In Lexware Office legen Sie je Belegtyp eigene Standardtexte für Einleitung und Nachbemerkung an. Pro Belegtyp (z. B. Angebot, Rechnung oder Mahnung) sind bis zu 100 Varianten möglich.
Was sind Standardtexte?
Standardtexte erscheinen automatisch in Ihren Ausgangsbelegen — also in Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Mahnungen. Jeder Belegtyp hat einen eigenen Standardtext für die Einleitung (oben im Beleg) und die Nachbemerkung (unten im Beleg). Standardmäßig ist je ein Standardtext pro Belegtyp bereits gespeichert.
Wenn Sie einen Beleg weiterführen — zum Beispiel ein Angebot in eine Rechnung —, übernimmt Lexware Office automatisch den Standardtext, der für den neuen Belegtyp hinterlegt ist.
Neuen Standardtext anlegen
Um einen neuen Standardtext anzulegen, öffnen Sie über das Menü Belege einen Ausgangsbeleg — zum Beispiel ein Angebot oder eine Rechnung. Der Standardtext für Einleitung und Nachbemerkung wird direkt im Belegeditor angezeigt.
Klicken Sie auf das Pfeilsymbol rechts neben dem Einleitungstext oder der Nachbemerkung und dann auf Einleitungstexte verwalten.
Die Verwaltung der Standardtexte öffnet sich. Geben Sie Ihren neuen Standardtext in das Textfeld ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Als Standard festlegen, wenn dieser Standardtext zukünftig automatisch vorausgewählt werden soll.
Klicken Sie auf Speichern.
Häufige Fragen zu Standardtexten
Wie viele Zeichen darf ein Standardtext haben?
Sowohl der Einleitungstext als auch die Nachbemerkung fassen jeweils bis zu 2.000 Zeichen.
Kann ich mehrere Standardtexte gleichzeitig in einem Beleg verwenden?
Nein — pro Beleg ist immer nur ein Standardtext auswählbar, auch wenn Sie mehrere gespeichert haben.
Kann ich die Nachbemerkung leer lassen?
Nein, die Nachbemerkung darf nicht leer bleiben — Lexware Office lässt das Speichern sonst nicht zu. Falls Sie keine Nachbemerkung benötigen, tragen Sie einen Punkt (.) als Platzhalter ein.
Warum erscheint beim Weiterführen eines Belegs ein anderer als der erwartete Text?
Das Verhalten hängt davon ab, ob der Text gespeichert wurde oder nicht: Wenn Sie im Angebot einen Text manuell eingetippt haben, ohne ihn als Standardtext zu speichern, übernimmt Lexware Office diesen Text in alle weitergeführten Belege. Wenn Sie hingegen einen gespeicherten Standardtext auswählen, wechselt Lexware Office beim Weiterführen automatisch auf den passenden Standardtext des neuen Belegtyps.