bilanz" eingerichtet hast.
Bei Einzelunternehmen:
Zu den Einzelunternehmen zählen folgende Rechtsformen:
eK
Einzelunternehmen
Freiberufler
Freier Mitarbeiter
Stille Gesellschaft
Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen gebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1890 | Privateinlagen | 2180 | Privateinlagen |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1800 | Privatentnahmen allgemein | 2100 | Privatentnahmen allgemein |
Bei Personengesellschaften:
Zu den Personengesellschaften zählen folgende Rechtsformen:
GbR
OHG
PartG
Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1890 | Privateinlagen | 2180 | Privateinlagen |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1800 | Privatentnahmen allgemein | 2100 | Privatentnahmen allgemein |
Zu den Personengesellschaften zählen auch die Kommanditgesellschaften:
GmbH & Co. KG
KG
Folgende Konten werdenbei den Kommanditgesellschaften bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1990 | Privateinlagen (Teilhafter) | 2580 | Privateinlagen (Teilhafter) |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1900 | Privatentnahmen (Teilhafter) | 2500 | Privatentnahmen (Teilhafter) |
Bei Kapitalgesellschaften:
Zu den Kapitalgesellschaften zählen folgende Rechtsformen:
GmbH
GmbH i.Gr.
UG
UG i Gr.
Limited
Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1665 | Verbindlichkeiten gegenüber GmbH-Gesellschaftern | 3640 | Verbindlichkeiten gegenüber GmbH-Gesellschaftern |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1381 | Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter | 1307 | Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter |
💡 Expertentipp: Die buchhalterische Auswirkung von privaten Zahlungen wurde für Zahlungen mit Zahldatum ab dem 01.01.2024 auf die oben aufgezeigten Konten angepasst.
Alle Zahlungsbuchungen aus der Zahlart "Privat", die vor diesem Stichtag in Lexware Office erfasst wurden, sind noch nach der folgenden Buchungslogik gebucht:
Bei EÜR Konto 1371 | Verrechnungskonto EÜR (SKR03) oder 1486 | Verrechnungskonto EÜR (SKR04).
Bei Bilanzierung die Konten 1900 (SKR03) / 2500 (SKR04) | Privatentnahme bzw. 1990 (SKR03) / 2580 (SKR04) | Privateinlage.



