Du kannst deine Kunden mit Tags kennzeichnen und nach ihnen filtern. Tags sind frei wählbare Schlagworte, mit denen du deine Kunden markierst, um sie später gezielt wiederzufinden. Dies hilft dir beispielsweise, wichtige Kunden, Interessenten, Kunden mit einem bestimmten Stand im Verkaufsprozess oder allgemein bestimmte Kundengruppen schneller zu finden.
ℹ️ Hinweis: Dieser Artikel behandelt Tags direkt am Kunden. Möchtest du stattdessen einzelne Inhalte wie Dateien, Notizen oder Aufgaben bei einem Kunden mit Tags versehen? Dann lies Wie kann ich Inhalte beim Kunden oder Lieferanten mit Tags versehen, bzw. gruppieren?
Tags bei einem Kunden hinzufügen
Um einem Kunden Tags hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:
Rufe im Menü den Bereich Kontakte auf.
Öffne den gewünschten Kunden.
Füge die Tags im Bereich Tags in der linken Spalte hinzu.
Alternativ kannst du deine Kunden auch von anderen Stellen in Lexware Office bearbeiten, wie zum Beispiel beim Schreiben einer Rechnung. Auch dort findest du in den Stammdaten des Kunden den Bereich Tags in der linken Spalte.
Über den Button Tags verwalten kannst du bestehende Tags anpassen, löschen, oder auch neue hinzufügen.
Nach Tags filtern
Um deine Kontakte nach Tags zu filtern, rufe zunächst deine Kontakte auf. In unserem Beispiel haben wir bereits Kunden mit Tags versehen, was du an dem kleinen Icon siehst. Wenn du mit der Maus darüber fährst, siehst du die entsprechenden Tags:
Wenn du deine Kunden getaggt hast, kannst du über den Filter rechts oben in der Kontaktliste nach Kunden mit den gewünschten Tags suchen. Wenn du mehrere Tags gleichzeitig auswählst, werden Kunden angezeigt, die beide Tags enthalten. Es handelt sich also um eine "Und-", nicht um eine "Oder-Verknüpfung":
Du kannst deine gefilterte Kundenliste nun über die drei Pünktchen rechts oben exportieren und ggf. in einem anderen Programm weiterverarbeiten. Die genauen Schritte zum Export findest du im Artikel Wie exportiere ich Kontakte?
Ein Erklärvideo zum Anlegen und Gruppieren von Kontakten findest du hier: Erklärvideo: Kontakte anlegen und gruppieren





