Hast du versehentlich einen Kunden oder Lieferanten doppelt angelegt — zum Beispiel durch einen mehrfachen Import? Eine automatische Funktion zum Zusammenführen solcher doppelten Kontakte bietet Lexware Office aktuell nicht. Du hast aber zwei Möglichkeiten, den doppelten Kontakt zu bereinigen.
Option A: Doppelten Kontakt archivieren
Wechsle in deine Kontaktliste und archiviere den doppelten Kontakt. Dabei werden die Umsätze der beiden Kontakte nicht zusammengeführt, es werden aber keine neuen Belege mehr mit dem doppelten Kontakt erstellt.
Option B: Belege auf den richtigen Kontakt umbuchen
Ein Beleg ist zum Beispiel eine Rechnung oder ein Angebot. Bearbeite alle Belege, in denen der doppelte Kontakt hinterlegt ist, und speichere dort den richtigen Kunden oder Lieferanten. Sind einem Kontakt keine Belege mehr zugeordnet, kannst du ihn anschließend in der Kontaktliste löschen. Achtung: Dieses Vorgehen eignet sich nur, wenn die Belege noch nicht festgeschrieben sind, also weder storniert noch neu erfasst wurden.
Doppelte Kontakte von vornherein vermeiden
Damit gar nicht erst doppelte Kontakte entstehen, lohnt sich ein Blick in die Anleitung zum Import von Kontakten (Kunden und Lieferanten). Mehrfache Importe sind die häufigste Ursache für doppelte Einträge in der Kontaktliste.