Du kannst den DATEV-konformen Export aus Lexware Office selbstverständlich auch in die Lexware Buchhaltungs-Produkte, wie z. B. Lexware buchhaltung, Lexware financial office und Lexware faktura+auftrag, übernehmen.
Voraussetzungen
Deine Firma ist bereits im Lexware Buchhaltungs-Produkt angelegt.
In den Firmeneinstellungen ist die DATEV-Unterstützung aktiviert.
Das im Buchhalter-Produkt ausgewählte Buchungsjahr und der Kontenrahmen stimmen mit den gewählten Einstellungen beim Lexware Office DATEV-konformen Export überein.
Welcher Export wird benötigt?
Du kannst ausschließlich Buchungsdaten in Lexware Buchhaltungs-Programme importieren. Die Belegbilder verbleiben in Lexware Office.
Die erforderliche Export-Datei in Lexware Office kannst du folgendermaßen erstellen:
Einstellungen > Export > meine Lexware Office-Dateien herunterladen> DATEV-konforme Dateien (ohne Belegbilder)
💡 Tipp:
Es ist erforderlich, dass für den Aufbau einer DATEV-konformen-Export-Datei eine Beraternummer und eine Mandantennummer erfasst werden. Diese Felder sind aus technischer Sicht unverzichtbar.
Da im Lexware Buchhaltungs-Produkt diese Nummern allerdings nicht existieren, ist es völlig in Ordnung, an dieser Stelle eine fiktive Nummer zu erfassen.
Dies dient lediglich dazu, die technische Struktur der Export-Datei zu erhalten und wird deshalb keine (technische) Rolle beim Import in Lexware spielen.
Speichere die Lexware Office ZIP-Datei in ein frei zu wählendes Verzeichnis auf deinem Rechner und entpacke die Datei direkt im Anschluss.
💡 Tipp:
Notiere dir den Pfad zu dem Verzeichnis, in das du die ASCII-Dateien speicherst.
Der Import in Lexware Buchhaltung von individuellen Sachkonten
Die Import-Schnittstelle in Lexware Buchhaltung ermöglicht dir den Import von Personenkonten (Kunden- und Lieferanten getrennt) und Buchungsdaten.
Ein Import der Sachkonten (Lexware Office Bankkonten) ist nicht möglich. Diese müssen einmalig manuell angelegt werden, gehe dazu wie nachfolgend beschrieben vor:
Öffne die Datei EXTF_SKBESCHRIFT_... mithilfe eines CSV-fähigen Programms. In Tabellenkalkulationsprogrammen wie z. B. MS Excel kannst du für gewöhnlich auswählen, dass die separierten Werte in eigenen Spalten erscheinen.
Dort erhältst du eine Übersicht über alle in Lexware Office verwendeten Bankkonten (Kontonummer und Bezeichnung).
Öffne in Lexware buchhaltung das Menü Verwaltung/Kontenverwaltung.
Klicke auf Neu.
Aktiviere Sachkonto und klicke auf OK.
Wähle in der Kontenliste ein Bankkonto als Kopiervorlage aus, z. B. SKR03 1200/SKR04 1800. Das Programm übernimmt alle Konteneigenschaften. Als Kontonummer wird die nächste freie Nummer vorgeschlagen.
Ändere den Kontonamen.
Jetzt kann das Konto ohne weitere Anpassungen gespeichert werden.
Falls du noch weitere Bankkonten hast, wiederhole bitte diese Schritte.
Der Import in Lexware Buchhaltung von Personenkonten (Kunden- und Lieferanten)
Die ASCII-Schnittstelle in Lexware Buchhaltung ermöglicht dir den Import deiner Kontakte aus Lexware Office. Vor dem Import muss die Personenkontendatei in Kunden- und Lieferanten aufgeteilt werden.
Bitte beachte für den Import die nachfolgenden Schritte:
Starte den Import im Menü Datei > DATEV-Schnittstelle > DATEV-Import.
Wähle über Durchsuchen das Verzeichnis, in dem du die Lexware Office Dateien zuvor gespeichert hast. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Treffe die Auswahl-Art Personenkonten und klicke auf Weiter.
Die Standardauswahl auf der Seite Einstellungen kannst du mit Klick auf Weiter einfach übernehmen, anschließend wird dir eine Übersicht der zu importierenden Kunden- und Lieferanten (Konto und Bezeichnung) angezeigt.
Starte den Import mit Klick auf Fertig stellen.
Der Import in Lexware Buchhaltung von Buchungsdaten
Die Import-Schnittstelle in Lexware Buchhaltung ermöglicht dir auch den Import der Buchungsdaten aus Lexware Office. Nachfolgend wird der Import im Detail beschrieben.
Starte den Import im Menü Datei > DATEV-Schnittstelle > DATEV-Import.
Wähle über Durchsuchen das Verzeichnis, in dem du die Lexware Office Dateien zuvor gespeichert hast. Es öffnet sich ein neues Fenster.
Treffe die Auswahl-Art Buchungsdaten und klicke auf Weiter.
Die Standardauswahl auf der Seite Einstellungen kannst du mit Klick auf Weiter einfach übernehmen, anschließend wird dir eine Übersicht der zu importierenden Buchungssätze angezeigt.
Starte den Import mit Klick auf Fertig stellen.
Im Menü Ansicht/Buchungsstapel kannst du den Stapel in der Vorschau prüfen.
💡 Tipp:
Da beim Import kein automatischer Abgleich der offenen Posten stattfindet, ist es notwendig, diesen Abgleich manuell durchzuführen. Dafür steht das Menü Buchen / Offene Posten abgleichen zur Verfügung.