Zum Hauptinhalt springen

Wie kann ich Kunden mit Tags versehen, bzw. gruppieren?

Kennzeichne Kunden mit Tags, um sie zu gruppieren und gezielt zu filtern.

Verfasst von Marina
Grafik: Kontaktmanager-Header mit Tag-Symbolen

Du kannst deine Kunden mit Tags kennzeichnen und nach ihnen filtern. Tags sind frei wählbare Schlagworte, mit denen du deine Kunden markierst, um sie später gezielt wiederzufinden. Dies hilft dir beispielsweise, wichtige Kunden, Interessenten, Kunden mit einem bestimmten Stand im Verkaufsprozess oder allgemein bestimmte Kundengruppen schneller zu finden.

ℹ️ Hinweis: Dieser Artikel behandelt Tags direkt am Kunden. Möchtest du stattdessen einzelne Inhalte wie Dateien, Notizen oder Aufgaben bei einem Kunden mit Tags versehen? Dann lies Wie kann ich Inhalte beim Kunden oder Lieferanten mit Tags versehen, bzw. gruppieren?


Tags bei einem Kunden hinzufügen

Um einem Kunden Tags hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:

  1. Rufe im Menü den Bereich Kontakte auf.

  2. Öffne den gewünschten Kunden.

  3. Füge die Tags im Bereich Tags in der linken Spalte hinzu.

Kontaktdetailansicht mit dem Bereich Tags in der linken Spalte

Alternativ kannst du deine Kunden auch von anderen Stellen in Lexware Office bearbeiten, wie zum Beispiel beim Schreiben einer Rechnung. Auch dort findest du in den Stammdaten des Kunden den Bereich Tags in der linken Spalte.

Fenster zum Bearbeiten eines Kontakts mit Eingabefeld für Tags, geöffnet beim Erstellen einer Rechnung

Über den Button Tags verwalten kannst du bestehende Tags anpassen, löschen, oder auch neue hinzufügen.

Fenster Tags verwalten zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Tags


Nach Tags filtern

Um deine Kontakte nach Tags zu filtern, rufe zunächst deine Kontakte auf. In unserem Beispiel haben wir bereits Kunden mit Tags versehen, was du an dem kleinen Icon siehst. Wenn du mit der Maus darüber fährst, siehst du die entsprechenden Tags:

Kontaktliste mit Tag-Symbol bei bereits getaggten Kunden

Wenn du deine Kunden getaggt hast, kannst du über den Filter rechts oben in der Kontaktliste nach Kunden mit den gewünschten Tags suchen. Wenn du mehrere Tags gleichzeitig auswählst, werden Kunden angezeigt, die beide Tags enthalten. Es handelt sich also um eine "Und-", nicht um eine "Oder-Verknüpfung":

Kontaktliste mit geöffnetem Tag-Filter oben rechts

Du kannst deine gefilterte Kundenliste nun über die drei Pünktchen rechts oben exportieren und ggf. in einem anderen Programm weiterverarbeiten. Die genauen Schritte zum Export findest du im Artikel Wie exportiere ich Kontakte?

Ein Erklärvideo zum Anlegen und Gruppieren von Kontakten findest du hier: Erklärvideo: Kontakte anlegen und gruppieren

Hat dies Ihre Frage beantwortet?