Wenn du Lexware Office nur für Lohn und Gehalt nutzt, musst du deine Lohnbuchungen selbst in deine Buchhaltung übertragen. Die Buchungsliste liefert dir dafür genau die Werte, die du brauchst.
Was ist die Buchungsliste für Lohn Solokunden?
Die Buchungsliste fasst die Buchungssätze aus deiner Lohn- und Gehaltsabrechnung so zusammen, dass du sie in eine externe Finanzbuchhaltung übernehmen kannst. Sie ist besonders wichtig für sogenannte Lohn Solokunden: Nutzer:innen, die Lexware Office ausschließlich für Lohn und Gehalt einsetzen und kein Buchhaltungsmodul gebucht haben.
Ein Beispiel: Eine Handwerksfirma rechnet ihre Gehälter in Lexware Office ab, lässt die eigentliche Buchhaltung aber über ein separates Programm oder ihren Steuerberater laufen. Die Buchungsliste liefert genau die Zahlen, die dafür in die Buchhaltung übertragen werden müssen.
Warum ist die Buchungsliste für dich wichtig?
Die Buchungsliste ist für dich als Lohn Solokunde besonders wichtig, weil du kein Buchhaltungsmodul in Lexware Office hast. Das bedeutet: Die Buchungen aus deiner Lohn- und Gehaltsabrechnung werden nicht automatisch an eine Finanzbuchhaltung übermittelt.
Ohne die Buchungsliste fehlen dir oder deinem Steuerberater die Werte, um die Personalkosten korrekt zu verbuchen. Das kann zu einer unvollständigen oder fehlerhaften Buchhaltung führen. Mit der Buchungsliste stellst du sicher, dass die Lohnbuchungen vollständig und korrekt in deiner Buchhaltung landen, egal ob du sie selbst einträgst oder deinem Steuerberater übergibst.
Wie findest und nutzt du die Buchungsliste in Lexware Office?
Du findest die Buchungsliste in Lexware Office in der schwarzen Menüleiste unter Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber > Buchungsliste. Dort siehst du die Buchungsübersicht für alle deine Mitarbeitenden einzeln aufgeschlüsselt.
Um die Buchungen eines Mitarbeitenden im Detail zu sehen, klicke auf den Pfeil vor dem Namen des Mitarbeitenden. Es öffnet sich direkt in der Liste eine detaillierte Buchungsübersicht mit allen einzelnen Positionen des Mitarbeitenden – ganz ohne CSV-Export.
Die Buchungsliste unterscheidet sich von der vorherigen Version: Statt eines einzelnen, zusammengefassten Werts pro Buchungskonto zeigt sie die Buchungen jetzt nach Mitarbeitenden aufgeschlüsselt. So erkennst du genau, welcher Betrag zu welchem Mitarbeitenden gehört.
Außerdem gibt Lexware Office die Buchungsliste nur noch im Kontenrahmen SKR04 aus. Ein Kontenrahmen ist eine standardisierte Nummerierung von Buchhaltungskonten, die von den meisten Buchhaltungsprogrammen und Steuerberatern verwendet wird. Der bisherige Kontenrahmen SKR03 wird ab sofort nicht mehr unterstützt.
Wähle oben den gewünschten Abrechnungsmonat aus und klicke auf Übersicht exportieren, um die Liste als CSV-Datei herunterzuladen. Dabei wählst du zwischen zwei Varianten:
Zusammengefasst: eine verdichtete Buchungsliste mit den Summen pro Buchungskonto.
Detailliert: eine Liste mit jeder einzelnen Position, die eine Buchung auslöst. Alle Mitarbeitenden stehen in einer gemeinsamen Liste, sortiert nach Mitarbeitenden – die Positionen eines Mitarbeitenden stehen direkt untereinander.
Häufige Fragen zur Buchungsliste in Lohn Solo
Was ist der Unterschied zwischen der zusammengefassten und der detaillierten Buchungsliste?
Was ist der Unterschied zwischen der zusammengefassten und der detaillierten Buchungsliste?
Die zusammengefasste Buchungsliste zeigt die verdichteten Summen pro Buchungskonto. Die detaillierte Buchungsliste zeigt zusätzlich jede einzelne Position, die eine Buchung auslöst – in einer gemeinsamen Liste aller Mitarbeitenden, sortiert nach Mitarbeitenden.
Warum unterstützt Lexware Office nur noch den Kontenrahmen SKR04?
Warum unterstützt Lexware Office nur noch den Kontenrahmen SKR04?
Lexware Office gibt die Buchungsliste nur noch im Kontenrahmen SKR04 aus, weil dieser mittlerweile der gängige Standard in der Finanzbuchhaltung ist. Der Kontenrahmen SKR03 wird nicht mehr unterstützt.
Wie übernehme ich die Buchungsliste in meine Buchhaltung?
Wie übernehme ich die Buchungsliste in meine Buchhaltung?
Du lädst die Buchungsliste als CSV-Datei herunter und importierst sie anschließend in dein Buchhaltungsprogramm oder gibst sie an deinen Steuerberater weiter. Eine automatische Übermittlung ist bei Lohn Solo nicht möglich, weil kein Buchhaltungsmodul in Lexware Office aktiv ist.
Wie sehe ich die einzelnen Buchungspositionen eines Mitarbeitenden?
Wie sehe ich die einzelnen Buchungspositionen eines Mitarbeitenden?
Klicke in der Buchungsliste auf den Pfeil vor dem Namen des Mitarbeitenden. Es öffnet sich direkt in der Liste eine detaillierte Buchungsübersicht mit allen einzelnen Positionen des Mitarbeitenden – unabhängig davon, ob du die Liste zusätzlich als CSV-Datei exportierst.