Wiederkehrende Zahlungen wie Miete oder Versicherungsbeiträge müssen Sie ab sofort nur noch einmal erfassen – Lexware Office übernimmt alle zukünftigen Buchungen automatisch für Sie. Das spart wertvolle Zeit, reduziert manuelle Fehler und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie regelmäßige Buchungen als Dauerbeleg erfassen.
Für wen sind Dauerbelege geeignet?
Dauerbelege sind ideal, wenn Sie wiederkehrende Zahlungen mit gleichbleibenden Beträgen automatisieren möchten. Bitte prüfen Sie vorab, ob die folgenden Rahmenbedingungen erfüllt sind:
✅ Gleichbleibende Beträge: Die Ausgabe oder Einnahme erfolgt in regelmäßigen Abständen mit exakt demselben Betrag (z. B. feste Büromiete).
✅ Vorhandenes Vertragsdokument: Sie haben einen festen Vertrag vorliegen und erhalten nicht jeden Monat eine separate, neue Rechnung.
✅ Fest angelegter Kontakt: Der Vertragspartner muss als fester Kontakt in Lexware Office gespeichert sein (Sammelkontakte werden hier nicht unterstützt).
❌ Nicht geeignet für: Verträge mit schwankenden Beträgen (wie Stromverträge mit abweichender Jahresabrechnung), Software-Abonnements mit monatlichem Rechnungsversand oder Kredittilgungen (da sich hier Zins- und Tilgungsanteil laufend verändert).
💡 Das kann die neue Dauerbeleg-Funktion
Die neue Funktion Dauerbelege bringt Ihnen spürbare Erleichterung und mehr Automatisierung in Ihren Buchhaltungsalltag.
Vollautomatische Belegerstellung: Lexware Office generiert die zukünftigen Buchungen im von Ihnen ausgewählten Intervall völlig automatisch.
Massive Zeitersparnis: Sie sparen sich das manuelle Erfassen für gleichbleibende Fixkosten.
Weniger manuelle Fehler: Da Sie die Daten nur einmal initial anlegen, reduzieren Sie Tippfehler und stellen sicher, dass Ihre Buchhaltung immer korrekt und gesetzeskonform ist.
Dynamische Aktualisierung: Wenn Sie einen aktiven Dauerbeleg nachträglich bearbeiten, übernimmt das System diese Änderungen automatisch für alle zukünftigen Belege.
Wann sollten Sie weiterhin Einzelbelege nutzen?
Wann sollten Sie weiterhin Einzelbelege nutzen? Bitte beachten Sie, dass die Dauerbeleg-Funktion speziell für Fixkosten in gleichbleibender Höhe entwickelt wurde.
💡Bei variablen Kosten, wie beispielsweise Telefonrechnungen oder Lieferantenbestellungen mit monatlich wechselnden Beträgen, empfehlen wir Ihnen, diese Ausgaben weiterhin über die klassische Einzelbelegerfassung hochzuladen. Nur so stellen Sie sicher, dass Ihre Buchführung zu jedem Zeitpunkt exakt und gesetzeskonform bleibt.