Für die Erfassung deiner Zahlungen stehen dir in Lexware Office die Zahlarten Kasse, Bank oder Privat zur Verfügung. Jede Zahlart hat ihre eigene Funktion und Auswirkung auf deine Buchhaltung, weshalb es wichtig ist, die richtige Zahlart für jede Transaktion zu wählen.
In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine private Zahlung in Lexware Office erfasst und wie sich diese auf deine Buchhaltung auswirkt.
Wie erfasse ich eine private Zahlung?
Innerhalb von Lexware Office stehen dir zwei Möglichkeiten zur Verfügung, um eine private Zahlung zu erfassen.
Dies funktioniert entweder direkt innerhalb der Belegerfassung:
Oder über den Button "Zahlung erfassen" den du betätigen kannst, sobald du einen noch offenen Beleg über deine Belegliste (Menüpunkt: Belege) auswählst:
Buchhalterische Auswirkung der Zahlart "Privat"
Wie sich die Buchung einer erfassten Zahlung auswirkt, für die du die Zahlart "Privat" verwendet hast, richtet sich in erster Linie nach der Gewinnermittlungsart, die du in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegt hast: EÜR oder Bilanz.
Zahlart "Privat" bei der Gewinnermittlungsart EÜR
Sofern du deinen Gewinn nach der EÜR ermittelst, wird bei Erfassung einer privaten Zahlung immer das Verrechnungskonto EÜR angesprochen:
Gewinnermittlung | SKR03 | SKR04 |
EÜR | 1371 | Verrechnungskonto EÜR | 1486 | Verrechnungskonto EÜR |
Tatsächliche Privateinlagen und Privatentnahmen:
Das Verrechnungskonto EÜR wird bei Verwendung der Zahlart "Privat" bebucht, damit diese privaten Zahlungen nicht alle in deiner EÜR als Privateinlage/Privatentnahme aufgeführt werden.
Wenn ein Beleg mit der Zahlart "Privat" erfasst wird, wird also immer das Verrechnungskonto angesprochen - ohne, dass hier ein Ausgleich stattfindet.
Sollte es sich tatsächlich um eine Privateinlage oder eine Privatentnahme handeln kann bei Bedarf das "Verrechnungskonto EÜR" ausgeglichen werden. Hierzu muss ein Hilfsbeleg erfasst werden.
Für Privateinlangen: Erfasse einen Einnahmebeleg mit Verwendung der Kategorie "Privateinlage" und verwende ebenfalls die Zahlart "Privat".
Dadurch wird das Verrechnungskonto EÜR ausgeglichen und die Position 123 in der amtlichen EÜR befüllt.
Für Privatentnahmen: Erfasse einen Ausgabenbeleg mit Verwendung der Kategorie "Privatentnahme" und verwende ebenfalls die Zahlart "Privat".
Dadurch wird das Verrechnungskonto EÜR ausgeglichen und die Position 107 in der amtlichen EÜR befüllt.
Zahlart "Privat" bei der Gewinnermittlungsart Bilanz
Für bilanzierende Unternehmen sind zwei Faktoren entscheidend: die gewählte Gewinnermittlungsmethode (Bilanz) sowie die Rechtsform, die du in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegt hast.
Die Rechtsform – auch als Unternehmenstyp bezeichnet – beeinflusst zahlreiche Aspekte deines Unternehmens: von der Buchführung über die Eröffnung eines Geschäftskontos bis hin zu den Haftungsbestimmungen. Sie bildet den rechtlichen Rahmen für dein Unternehmen. Das wirkt sich auf Buchführung, Haftung und Steuern aus
In Lexware Office kannst du den Unternehmenstyp in deinen allgemeinen Einstellungen hinterlegen:
Im Folgenden findest du eine Übersicht der Unternehmenstypen, die du in Lexware Office hinterlegen kannst, sowie die zugehörigen Konten, auf die bei der Erfassung einer privaten Zahlung gebucht wird – vorausgesetzt, du hast in deinen Einstellungen die Gewinnermittlungsart „Bilanz" ausgewählt.
✔️ Die Zahlart "Privat" bei Einzelunternehmen:
Zu den Einzelunternehmen zählen folgende Rechtsformen:
Gewerbetreibender
Eingetragener Kaufmann
Einzelunternehmen
Freiberufler
Freier Mitarbeiter
Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen gebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1890 | Privateinlagen | 2180 | Privateinlagen |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1800 | Privatentnahmen allgemein | 2100 | Privatentnahmen allgemein |
✔️ Die Zahlart "Privat" bei Personengesellschaften:
Zu den Personengesellschaften zählen folgende Rechtsformen:
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Offene Handelsgesellschaft (OHG)
Partnergesellschaft (PartG)
Stille Gesellschaft
Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1890 | Privateinlagen | 2180 | Privateinlagen |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1800 | Privatentnahmen allgemein | 2100 | Privatentnahmen allgemein |
✔️ Zu den Personengesellschaften zählen auch die Kommanditgesellschaften:
GmbH & Compagnie Kommanditgesellschaft (GmbH & Co. KG)
Kommanditgesellschaft (KG)
Folgende Konten werden bei den Kommanditgesellschaften bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1990 | Privateinlagen (Teilhafter) | 2580 | Privateinlagen (Teilhafter) |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1900 | Privatentnahmen (Teilhafter) | 2500 | Privatentnahmen (Teilhafter) |
✔️ Die Zahlart "Privat" bei eingetragener Genossenschaft
Eine eingetragene Genossenschaft (e.G.) ist weder eine Personen- noch eine Kapitalgesellschaft, sondern ein freiwilliger Zusammenschluss mehrerer Mitglieder mit gemeinschaftlichem Zweck.
Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1890 | Privateinlagen | 2180 | Privateinlagen |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1800 | Privatentnahmen allgemein | 2100 | Privatentnahmen allgemein |
✔️ Die Zahlart "Privat" bei Kapitalgesellschaften:
Zu den Kapitalgesellschaften zählen folgende Rechtsformen:
Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)
Gesellschaft mit beschränkter Haftung in Gründung (GmbH i.Gr.)
Unternehmergesellschaft (UG)
Unternehmergesellschaft in Gründung (UG i Gr.)
Limited Company (Ltd.)
Folgende Konten werden bei diesen Rechtsformen bebucht, sobald du eine private Zahlung erfasst:
Geschäftsfall | SKR03 | SKR04 |
Zahlung eines Ausgabenbeleges | 1665 | Verbindlichkeiten gegenüber GmbH-Gesellschaftern | 3640 | Verbindlichkeiten gegenüber GmbH-Gesellschaftern |
Zahlung eines Einnahmebeleges | 1381 | Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter | 1307 | Forderungen gegen GmbH-Gesellschafter |
💡 Expertentipp: Die buchhalterische Auswirkung von privaten Zahlungen wurde für Zahlungen mit Zahldatum ab dem 01.01.2024 auf die oben aufgezeigten Konten angepasst.
Alle Zahlungsbuchungen aus der Zahlart "Privat", die vor diesem Stichtag in Lexware Office erfasst wurden, sind noch nach der folgenden Buchungslogik gebucht:
Bei EÜR Konto 1371 | Verrechnungskonto EÜR (SKR03) oder 1486 | Verrechnungskonto EÜR (SKR04).
Bei Bilanzierung die Konten 1900 (SKR03) / 2500 (SKR04) | Privatentnahme bzw. 1990 (SKR03) / 2580 (SKR04) | Privateinlage.



