Deine Steuerkanzlei arbeitet mit Lexware neue steuerkanzlei oder Lexware buchhaltung (früher Lexware buchhalter) und braucht deine Buchhaltungsdaten aus Lexware Office? Dann erstellst du in Lexware Office einen Export im DATEV-Format und gibst die Export-Datei an deine Steuerkanzlei weiter. Deine Steuerkanzlei importiert die Datei anschließend über den Importassistenten in Lexware buchhaltung oder Lexware neue steuerkanzlei.
Für Steuerkanzleien: Du arbeitest in einer Steuerkanzlei und möchtest die Daten aus Lexware Office in Lexware buchhaltung oder Lexware neue steuerkanzlei importieren? Wie der Import über den Importassistenten Schritt für Schritt funktioniert, liest du im Artikel Der Datenimport in Lexware Buchhaltungsprodukte in der Steuerkanzlei-Hilfe.
Welche Daten aus Lexware Office in Lexware buchhaltung und Lexware neue steuerkanzlei übertragen werden
Mit dem Export aus Lexware Office überträgst du nicht alle Daten in Lexware buchhaltung oder Lexware neue steuerkanzlei. Diese Übersicht zeigt, was übertragen wird:
Daten aus Lexware Office | Import in Lexware buchhaltung oder Lexware neue steuerkanzlei |
Buchungsdaten (Buchungsstapel) | Werden über den Importassistenten importiert. |
Kunden und Lieferanten (Personenkonten) | Werden über den Importassistenten importiert, Kunden und Lieferanten getrennt. |
Bankkonten (Sachkonten) | Werden nicht importiert. Die Bankkonten werden in Lexware buchhaltung oder Lexware neue steuerkanzlei einmalig manuell angelegt. |
Belegbilder | Werden nicht über den Importassistenten importiert. Die Belegbilder bleiben in Lexware Office. |
Hinweis: Belegbilder aus Lexware Office lassen sich nicht über den Importassistenten in Lexware buchhaltung übertragen. Für den Import von Belegen in Lexware buchhaltung arbeitet Lexware mit dem Partner BOME zusammen.
Export für Lexware buchhaltung und Lexware neue steuerkanzlei in Lexware Office erstellen
Für den Import in Lexware buchhaltung oder Lexware neue steuerkanzlei braucht deine Steuerkanzlei aus Lexware Office den Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder. Ein Buchungsstapel ist die Sammlung aller Buchungssätze eines Zeitraums. So erstellst du die Export-Datei:
Öffne in Lexware Office die Einstellungen.
Klicke auf Export.
Wähle den Bereich Meine Lexware Office-Daten herunterladen.
Hinweis: Den Bereich Meine Lexware Office-Daten herunterladen siehst du nur, wenn du eine Steuerkanzlei angebunden hast. Ohne angebundene Steuerkanzlei machst du direkt mit Schritt 4 weiter.
Wähle den Zeitraum für den Export. Exportiere am besten jeweils einen Monat.
Wähle Export für Buchungsstapel ohne Belegbilder.
Trage eine Beraternummer und eine Mandantennummer ein.
Hinweis: Die Export-Datei im DATEV-Format braucht aus technischen Gründen eine Beraternummer und eine Mandantennummer. Lexware buchhaltung und Lexware neue steuerkanzlei verwenden diese Nummern beim Import nicht. Du kannst deshalb fiktive Nummern eintragen – zum Beispiel 1001 und 10001. Die fiktiven Nummern haben keinen Einfluss auf den Import.
Trage unter Wirtschaftsjahr den Beginn deines Wirtschaftsjahres ein. Das Wirtschaftsjahr ist der Zeitraum, für den du deine Buchhaltung abschließt – meist das Kalenderjahr.
Klicke auf Export starten.
Den fertigen Export erkennst du in der Export-Übersicht: Scrolle ganz nach unten. Dort steht die erstellte ZIP-Datei zum Herunterladen bereit. Klicke auf die ZIP-Datei. Lexware Office lädt die Export-Datei auf deinen Computer herunter.
Export-Datei an deine Steuerkanzlei übermitteln
Die ZIP-Datei mit dem Export aus Lexware Office gibst du anschließend an deine Steuerkanzlei weiter. Dafür hast du zwei Möglichkeiten:
Datei selbst übermitteln: Schicke die ZIP-Datei per E-Mail an deine Steuerkanzlei oder nutze den sicheren Dateiaustausch mit der Steuerkanzlei.
Steuerkanzlei einladen: Lade deine Steuerkanzlei in deinen Lexware Office-Account ein. Dann erstellt deine Steuerkanzlei den Export selbst, wann immer sie ihn braucht. Wie das geht, steht im Artikel Steuerberater-Zugang für deinen Account einrichten.
💡 Tipp: Deine Steuerkanzlei findet die Anleitung für den Import im Artikel Der Datenimport in Lexware Buchhaltungsprodukte in der Steuerkanzlei-Hilfe. Leite den Link gerne an deine Steuerkanzlei weiter. Der Artikel hilft dir auch, wenn du selbst mit Lexware buchhaltung arbeitest.
Wissenswertes zum Export für Lexware buchhaltung und Lexware neue steuerkanzlei
Situation | Das ist zu beachten |
Du hast eine Frage zum Import oder zur Bedienung von Lexware buchhaltung oder Lexware neue steuerkanzlei. | Der Lexware Office-Support hilft dir beim Erstellen des Exports in Lexware Office. Für Fragen zum Import und zu den Programmen Lexware buchhaltung und Lexware neue steuerkanzlei ist der Lexware Support für Desktop-Programme zuständig. Wie du ihn erreichst, steht im Artikel So erreichst du den Lexware Support. |