Wenn du Belege mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 überträgst, erscheint oben auf der Exportseite die rote Fehlermeldung „Sie haben als Belegzeitraum einen Monat ausgewählt, der seitens DATEV Unternehmen online nicht korrekt konfiguriert wurde.“ Vor jeder Übertragung prüft Lexware Office, ob in DATEV alles für den Rechnungsdatenservice 1.0 eingerichtet ist. Ist das nicht der Fall, bricht die Übertragung mit dieser Meldung ab. Am gewählten Monat liegt es meist nicht.
Hinweis: Alle Fehlermeldungen zum Rechnungsdatenservice 1.0 findest du im Überblick im Artikel Fehlermeldungen beim DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 beheben.
Mögliche Ursachen für die Fehlermeldung
Die Fehlermeldung „Belegzeitraum nicht korrekt konfiguriert“ hat eine dieser Ursachen:
Deine Steuerkanzlei hat für dich nur den Buchungsdatenservice bestellt, nicht den Rechnungsdatenservice 1.0.
In DATEV Unternehmen online ist für dich die neue Version von Belege online eingerichtet. Mit ihr funktioniert der Rechnungsdatenservice 1.0 nicht.
Für den Zeitraum, den du übertragen möchtest, ist in DATEV kein Wirtschaftsjahr angelegt.
Ursache 1: Nur der Buchungsdatenservice ist bestellt
Hat deine Steuerkanzlei für dich nur den Buchungsdatenservice bestellt, kannst du nicht mit dem Rechnungsdatenservice 1.0 übertragen. Du hast zwei Möglichkeiten.
Das kannst du selbst tun: zum Buchungsdatenservice wechseln
Öffne Einstellungen > Export und wähle den Reiter Datenübertragung an Steuerkanzlei oder DATEV-Datenservice.
Klicke auf den Link DATEV-Datenservice wählen.
Wähle Buchungsdatenservice und klicke auf Übernehmen.
Starte die Übertragung erneut.
Gut zu wissen: Der Buchungsdatenservice überträgt neben den Belegen auch deine Buchungsdaten. Stimm den Wechsel deshalb vorher mit deiner Steuerkanzlei ab. Mehr dazu liest du im Artikel Wie nutze ich den DATEV Buchungsdatenservice?
Das muss deine Steuerkanzlei tun: Rechnungsdatenservice 1.0 bestellen
Möchtest du beim Rechnungsdatenservice 1.0 bleiben, bitte deine Steuerkanzlei, ihn für dich zu bestellen. Das macht deine Kanzlei über die MyDATEV-Mandantenregistrierung. Eine Anleitung findet sie im Hilfeartikel für Steuerkanzleien MyDATEV Mandantenregistrierung. Danach kannst du wie gewohnt mit dem Rechnungsdatenservice 1.0 übertragen.
Ursache 2: Die neue Version von Belege online ist eingerichtet
Der Rechnungsdatenservice 1.0 funktioniert nur mit der bisherigen Version von Belege online in DATEV Unternehmen online. Hat deine Steuerkanzlei für dich die neue Version von Belege online eingerichtet, ist kein Datenübertrag mit dem Rechnungsdatenservice 1.0 möglich.
Das muss deine Steuerkanzlei tun: Deine Kanzlei kann die neue Version nicht einfach selbst zurückstellen. Sie muss das konkret mit DATEV klären: belegwesen@service.datev.de, Telefon 0911 319-33621. Infos dazu hat DATEV unter Belege online – neue Version.
Wichtig: Möchtest du den Rechnungsdatenservice 1.0 nutzen, darf deine Steuerkanzlei für dich nicht auf die neue Version von Belege online umstellen.
Ursache 3: Das Wirtschaftsjahr ist in DATEV nicht angelegt
Für den Zeitraum, den du übertragen möchtest, muss in DATEV ein Wirtschaftsjahr angelegt sein. Der Wirtschaftsjahresbeginn in DATEV muss zu dem in Lexware Office passen.
Das muss deine Steuerkanzlei tun: Sie prüft in DATEV, ob das Wirtschaftsjahr für den Zeitraum angelegt ist, und legt es bei Bedarf an. Danach startest du die Übertragung erneut.
Wenn die Fehlermeldung bleibt
Erscheint die Fehlermeldung weiterhin, sollte sich deine Steuerkanzlei an DATEV wenden: belegwesen@service.datev.de, Telefon 0911 319-33621. Sind laut deiner Kanzlei alle Einstellungen in DATEV korrekt, melde dich bei unserem Support.
Häufige Fragen zur Fehlermeldung „Belegzeitraum nicht korrekt konfiguriert“
Liegt die Fehlermeldung an dem Monat, den ich ausgewählt habe?
Meist nicht. Die Fehlermeldung „Belegzeitraum nicht korrekt konfiguriert“ erscheint vor allem, wenn deine Steuerkanzlei den Rechnungsdatenservice 1.0 nicht für dich bestellt hat oder die neue Version von Belege online eingerichtet ist.
Kann ich statt des Rechnungsdatenservice 1.0 den Buchungsdatenservice nutzen?
Ja, wenn deine Steuerkanzlei den Buchungsdatenservice für dich bestellt hat. Du wählst ihn unter Einstellungen > Export über den Link DATEV-Datenservice wählen aus. Stimm den Wechsel vorher mit deiner Kanzlei ab, weil der Buchungsdatenservice auch Buchungsdaten überträgt.
Kann meine Steuerkanzlei die neue Version von Belege online wieder zurückstellen?
Nicht ohne Weiteres. Ist die neue Version von Belege online eingerichtet, muss deine Steuerkanzlei das Vorgehen mit DATEV klären.