Im Reiter Ausgeführt (Bereich Finanzen → Überweisungen) findest du alle Überweisungen, die erfolgreich an deine Bank übermittelt wurden — Einzelüberweisungen, Sammelüberweisungen und Terminüberweisungen. Von hier aus kannst du Überweisungen erneut ausführen oder als Vorlage speichern.
Was zeigt der Reiter Ausgeführt?
Der Reiter Ausgeführt listet alle ausgeführten Überweisungen, die erfolgreich an deine Bank übermittelt wurden — mit folgenden Details:
Konto — das Bankkonto, von dem die Überweisung ausging
Ausgeführt — das Datum der Übermittlung an die Bank
Angelegt — das Datum, an dem die Überweisung in Lexware Office erstellt wurde
Empfänger — Name und IBAN des Zahlungsempfängers oder der Hinweis auf eine Sammelüberweisung
Verwendungszweck — der Verwendungszweck der Überweisung; bei Sammelüberweisungen bleibt dieses Feld leer — die Einzelpositionen siehst du nach dem Aufklappen der Zeile
Beleg — der verknüpfte Beleg, sofern die Überweisung aus einem Beleg heraus vorbereitet wurde
Betrag — der überwiesene Betrag
Welche Positionen stecken hinter einer Sammelüberweisung?
Sammelüberweisungen werden im Reiter Ausgeführt zunächst zusammengefasst angezeigt — in der Spalte Empfänger steht dann z. B. Sammelüberweisung (2). Die enthaltenen Einzelpositionen sind eingeklappt.
Öffne den Bereich Finanzen > Überweisungen und wechsle zum Reiter Ausgeführt.
Klicke links auf den Pfeil neben der Sammelüberweisung, um die Einzelpositionen aufzuklappen. Du siehst dann für jede Position: Empfänger, IBAN, Verwendungszweck, zugehörigen Beleg und Betrag.
Weitere Aktionen im Reiter Ausgeführt
Klicke rechts neben einer ausgeführten Überweisung auf die drei Punkte, um weitere Optionen aufzurufen:
Erneut überweisen — startet eine neue Überweisung mit denselben Empfänger- und Betragsdaten. Nützlich für wiederkehrende Zahlungen ohne festen Rhythmus.
Zur Vorlage machen — speichert die Überweisung als Überweisungsvorlage, die du künftig jederzeit aufrufen kannst.
Ausgeführte Überweisungen filtern
Um bei vielen Einträgen gezielt zu suchen, bietet der Reiter Ausgeführt drei Filtermöglichkeiten:
Bankkonto — Klicke auf den Pfeil im Dropdown, um die Anzeige auf Überweisungen eines bestimmten Bankkontos einzugrenzen.
Zeitraum (Ausgeführt) — Wähle ein Jahr, ein Quartal oder einen einzelnen Monat, um nur die Überweisungen aus diesem Zeitraum anzuzeigen.
Suche — Gib einen Suchbegriff ein, um nach einem bestimmten Empfänger oder Verwendungszweck zu filtern.
Ausgeführte Überweisung taucht nicht im Reiter Ausgeführt auf
Eine ausgeführte Überweisung bleibt im Reiter Vorbereitet stehen, wenn die Bestätigung der Bank nicht vollständig an Lexware Office zurückübermittelt wurde. Das passiert, wenn das Browserfenster nach der TAN-Freigabe vorzeitig geschlossen oder die Seite neu geladen wurde, ohne vorher auf WEITER zu klicken.
So gehst du vor:
Prüfe in deinem Online-Banking, ob die Zahlung bereits ausgeführt wurde.
Wenn ja: Lösche den Eintrag unter Vorbereitet über das Drei-Punkte-Menü rechts in der Zeile.
Sobald der neue Bankumsatz in Lexware Office verfügbar ist, kannst du ihn über Aktualisieren einlesen und zuordnen.
💡 Tipp: Um das zu vermeiden: Schließe das Browserfenster nach der TAN-Freigabe nicht und klicke immer auf WEITER, bis das Fenster Abschluss erscheint. Mehr dazu im Artikel Überweisungen ausführen oder vorbereiten