Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz: GoBD) besagen, dass Buchungen "zeitnah" festgeschrieben werden müssen. Wie dich Lexware Office dabei unterstützt, siehst du in diesem Video:
GoBD, Festschreibung, festgeschrieben, Stornierung, Nachvollziehbarkeit