Allgemeines zum Kassenbuch
Die Kasse von Lexware Office ist als Kassenbuch geeignet und GoBD-konform. Dieses Kassenbuch entspricht damit dem Buchhaltungskonto "Kasse", dies ist keine Registrierkasse. Aus diesem Grund ist es weder möglich noch erforderlich, einen Tages-, Wochen- oder Monatsabschluss zu tätigen.
Der verantwortungsvolle Umgang und weiterführende Aufzeichnungspflichten obliegen Ihnen als Unternehmer:in, da wir an dieser Stelle keine Möglichkeit haben, die individuellen Gegebenheiten allgemeingültig abzubilden. Gerne können Sie dazu auch Rücksprache mit Ihrer Steuerkanzlei halten.
📍 Kassenbuch: Ist das Kassenbuch in Lexware Office vom Finanzamt anerkannt?
Ja, das Kassenbuch funktioniert rechtskonform und ist vom Finanzamt anerkannt.
📍 Kassenbuch: Wie viele Kassen kann ich nutzen?
Pro Lexware Office Account können Sie eine Kasse verwalten.
📍 Kassenbuch: Tarif-Übersicht für das Elektronische Kassenbuch
Die Kassenbuchfunktion ist ausschließlich in den Tarifen Lexware Office L und Lexware Office XL enthalten. In den Tarifen S und M steht das elektronische Kassenbuch nicht zur Verfügung.
Tarif / Paket | Elektronisches Kassenbuch verfügbar? |
Lexware Office S | ❌ Nein |
Lexware Office M | ❌ Nein |
Lexware Office L | ✅ Ja |
Lexware Office XL | ✅ Ja |
💡 Fehlende Anzeige: Wenn unter dem Menüpunkt Finanzen der Reiter "Kasse" fehlt (und nur Umsätze, Überweisungen und Konten sichtbar sind), nutzen Sie einen Tarif ohne Kassenfunktion (S oder M).
Lösung: Ein Wechsel auf Tarif L oder XL ist unter ⚙️ Einstellungen → Mein Vertrag jederzeit möglich.
📍 Kassenbuch: Wo finde ich die Kasse?
Den Menüpunkt Kasse finden Sie in der Navigation unter Finanzen → Kasse.
Ansicht in der App: Wenn Sie die Lexware Office App nutzen, finden Sie die Kasse im Reiter Finanzen, indem Sie oben rechts auf die drei Punkte (⋮) klicken. Dort öffnet sich das Auswahlmenü inklusive der Kasse.
📍 Kassenbuch: Bin ich verpflichtet, ein Kassenbuch zu führen?
Dies hängt von verschiedenen Voraussetzungen ab. Wenn Sie unsicher sind, ob Sie ein Kassenbuch führen müssen, wenden Sie sich zur Klärung Ihrer individuellen Situation bitte an Ihre Steuerberatung.
📍 Kassenbuch: Was passiert mit meinen Daten im Kassenbuch, wenn ich mich für eine günstigere Produktversion entscheide?
Ihre erfassten Daten im Kassenbuch bleiben weiterhin zugänglich. Sie können erfasste Daten bearbeiten und löschen. Die Eingabe neuer Daten ist in der Produktversion, in der das Kassenbuch nicht im Funktionsumfang enthalten ist, allerdings nicht mehr möglich.
📍 Kassenbuch: Was passiert mit der Steuerbuchung in der Kasse?
Die Steuerbuchung erfolgt bei der Erfassung des Beleges oder beim Schreiben einer Rechnung in Lexware Office. Die Zahlung über die Kasse gleicht nur den offenen Posten aus und spricht nicht mehr das Steuerbuchungskonto an.
Kassenbuch vs. Kassensystem
Die Kasse in Lexware Office ist ein reines elektronisches Kassenbuch. Sie dient dazu, Ihre Bargeldbewegungen für die Buchhaltung zu dokumentieren (ähnlich einer Portokasse). Sie ist kein Ersatz für eine Registrierkasse (POS-System) im Ladengeschäft.
Sie verkaufen aktiv vor Ort? Wenn Sie Bargeldumsätze und Kartenzahlungen direkt am Point-of-Sale erfassen, also beispielsweise in einem Ladengeschäft und automatisch verbuchen möchten, ist unser Partner flour eine mögliche Ergänzung:
Automatisierung: Ihr Tagesabschluss wird automatisch an Lexware Office übertragen.
Hardware-Anbindung: Verbinden Sie Ihre EC-Terminals (z. B. von SumUp, Adyen oder Ingenico) direkt mit flour.
Wichtig: flour integriert Ihre Hardware (Kartenleser). Die Anbindung anderer, eigenständiger Kassen-Software-Systeme ist hingegen nicht möglich.
Weiterführende Anleitung: Buchungen in der Kasse
Erfahren Sie hier im Detail, wie Sie Einnahmen, Ausgaben sowie Privateinlagen in der Kasse erfassen:
Stichworte: Barkasse, Portokasse, Handkasse