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Buchhalterische Auswirkung der Zahlart "Privat"

Erfahren Sie, welche Konten bei Erfassung einer privaten Zahlung in Lexware Office angesprochen werden

Verfasst von Johanna

Für die Erfassung deiner Zahlungen stehen dir in Lexware Office die Zahlarten Kasse, Bank oder Privat zur Verfügung.

In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine private Zahlung in Lexware Office erfasst und wie sich diese auf deine Buchhaltung auswirkt.


Wie erfasse ich eine private Zahlung?

Innerhalb von Lexware Office stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um eine private Zahlung zu erfassen.

Dies funktioniert entweder direkt innerhalb der Belegerfassung:

Oder über den Button "Zahlung erfassen" den du betätigen kannst, sobald du einen noch offenen Beleg über deine Belegliste (Menüpunkt: Belege) auswählst:


Buchhalterische Auswirkung der Zahlart "Privat"

Wie sich die Buchung einer erfassten Zahlung auswirkt, für die du die Zahlart "Privat" verwendet hast, richtet sich u.a. nach der Gewinnermittlungsart, die du in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegt hast: EÜR oder Bilanz.


Bei Gewinnermittlung nach EÜR

Sofern du deinen Gewinn nach der EÜR ermittelst, wird bei Erfassung einer privaten Zahlung immer das Verrechnungskonto EÜR angesprochen:

Gewinnermittlung

SKR03

SKR04

EÜR

1371 | Verrechnungskonto EÜR

1486 | Verrechnungskonto EÜR


Bei Gewinnermittlung nach Bilanz

Bei bilanzierenden Unternehmen ist nicht nur die eingestellte Gewinnermittlung (Bilanz) relevant, sondern auch die Rechtsform, die du in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegt hast.

Die Rechtsform (auch Unternehmenstyp) hat Einfluss auf unterschiedliche Faktoren deines Unternehmens, wie z.B. die Buchführung, die Eröffnung des Geschäftskontos und die Haftungsbestimmungen.

Hierbei handelt es sich um den rechtlichen Rahmen einer Firma. Dieser beeinflusst maßgeblich wirtschaftliche, rechtliche und steuerliche Formalitäten.

In Lexware Office kannst du den Unternehmenstyp in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegen:

Nachfolgend findest du eine Auflistung der Unternehmenstypen, die du in Lexware Office einstellen kannst und die Konten, auf die bei Erfassung einer privaten Zahlung gebucht wird, sofern du zudem in deinen Einstellungen als Gewinnermittlung "Bilanz" eingerichtet hast.


Bei Einzelunternehmen:

Zu den Einzelunternehmen zählen folgende Rechtsformen:

  • eK

  • Einzelunternehmen

  • Freiberufler

  • Freier Mitarbeiter

  • Stille Gesellschaft

Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen gebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:

Geschäftsfall

SKR03

SKR04

Zahlung eines Ausgabenbeleges

1890 | Privateinlagen

2180 | Privateinlagen

Zahlung eines Einnahmebeleges

1800 | Privatentnahmen allgemein

2100 | Privatentnahmen allgemein


Bei Personengesellschaften:

Zu den Personengesellschaften zählen folgende Rechtsformen:

  • GbR

  • OHG

  • PartG

Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:

Geschäftsfall

SKR03

SKR04

Zahlung eines Ausgabenbeleges

1890 | Privateinlagen

2180 | Privateinlagen

Zahlung eines Einnahmebeleges

1800 | Privatentnahmen allgemein

2100 | Privatentnahmen allgemein

Zu den Personengesellschaften zählen auch die Kommanditgesellschaften:

  • GmbH & Co. KG

  • KG

Folgende Konten werdenbei den Kommanditgesellschaften bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:

Geschäftsfall

SKR03

SKR04

Zahlung eines Ausgabenbeleges

1990 | Privateinlagen (Teilhafter)

2580 | Privateinlagen (Teilhafter)

Zahlung eines Einnahmebeleges

1900 | Privatentnahmen (Teilhafter)

2500 | Privatentnahmen (Teilhafter)


Bei Kapitalgesellschaften:

Zu den Kapitalgesellschaften zählen folgende Rechtsformen:

  • GmbH

  • GmbH i.Gr.

  • UG

  • UG i Gr.

  • Limited

Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:

Geschäftsfall

SKR03

SKR04

Zahlung eines Ausgabenbeleges

1665 | Verbindlichkeiten gegenüber GmbH-Gesellschaftern

3640 | Verbindlichkeiten gegenüber GmbH-Gesellschaftern

Zahlung eines Einnahmebeleges

1381 | Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter

1307 | Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter


💡 Expertentipp: Die buchhalterische Auswirkung von privaten Zahlungen wurde für Zahlungen mit Zahldatum ab dem 01.01.2024 auf die oben aufgezeigten Konten angepasst.

Alle Zahlungsbuchungen aus der Zahlart "Privat", die vor diesem Stichtag in Lexware Office erfasst wurden, sind noch nach der folgenden Buchungslogik gebucht:

  • Bei EÜR Konto 1371 | Verrechnungskonto EÜR (SKR03) oder 1486 | Verrechnungskonto EÜR (SKR04).

  • Bei Bilanzierung die Konten 1900 (SKR03) / 2500 (SKR04) | Privatentnahme bzw. 1990 (SKR03) / 2580 (SKR04) | Privateinlage.


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