1. Warum fragen wir den Abrechnungsstart ab?
Der Abrechnungsstart ist der Monat, für den du die erste Lohnabrechnung mit Lexware Office Lohn & Gehalt erledigen möchtest.
Sobald du den Meldeversand aktiviert hast, gilt der gewählte Abrechnungsmonat gleichzeitig als Meldestart. Ab diesem Zeitpunkt überwacht Lexware Office wichtige Meldetermine und kümmert sich um den pünktlichen Meldungsversand.
Meldungen an Krankenkassen oder das Finanzamt, die durch die Aktivierung versendet wurden, können nicht mehr automatisch storniert werden. Um eine Stornierung vorzunehmen, musst du die Meldung über die zuständige Behörde telefonisch oder über deren Systeme (SVMeldeportal/ ELSTER) stornieren.
Wie aktiviere ich den Meldungsversand?
Bevor du in Lexware Office den Versand deiner Meldungen anschaltest, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Deine Firma ist vollständig mit allen Daten eingetragen
alle Mitarbeiter:innen sind vollständig angelegt
Die Daten der Berufsgenossenschaft sind hinterlegt
Du hast ein Endgerät (Handy), um SMS zu empfangen
Wenn die o.a. Aufgaben erledigt sind, klicke auf der Übersichtsseite auf "Meldungen aktivieren" und folge dem Aktivierungsassistenten. Halte bitte dein Handy bereit, weil wir dir eine SMS mit einem Identifizierungscode zusenden werden.
2. Wie finde ich den richtigen Abrechnungsstart / Abrechnungsmonat heraus?
Wähle hier den Monat aus, für den du dein:e Mitarbeiter:in zum ersten Mal mit Lexware Office Lohn & Gehalt abrechnen willst.
Berücksichtige dabei zusätzlich, was es bei einem Wechsel zu Lexware Office Lohn & Gehalt zu beachten gibt.
Beispiel: Dein Steuerberater erstellt für März 2023 zum letzten Mal eine Lohnabrechnung, bzw. Lohnscheine für deine Mitarbeiter.
Dann verwendest du April 2023 als Abrechnungsstart.
3. Kann ich den Abrechnungsstart später ändern?
Solange der Meldeversand noch nicht aktiviert wurde, kannst du den Abrechnungsstart beliebig oft ändern. Klicke dazu auf den Stift auf deiner Lohn-Übersichtsseite, welcher neben dem aktuellen Abrechnungsmonat steht.
Wurde der Meldeversand bereits aktiviert bzw eine Abrechnung getätigt, ist ein Wechsel des Abrechnungsstarts nur noch über unseren Support möglich. Da bereits Meldungen an Krankenkassen, BG und das Finanzamt versendet wurden.
Schreibe uns eine Nachricht und vermerke darin "mit dem menschlichen Support sprechen". Wir melden uns dann schnellstmöglich, um dich zu unterstützen.
4. Häufige Fragen zum Abrechnungsstart
Ich habe die Meldungen noch nicht aktiviert und kann dennoch nicht den gewünschten Monat auswählen.
Beispiel: Abrechnungsmonat aktuell Juni 2023 und du möchtest auf März 2023 ändern.
Wenn du mit Lexware Office startest und auf der Übersichtsseite auf den Stift klickst, kannst du den Abrechnungsmonat, mit dem du anfangen möchtest, auswählen.
Solltest du mehr als zwei Monate zurück oder vor wollen, ist das leider nicht auswählbar. Unser Support kann dir hier helfen, kontaktiere uns gerne.
Ich habe die Meldungen noch nicht aktiviert und möchte im letzten Kalenderjahr mit meiner Abrechnung beginnen.
Beispiel: Abrechnungsmonat aktuell Juni 2023 und du möchtest mit November 2022 beginnen
Bis zum 28.02. eines Jahres kann das Supportteam den Abrechnungsstart für dich auf das Vorjahr verschieben. Bitte kontaktiere dafür das Supportteam und lass die Meldungen deaktiviert.
WICHTIG: Nach dem 28.02. eines Jahres gibt es keine Möglichkeit, den Abrechnungsstart in das Vorjahr zu verschieben.
Ich habe die Meldungen aktiviert, aber möchte trotzdem den Abrechnungsstart anpassen.
Wurde der Meldeversand bereits aktiviert bzw eine Abrechnung getätigt, ist ein Wechsel des Abrechnungsstarts nur noch über unseren Support möglich. Da bereits Meldungen an Krankenkassen, BG und das Finanzamt versendet wurden.
Schreibe uns eine Nachricht und vermerke darin "mit dem menschlichen Support sprechen". Wir melden uns dann schnellstmöglich, um dich zu unterstützen.
Ich habe sowohl die Meldungen aktiviert, als auch Abrechnungen erstellt. Kann ich noch den Monat anpassen?
Wurde der Meldeversand bereits aktiviert bzw eine Abrechnung getätigt, ist ein Wechsel des Abrechnungsstarts nur noch über unseren Support möglich. Da bereits Meldungen an Krankenkassen, BG und das Finanzamt versendet wurden.
Schreibe uns eine Nachricht und vermerke darin "mit dem menschlichen Support sprechen". Wir melden uns dann schnellstmöglich, um dich zu unterstützen.
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