Wiederkehrende Zahlungen wie Miete oder VersicherungsbeitrĂ€ge musst du ab sofort nur noch einmal erfassen â Lexware Office ĂŒbernimmt alle zukĂŒnftigen Buchungen automatisch fĂŒr dich. Das spart wertvolle Zeit, reduziert manuelle Fehler und hĂ€lt deine Buchhaltung stets aktuell.
In dieser Anleitung erfĂ€hrst du, wie du regelmĂ€Ăige Buchungen als Dauerbeleg erfĂ€sst.
FĂŒr wen sind Dauerbelege geeignet?
Dauerbelege sind ideal, wenn du wiederkehrende Zahlungen mit gleichbleibenden BetrĂ€gen automatisieren möchtest. Bitte prĂŒfe vorab, ob die folgenden Rahmenbedingungen erfĂŒllt sind:
â Gleichbleibende BetrĂ€ge: Die Ausgabe oder Einnahme erfolgt in regelmĂ€Ăigen AbstĂ€nden mit exakt demselben Betrag (z. B. feste BĂŒromiete).
â Vorhandenes Vertragsdokument: Du hast einen festen Vertrag vorliegen und erhĂ€ltst nicht jeden Monat eine separate, neue Rechnung.
â Fest angelegter Kontakt: Der Vertragspartner muss als fester Kontakt in Lexware Office gespeichert sein (Sammelkontakte werden hier nicht unterstĂŒtzt).
â Nicht geeignet fĂŒr: VertrĂ€ge mit schwankenden BetrĂ€gen (wie StromvertrĂ€ge mit abweichender Jahresabrechnung), Software-Abonnements mit monatlichem Rechnungsversand oder Kredittilgungen (da sich hier Zins- und Tilgungsanteil laufend verĂ€ndert).
đĄ Das kann die neue Dauerbeleg-Funktion
Die neue Funktion Dauerbelege bringt dir spĂŒrbare Erleichterung und mehr Automatisierung in deinen Buchhaltungsalltag.
Vollautomatische Belegerstellung: Lexware Office generiert die zukĂŒnftigen Buchungen im von dir ausgewĂ€hlten Intervall völlig automatisch.
Massive Zeitersparnis: Du sparst dir das manuelle Erfassen fĂŒr gleichbleibende Fixkosten.
Weniger manuelle Fehler: Da du die Daten nur einmal initial anlegst, reduzierst du Tippfehler und stellst sicher, dass deine Buchhaltung immer korrekt und gesetzeskonform ist.
Dynamische Aktualisierung: Wenn du einen aktiven Dauerbeleg nachtrĂ€glich bearbeitest, ĂŒbernimmt das System diese Ănderungen automatisch fĂŒr alle zukĂŒnftigen Belege.
Wann solltest du weiterhin Einzelbelege nutzen?
Wann solltest du weiterhin Einzelbelege nutzen? Bitte beachte, dass die Dauerbeleg-Funktion speziell fĂŒr Fixkosten in gleichbleibender Höhe entwickelt wurde.
đĄBei variablen Kosten, wie beispielsweise Telefonrechnungen oder Lieferantenbestellungen mit monatlich wechselnden BetrĂ€gen, empfehlen wir dir, diese Ausgaben weiterhin ĂŒber die klassische Einzelbelegerfassung hochzuladen. Nur so stellst du sicher, dass deine BuchfĂŒhrung zu jedem Zeitpunkt exakt und gesetzeskonform bleibt.