Muss eine bereits abgeschlossene Abrechnung nachträglich korrigiert werden, übernimmt das für dich der Support. Ab sofort kannst du jede Entgeltkorrektur des Supports direkt in Lexware Office Lohn & Gehalt nachvollziehen – mit allen Details zur Änderung und ihrer Auswirkung auf deine aktuelle Abrechnung.
Eine Entgeltkorrektur bedeutet: Bei einer bereits abgeschlossenen Abrechnung eines Vormonats wurde nachträglich ein Entgelt geändert, hinzugefügt oder gelöscht – zum Beispiel, weil eine Information zu spät vorlag oder sich im Nachhinein etwas geändert hat. Diese Korrektur wird dann mit der nächsten laufenden Abrechnung verrechnet.
Wer sieht die neue Korrekturanzeige?
Die Korrekturanzeige ist automatisch für dich aktiv – du musst nichts einrichten oder freischalten. Sobald für eine deiner Mitarbeiter:innen eine Entgeltkorrektur vorliegt, die noch nicht verrechnet wurde, siehst du sie direkt in der laufenden Abrechnung.
Was zeigt dir die Korrekturanzeige?
Die Korrekturanzeige gibt dir auf einen Blick Klarheit darüber, was sich bei einer Mitarbeiterin oder einem Mitarbeiter geändert hat:
Details der Korrektur: Welche:r Mitarbeiter:in ist betroffen, welcher Abrechnungsmonat wurde korrigiert und mit welcher Abrechnung wird die Korrektur verrechnet.
Geänderte Entgelte: Welche Entgelte wurden hinzugefügt, geändert oder gelöscht – zum Beispiel eine nachträglich erfasste Prämie von +150,00 € oder eine reduzierte betriebliche Altersvorsorge von -200,00 €.
Auswirkung auf die Abrechnung: Wie sich die Korrektur auf Gesamtbrutto, Steuer, Sozialversicherungsbeiträge (SV-Beiträge) und Netto in der aktuellen Abrechnung auswirkt.
Die Anzeige ist rein informativ. Du musst nichts weiter tun – die Korrektur wird automatisch mit der nächsten Abrechnung verrechnet.
⚠️Hinweis: Die angezeigten Auswirkungen auf die Abrechnung basieren auf dem aktuellen Stand. Bis zur tatsächlichen Abrechnung können sich die Werte noch ändern, zum Beispiel durch weitere Stammdaten-, Abwesenheits- oder Entgeltänderungen.
So findest du eine Korrektur in deiner Abrechnung
Öffne im Dashboard den Bereich Abrechnung.
Wechsle in der laufenden Abrechnung zum Schritt Stunden & Entgelte.
Liegt für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter eine noch nicht verrechnete Korrektur vor, erscheint unterhalb der regulären Entgelt-Zeilen eine zusätzliche, farblich hervorgehobene Zeile mit der Bezeichnung Entgeltkorrektur aus [Monat].
Klicke in dieser Zeile auf Anzeigen, um alle Details zur Korrektur zu öffnen.
Klicke auf Schließen, um zur Abrechnung zurückzukehren.
Das hat sich geändert
Bisher konntest du nachträgliche Korrekturen an einer abgeschlossenen Abrechnung nicht selbst einsehen – nur der Support wusste, was genau geändert wurde. Jetzt siehst du jede Korrektur direkt in deiner Abrechnung, sobald sie vorliegt, inklusive aller Details und der voraussichtlichen Auswirkung auf deine aktuelle Abrechnung.