Zum Jahreswechsel führen die Berufsgenossenschaften die Beitragserhebungen durch. Damit Lexware Office Lohn & Gehalt die dafür erforderliche Jahresmeldung automatisch übermitteln kann, musst du vor der Dezemberabrechnung deine BG-Mitgliedschaft eintragen und bestätigen lassen. In diesem Artikel erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du vorgehen
Der elektronische Lohnnachweis, der übermittelt wird, enthält die im laufenden Jahr angefallenen Entgelte deiner Mitarbeiter:innen, getrennt nach Gefahrtarifstellen.
Wie du die Jahresmeldung vorbereitest
Damit die Jahresmeldung automatisch versendet wird, musst du vor der Dezemberabrechnung die folgenden Schritte ausführen:
Berufsgenossenschaft anmelden: Finde deine zuständige Berufsgenossenschaft und melde dein Unternehmen an.
Mitgliedschaft in Lexware Office eintragen: Hinterlege und bestätige deine Mitgliedschaftsdaten in Lohn & Gehalt.
Gefahrtarifstelle zuordnen: Weise deinen Mitarbeiter:innen die korrekten Gefahrtarifstellen zu.
Im Folgenden gehen wir auf jeden Schritt im Detail ein.
1. Deine Berufsgenossenschaft anmelden
Zuerst musst du herausfinden, welche Berufsgenossenschaft für dein Unternehmen zuständig ist, und dich dort anmelden.
Das Anmeldeformular und weitere Hinweise findest du auf der Webseite des DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung).
💡 So findest du deine zuständige Berufsgenossenschaft:
Solltest du unsicher sein, welcher Unfallversicherungsträger zuständig ist, ruf die kostenlose Infoline der gesetzlichen Unfallversicherung an: 0800 60 50 40 4. Dort erhältst du Auskunft und wirst bei Bedarf direkt weitergeleitet.
2. Deine Mitgliedschaft in Lexware Office eintragen
Nach der Anmeldung bei deiner Berufsgenossenschaft musst du deine Mitgliedschaft in Lexware Office Lohn & Gehalt hinterlegen.
Was du dafür benötigst:
Halte das Schreiben deiner Berufsgenossenschaft bereit, in dem dir deine Unternehmensnummer und die PIN mitgeteilt werden. Ohne diese Daten ist eine elektronische Abfrage nicht möglich.
So trägst du deine Mitgliedschaft ein:
Gehe zum Bereich "Berufsgenossenschaft". Du findest ihn entweder auf der Übersichtsseite von Lohn & Gehalt oder über das Zahnrad-Symbol oben rechts in der Menüleiste.
Klicke auf "Berufsgenossenschaft hinzufügen".
Gib die folgenden Daten ein:
Unternehmensnummer
Name der Berufsgenossenschaft
PIN
Klicke auf "Speichern und an Berufsgenossenschaft senden".
Der Status deiner Mitgliedschaft wechselt nun zu „Mitgliedschaft wird überprüft“. Während dieser Prüfung kann keine weitere Mitgliedschaft hinzugefügt werden. Lexware Office ruft nun über die Stammdatenabfrage die für dich geltenden Gefahrtarifstellen ab. Diese bilden die Risikoklassen der Tätigkeiten in deinem Unternehmen ab.
3. Gefahrtarifstelle deinen Mitarbeiter:innen zuordnen
Sobald die Berufsgenossenschaft deine Mitgliedschaft bestätigt hat, musst du deinen Mitarbeiter:innen die korrekten Gefahrtarifstellen zuordnen.
Wie die Zuordnung funktioniert:
Die Gefahrtarifstellen werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden von der Berufsgenossenschaft bereitgestellt.
Bei einer (1) Gefahrtarifstelle: Lexware Office ordnet diese automatisch allen unfallversicherungspflichtigen Mitarbeiter:innen zu.
Bei zwei (2) oder mehr Gefahrtarifstellen: Du musst selbst aktiv werden. Lexware Office fordert dich über eine Aufgabe auf der Übersichtsseite oder spätestens vor der Lohnabrechnung dazu auf, die Zuordnung vorzunehmen (im Bereich "Abrechnung > Prüfen & Abschließen").
Bei Unsicherheiten zur korrekten Gefahrtarifstelle kontaktiere bitte direkt deine Berufsgenossenschaft.
In diesem Video erfährst du, wie du die Gefahrtarifstellen deinen Mitarbeitern zuordnest:
Automatischer Versand der Jahresmeldung
Wenn du alle Angaben korrekt eingetragen und zugeordnet hast, erstellt und versendet Lexware Office die Jahresmeldung automatisch mit der Dezember-Lohnabrechnung an die Berufsgenossenschaft.
Das Dokument findest du anschließend in deinen "Arbeitgeberdokumenten" unter "UV-Beitragsabrechnung".
Weitere Informationen zum Einrichten der Berufsgenossenschaften
Du benötigst eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Einrichten der Berufsgenossenschaften sowie weitere Hintergrundinformationen? Dann informiere dich in unserem Artikel Wie richte ich die Berufsgenossenschaft ein?