Übersichtliche Belege hinterlassen einen professionellen Eindruck und helfen Ihren Kunden, schnell das Wesentliche zu erfassen.
Mit der neuen Textformatierung können Sie Texte in Ihren Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen jetzt direkt hervorheben und strukturieren. Schluss mit reinem Fließtext: Fett, Kursiv und Aufzählungen sind ab sofort mit wenigen Klicks erreichbar. Wie Sie die Textformatierung verwenden können, erfahren Sie hier: Texte in Belegen formatieren: Fett, Kursiv und Aufzählungen.
Das ist neu ✨
Ab sofort können Sie Texte in Ihren Belegen formatieren:
Fett – für wichtige Informationen und Schlüsselbegriffe
Kursiv – für ergänzende Hinweise und Betonungen
Aufzählungen – für strukturierte Leistungsbeschreibungen und Listen
Die Formatierungen sind in folgenden Bereichen verfügbar und je nach Belegart besonders nützlich:
Bereich | Besonders relevant für |
Einleitungstext | Angebote: für eine persönliche Ansprache, die Ihren Kunden abholt und Vertrauen schafft |
Artikelbeschreibungen inkl. Freitextzeilen, optionaler und alternativer Positionen | Rechnungen und Angebote: für klare, strukturierte Leistungsbeschreibungen |
Nachbemerkung | Rechnungen: für Zahlungshinweise, Danksagungen oder wichtige Hinweise am Ende |
Ihre Vorteile auf einen Blick 🚀
✔️ Professionelleres Erscheinungsbild Heben Sie wichtige Informationen gezielt hervor und strukturieren Sie Leistungsbeschreibungen übersichtlich – für Ihre Kunden sofort verständlich.
✔️ Sichtbar im Kundencenter Die Formatierungen sind nicht nur im PDF sichtbar, sondern auch direkt im Kundencenter – dort, wo Ihre Kunden Belege einsehen und herunterladen.
✔️ Automatische Konsistenz bei Artikeln Formatieren Sie eine Artikelbeschreibung in einem Beleg, wird die Änderung automatisch auf den zugehörigen Artikel im Artikelstamm übertragen. Kein doppeltes Nachpflegen.
✔️ E-Rechnungen weiterhin technisch korrekt Die Formatierungen beeinträchtigen die Verarbeitbarkeit Ihrer E-Rechnungen nicht. Alles funktioniert wie gewohnt – und Ihre Empfänger sehen die Hervorhebungen zusätzlich.
Wer hat Zugriff?
Tarif | Verfügbarkeit |
M und L | ✅ Vollständig verfügbar |
XL | ✅ Vollständig verfügbar, inkl. Serienvorlagen |
Hinweis für Mobile-Nutzer: Um die Textformatierung auf Ihrem Mobilgerät zu nutzen, aktualisieren Sie bitte die Lexware Office App auf die neueste Version.
Was passiert mit bestehenden Inhalten?
Bereits angelegte Aufzählungen (z. B. mit „-" eingefügte Listen) sowie bestehende Fett- und Kursivformatierungen werden automatisch in das neue Format umgewandelt. Sie müssen nichts manuell anpassen.
Für XL-Nutzer mit Serienvorlagen: Auch in Ihren Serienvorlagen (z. B. automatisch versendeten Monatsrechnungen) wurden bestehende Formatierungen automatisch übernommen. Wir empfehlen einen kurzen Blick in Ihre Vorlagen, um zu prüfen, ob die Darstellung Ihren Erwartungen entspricht.
So formatieren Sie den Text in Ihren Rechnungen
Um den Text in Ihren Rechnungen zu formatieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie ein Angebot, eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung.
Klicken Sie in ein Textfeld (z. B. Einleitungstext oder Artikelbeschreibung).
Markieren Sie den gewünschten Text – die Formatierungsoptionen erscheinen automatisch.
Einen detaillierten Überblick über alle Optionen und Tastenkürzel finden Sie im Artikel [Texte in Belegen formatieren: Fett, Kursiv und Aufzählungen].
Häufige Fragen zur neuen Textformatierung
Werden meine bestehenden Belege verändert?
Bereits erstellte Belege bleiben unverändert. Die automatische Umwandlung betrifft nur bestehende Formatierungseingaben wie „-" für Aufzählungen – diese werden ins neue Format überführt.
Kann ich die Formatierung auch über die API nutzen?
Ja. Lexware Office nutzt Markdown zur Darstellung von Formatierungen. Elemente wie **fett** oder _kursiv_ können direkt über die API übergeben werden.
Was ist, wenn ich weitere Felder formatieren möchte?
Aktuell steht die Formatierung in Einleitungstexten, Artikelbeschreibungen und Nachbemerkungen zur Verfügung. Schreiben Sie uns über den Feedback-Link direkt in Lexware Office – wir freuen uns über Ihre Rückmeldung.