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FAQ: Der Lexware Office Meldeversand

Verfasst von Lexware Office Support

Was sind Meldungen und was haben Sie mit der Lohnabrechnung zu tun?

Zur ordnungsgemäßen und korrekten Lohnabrechnung gehören viele unterschiedliche Aufgaben:

  • Mitarbeiter müssen bei den Krankenkassen angemeldet werden.

  • Besteht eine Sofortmeldepflicht, müssen Ihre Mitarbeiter vor Arbeitsantritt bei der Rentenversicherung gemeldet werden.

  • Eine Beitragsschätzung mit den entsprechenden Beitragsnachweisen muss erstellt und fristgerecht versendet werden.

  • Bei der Erstellung der Lohnabrechnung muss die fällige Lohnsteuer an das Finanzamt übermittelt werden.

Dies ist nur ein kleiner Auszug an möglichen Aufgaben welche bei der Lohnabrechnungen anfallen, weiter Unten finden Sie eine vollständige Liste.

Was ist der Meldeversand?

Normalerweise müssten sich sich selbst um diese Aufgaben und Meldungen kümmern.

Da dies aber kein Spaß macht und Sie bestimmt besseres zu tun haben, haben wir den ✨Lexware Office Meldeversand für Sie entwickelt 🥳.
Dieser kümmert sich automatisch um all diese verschiedenen Aufgaben und Meldungen und versendet diese fristgerecht für Sie!

Damit diese Meldungen alle Ordnungsgemäß und korrekt sind, lassen wir uns sogar mehrmals im Jahr durch den IT-Dienstleister der Sozialversicherungsträger (Krankenversicherung, Rentenversicherung, Unfallversicherung und Arbeitsagentur) zertifizieren. 🥳

Um welche Meldungen kümmert sich Lexware Office?

✅ Im SV-Bereich:

  • Beitragsnachweise

  • Sofortmeldungen

  • SV-Meldungen (An-, Ab- und Entgeltmeldungen)

  • SV-Meldungen an die Minijob-Zentrale

  • Umlage-Erstattungsanträge bei Arbeitsunfähigkeit, Beschäftigungsverbot und Mutterschaft

  • Lohnnachweise an die Berufsgenossenschaft

  • Änderungen der Betriebsdaten (Anschrift, Ansprechpartner usw.)

  • GKV-Monatsmeldungen

  • A1-Meldungen (Entsendung)

  • Entgeltbescheinigungen (Kranken- und Verletztengeld, Kinderkranken- und Kinderverletztengeld, Mutterschaftsgeld usw)

✅ An das Finanzamt:

  • ELStAM-Meldungen (An-, Ab- und Ummeldungen)

  • Lohnsteuer-Anmeldung

  • Lohnsteuerbescheinigung

Wann ist der beste Zeitpunkt den Lexware Office Meldeversand zu aktivieren?

Wenn Sie ein:e neue:r Arbeitgeber:in sind:

Den Lexware Office Meldeversand aktivieren Sie am besten nachdem Sie folgende Schritte abgeschlossen haben:

  1. Mitarbeiter:innen erfassen: Stellen Sie sicher, dass Sie alle Ihre Mitarbeiter:innen in Lexware Office erfasst haben.

  2. Richtiger Abrechnungsstart: Überprüfen Sie, ob der richtige Abrechnungsstart gewählt wurde.

Wenn Sie von einer Steuerberatung oder einem anderen Lohnprogramm zu Lexware Office wechseln:

Den Lexware Office Meldeversand aktivieren Sie am besten nachdem Sie die folgenden Schritte durchgeführt haben:

  1. Mitarbeiter:innen abmelden: Melden Sie alle Mitarbeiter:innen mit dem Grund 36 (Systemwechsel) ab.

  2. Klärung von Forderungen und Gutschriften: Erkundigen Sie sich bei den Krankenkassen Ihrer Mitarbeiter:innen, ob noch offene Forderungen oder Gutschriften vermerkt sind, und gleichen Sie diese aus.

  3. Alle Mitarbeiter:innen übertragen: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Mitarbeiter:innen in Lexware Office übertragen oder angelegt wurden.

  4. Richtiger Abrechnungsstart: Überprüfen Sie, ob der richtige Abrechnungsstart gewählt wurde.

Hat dies Ihre Frage beantwortet?