Wenn du neue Mitarbeiter:innen einstellst und erstmalig eine Krankenkasse angibst oder im weiteren Verlauf des Anstellungsverhältnisses einen Krankenkassenwechsel durchführst, dann meldet sich die angegebene Krankenkasse bei dir zurück und bestätigt dir im besten Fall die Mitgliedschaft für den entsprechenden Mitarbeitenden.
Damit bist du auf der sicheren Seite und weißt, dass du die Beiträge an die korrekte Kasse bezahlst.
Auch im Falle einer unzuständigen Krankenkasse oder eines abweichenden Beginns der Mitgliedschaft erhältst du eine Rückmeldung.
Wie wirst du benachrichtigt?
Die Anmeldung eines Mitarbeitenden bzw. der Wechsel einer Krankenkasse wird immer mit der nächsten Abrechnung durchgeführt.
Du erhältst auf deinem Lexware Office Lohn & Gehalt Dashboard die Rückmeldungen zu den Mitgliedschaften unter dem Abschnitt "Nachrichten und Aufgaben".
Für jeden neuen Mitarbeitenden bzw. für jeden Krankenkassenwechsel erhältst du eine separate Benachrichtigung.
Welche Rückmeldungen erhältst du?
Es gibt verschiedene Fälle, die die Krankenkassen bei dir zurückmelden können und auf die du entsprechend reagieren solltest.
Fall 1: Mitgliedschaft bestätigt
Die Mitgliedschaft bei der angegebenen Krankenkasse wird bestätigt.
Du musst nichts weiter tun. Du kannst die Benachrichtigung als gelesen markieren.
Die Bestätigung wird als Dokument unter Dokument > Dokumente für dich als Arbeitgeber im Abschnitt Krankenkassen abgelegt.
Fall 2: Falsche Krankenkasse angegeben
Die Mitgliedschaft wird nicht bestätigt, da eine falsche Krankenkasse angegeben wurde.
Bitte bringe die korrekte Krankenkasse in Erfahrung und melde dich bei unserem Support, damit die korrekte Krankenkasse rückwirkend eingetragen werden kann.
Fall 3: Wechsel zu einem früheren Zeitpunkt bestätigt
Die Mitgliedschaft wird nach einem Krankenkassenwechsel bestätigt, allerdings bereits ab einem vergangenen, früheren Zeitpunkt.
Bitte melde dich beim Support, damit der Krankenkassenwechsel zum entsprechenden Zeitpunkt korrigiert wird.
Fall 4: Wechsel zu einem späteren Zeitpunkt bestätigt
Die Mitgliedschaft wird für einen Zeitpunkt bestätigt, der in der Zukunft liegt.
Bitte melde dich beim Support, damit dein ursprünglicher Krankenkassenwechsel storniert werden kann. Bitte führe den Wechsel der Krankenkasse erst in dem von der Krankenkasse zurückgemeldeten Monat durch.