Du meldest deinen Betrieb bei der landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft (SVLFG) an und möchtest wissen, wie du das in Lexware Office einträgst? Die SVLFG nimmt nicht am elektronischen Verfahren der Unfallversicherungen teil, deshalb ist die Eingabe einfacher als bei anderen Berufsgenossenschaften: Du brauchst dafür weder eine Unternehmensnummer noch eine PIN.
Kannst du die SVLFG / LKK als Krankenkasse bei einem Mitarbeitenden auswählen?
Nein, die SVLFG/LKK (Landwirtschaftliche Kranken- und Pflegekasse, auch Landwirtschaftliche Krankenkasse genannt) kannst du in Lexware Office nicht als Krankenkasse eines Mitarbeitenden hinterlegen. Der Grund: Die LKK nimmt nicht am elektronischen Meldeverfahren für Krankenkassen teil, deshalb kann Lexware Office keine Meldedaten mit ihr austauschen.
Das bedeutet: Für Mitarbeitende mit der LKK als Krankenkasse ist aktuell keine Lohn- und Gehaltsabrechnung über Lexware Office möglich.
Wenn du beim Anlegen eines Mitarbeitenden nach der SVLFG oder LKK suchst und die Krankenkasse in der Liste fehlt, ist das kein Fehler, sondern so vorgesehen. Diese Besonderheit betrifft ausschließlich die Krankenkassen-Zuordnung im Mitarbeiterformular. Die Anmeldung deines Betriebs bei der SVLFG als Berufsgenossenschaft ist davon nicht betroffen und funktioniert wie gewohnt — dafür brauchst du weder Unternehmensnummer noch PIN.
So legst du die SVLFG als Berufsgenossenschaft an
Um die SVLFG als Berufsgenossenschaft in Lexware Office anzulegen, gehst du wie folgt vor:
Klicke auf das Zahnrad-Symbol oben rechts in der schwarzen Menüleiste und wähle im Menü Berufsgenossenschaft aus.
Du landest auf der Übersichtsseite Berufsgenossenschaften. Klicke dort auf + Berufsgenossenschaft hinzufügen.
Im Dialog Berufsgenossenschaft hinzufügen lässt du das Feld Unternehmensnummer leer – für die SVLFG brauchst du keine Unternehmensnummer. Klicke in das Feld Berufsgenossenschaft und gib die ersten Buchstaben deiner Berufsgenossenschaft ein, um die Auswahl zu filtern.
Wähle Landwirtschaftliche BG (SVLFG) aus der Ergebnisliste aus. Weil für die SVLFG keine PIN erforderlich ist, entfällt das PIN-Feld automatisch. Du siehst danach nur noch die Schaltfläche Speichern.
Klicke auf Speichern, um den Vorgang abzuschließen.
Damit ist die SVLFG als Berufsgenossenschaft in Lexware Office angelegt. Der neue Eintrag erscheint in der Übersicht ohne Angaben bei Unternehmensnummer, Mitgliedsnummer und PIN – das ist bei der SVLFG so vorgesehen.
Welche Besonderheiten gelten bei der Unfallversicherung (UV) über die SVLFG?
Die SVLFG nimmt nicht am elektronischen Meldeverfahren der Unfallversicherung (UV) teil. Deshalb stellt sie eigene Formulare und Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, statt die Daten elektronisch mit Lexware Office auszutauschen.
Die dafür benötigten Angaben findest du nach der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Dezember in den Arbeitgeberdokumenten, im Dokument Lohnkonto Unfallversicherung. Dort weist Lexware Office die Arbeitsstunden deiner Mitarbeitenden pro Monat aus.
Lexware Office erstellt die UV-Jahresmeldung automatisch, wenn dein Betrieb Mitglied bei der SVLFG ist. Weil die SVLFG nicht am elektronischen Verfahren teilnimmt, enthalten die Meldungen für die betroffenen Mitarbeitenden ausschließlich die Betriebsnummer der SVLFG und den UV-Grund „A08".