Vorab:
In Lohnabrechnungen fließen viele verschiedene Faktoren und gesetzliche Bestimmungen ein. Damit diese in den Lohnabrechnungen korrekt berücksichtigt werden können, müssen Lohnabrechnungen immer vom ältesten Monat zum aktuellsten Monat (also chronologisch aufsteigend) erfolgen.
☝️ Ein Abrechnen der Monate ohne chronologische Abfolge (z. B. April, Januar, März) würde zu Fehlern führen und ist daher nicht möglich.
Was ist der richtige Abrechnungsstart?
Der Abrechnungsstart, auch als Abrechnungsmonat bezeichnet, legt den Monat fest, in dem Sie mit der Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter:innen mit Lexware Office beginnen. Dieser Monat bildet den Ausgangspunkt für die Abrechnung und bestimmt, ab wann die Lohnabrechnung regelmäßig erfolgt.
Je nach Ihrer Situation, variiert der Abrechnungsstart:
Sie sind neue:r Arbeitgeber:in?
Sie sind neue:r Arbeitgeber:in?
Beispiel:
Bisher hatten Sie keine Mitarbeiter:innen beschäftigt.
Ab September beschäftigen Sie Ihre ersten Mitarbeiter:innen.
Ihr Abrechnungsstart in diesem Fall ist der September.
Sie wechseln von der Steuerberatung zu Lexware Office
Sie wechseln von der Steuerberatung zu Lexware Office
Beispiel:
Ihr Steuerberater hat bisher die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter:innen erstellt.
Ab September möchten Sie die Lohnabrechnung mit Lexware Office selbst übernehmen.
Ihr Abrechnungsstart in diesem Fall ist der September.
☝️Wichtig: Wenn Sie die Lohnabrechnung ab September selbst durchführen möchten, darf Ihre Steuerberatung den September nicht mehr abrechnen!
Sie wechseln von einem anderen Lohnprogramm zu Lexware Office
Sie wechseln von einem anderen Lohnprogramm zu Lexware Office
Beispiel:
Sie haben die Lohnabrechnung für Ihre Mitarbeiter:innen bisher mit einem anderen Lohnprogramm erstellt.
Ab September möchten Sie die Lohnabrechnung mit Lexware Office erstellen.
Ihr Abrechnungsstart ist der September.
☝️Wichtig: Die Lohnabrechnung für einen Monat kann immer nur von einem System erstellt werden. Es ist daher nicht möglich, einen Teil der Lohnabrechnung in Ihrem bisherigen Lohnprogramm und einen Teil in Lexware Office abzurechnen!
Wie ändere ich den Abrechnungsstart?
Wie ändere ich den Abrechnungsstart?
Solange der Lexware Office Meldeversand noch nicht aktiviert und noch keine Abrechnung erstellt wurde, können Sie den Abrechnungsmonat wie folgt anpassen:
Navigieren Sie auf die Übersicht von Lexware Office Lohn & Gehalt.
Drücken Sie links oben, unter "Aktueller Abrechnungsmonat" auf den entsprechenden Abrechnungsmonat mit dem 🖋️ Stift-Symbol.
Wählen Sie einen neuen Abrechnungsmonat aus.
Der Abrechnungsstart kann nicht mehr geändert werden oder der gewünschte Monat lässt sich nicht auswählen?
Wenden Sie sich bitte an unseren Support, um gemeinsam die bestmögliche Lösung zu finden.