Mit einer Dauerfristverlängerung erhältst du einen Monat mehr Zeit, um deine Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA) einzureichen und die fällige Steuer zu bezahlen.
Wichtige Begriffe einfach erklärt:
Dauerfristverlängerung: Diese ermöglicht es dir, die Frist für deine monatliche oder vierteljährliche Umsatzsteuer-Voranmeldung um genau einen Monat zu verlängern.
Sondervorauszahlung: Dies ist eine Vorauszahlung, die du (nur bei monatlicher Meldung der USt-VA) als Sicherheit für die gewährte Dauerfristverlängerung leistest. Sie wird am Ende des Jahres mit deiner letzten Umsatzsteuermeldung verrechnet. Quartalsmelder müssen in der Regel keine Sondervorauszahlung an das Finanzamt leisten.
Weitere Informationen zur Sondervorauszahlung und wie die spätere Verrechnung mit deiner Dezember-Meldung gelingt, erhältst du in unserem Artikel.
Anleitung: Verrechnung der Sondervorauszahlung.
Regulär muss die USt-VA bis zum 10. Tag des Folgemonats beim Finanzamt eingehen. Wenn dir diese Frist zu knapp ist, kannst du über das ELSTER-Portal eine Dauerfristverlängerung beantragen.
Beispiel:
Reguläre Frist: Die USt-VA für Januar ist normalerweise am 10. Februar fällig.
Mit Dauerfristverlängerung: Die Abgabefrist für die Januar-Meldung verschiebt sich auf den 10. März.
Wie beantrage ich eine Dauerfristverlängerung?
Der Antrag für eine Dauerfristverlängerung kann nicht in Lexware Office gestellt werden, sondern direkt über ELSTER.
Gehe wie folgt vor, um den Antrag auf Dauerfristverlängerung zu stellen:
1. Bei ELSTER anmelden: Rufe ELSTER – Dein Online-Finanzamt auf. Öffne über das Menü "Mein ELSTER" und melde dich mit deinen Zugangsdaten an. Falls du noch kein Benutzerkonto bei ELSTER hast, erstelle zuvor eines.
2. Formular auswählen: Navigiere im Menü über „Formulare & Leistungen“ > „Alle Formulare“ zum Bereich „Umsatzsteuer“. Wähle dort das passende Formular für deinen aktuellen Meldezeitraum aus:
Dauerfristverlängerung: Für vierteljährliche Abgaben.
Dauerfristverlängerung/Sondervorauszahlung: Für monatliche Abgaben.
3. Antragsjahr auswählen: Wähle das Kalenderjahr, für das du den Antrag stellen möchtest. Klicke auf „Ohne Datenübernahme fortfahren“, falls du erstmalig einen Antrag über ELSTER stellst. Gib die erforderlichen Unternehmensdaten und ggf. die Angaben zur Mitwirkung/Beratung ein.
4. Sondervorauszahlung erfassen (nur für monatliche Melder): Trage im Bereich „Anmeldung der Sondervorauszahlung“ im Feld 8 die Summe deiner Umsatzsteuer-Vorauszahlungen des Vorjahres ein. ELSTER berechnet daraus automatisch die Sondervorauszahlung und zeigt den Betrag in Feld 9 an.
Weitere Informationen zur Sondervorauszahlung und wie die spätere Verrechnung mit deiner Dezember-Meldung gelingt, erhältst du in unserem Artikel.
Anleitung: Verrechnung der Sondervorauszahlung.
5. Antrag prüfen und absenden: Überprüfe deine Eingaben, speichere das Formular und sende es ab.
💡 Hinweis: Die Dauerfristverlängerung gilt immer für ein Kalenderjahr und muss jährlich neu beantragt werden.
Gibt es eine Frist zur Beantragung einer Dauerfristverlängerung?
Ja, es gibt eine „Stichtags-Frist", bis wann der Antrag auf Dauerfristverlängerung der Umsatzsteuer-Voranmeldung (USt-VA) beim Finanzamt gestellt werden sollte — je nachdem, ob du monatlich oder vierteljährlich melden musst.
Die Fristen für den Antrag auf Dauerfristverlängerung im Überblick:
Wenn du monatlich melden musst: der Antrag sollte spätestens bis zum 10. Februar 2026 beim Finanzamt eingehen.
Wenn du vierteljährlich meldest: Dann lautet die Frist spätestens bis zum 10. April 2026.
Dauerfristverlängerung in Lexware Office hinterlegen
Sobald dein Antrag auf Dauerfristverlängerung vom Finanzamt bewilligt wurde, kannst du im Steuerliche Meldungen-Hub von Lexware Office die Dauerfristverlängerung hinterlegen und deine individuelle Abgabefrist einsehen.
1. Steuerliche Meldungen öffnen: Über den Menüpunkt "Buchhaltung" kannst du die steuerlichen Meldungen aufrufen.
2. Einstellungen öffnen: Über der Übersicht deiner steuerlichen Meldungen befindet sich die Schaltfläche "Einstellungen". Klicke darauf, um die Einstellungen zu öffnen.
3. Dauerfristverlängerung aktivieren: Aktiviere den Schalter "Ja, ich habe eine Dauerfristverlängerung", damit die spätere Verrechnung der Sondervorauszahlung automatisch von Lexware Office vorgenommen werden kann.
Durch diese Einstellung aktualisiert sich dann auch die Abgabefrist, die dir in deiner Dashboard-Übersicht zur Umsatzsteuer-Voranmeldung angezeigt wird.