Seit dem 9. Oktober 2025 ist der SEPA-Zahlungsverkehr sicherer. Die Empfängerüberprüfung (Verification of Payee, kurz VoP) prüft automatisch, ob Empfängername und IBAN bei jeder Überweisung übereinstimmen. Diese Neuerung reduziert das Risiko von Fehlüberweisungen und Betrugsversuchen erheblich.
Eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung findest du im Artikel So geht's: Verification of Payee (VoP) / Empfängerprüfung in Lexware Office.
ℹ️ Hinweis: Die Empfängerprüfung gilt seit dem 09.10.2025 für alle Transaktionen — auch mit dem Lexware Geschäftskonto.
Was ist die Empfängerüberprüfung?
Die Empfängerüberprüfung sorgt für mehr Sicherheit bei deinen SEPA-Überweisungen. Unser System prüft automatisch, ob der von dir eingegebene Name des Empfängers mit dem Kontoinhaber bei der Empfängerbank übereinstimmt.
Zentrale Vorteile der Empfängerüberprüfung
Schutz vor Tippfehlern: automatische Erkennung von Eingabefehlern vor der Ausführung.
Betrugsschutz: frühzeitige Warnung bei verdächtigen Überweisungen.
Zeitersparnis: weniger manuelle Nachprüfungen und Korrekturen.
Mehr Sicherheit: erhöhter Schutz bei der Zahlungsabwicklung.
Für wen gilt die Regelung zur Empfängerüberprüfung?
Die VoP-Regelung gilt europaweit für alle Teilnehmer:innen am SEPA-Zahlungsverkehr — unabhängig davon, welche Bank oder Bankinglösung du nutzt:
Unternehmen aller Größenordnungen
Selbstständige und Freiberufler:innen
Privatpersonen
So funktioniert die Empfängerüberprüfung
Überweisungsdaten eingeben: Empfängername und IBAN in der Überweisungsmaske erfassen.
Automatische Prüfung startet: In Echtzeit erfolgt der Abgleich von Empfängername und IBAN.
Sofortige Rückmeldung: Bei einer Einzelüberweisung über die Überweisungsmaske erscheint das Prüfungsergebnis als Statusanzeige direkt im Bereich Empfänger.
Entscheidung treffen: Je nach Ergebnis führst du die Zahlung aus, korrigierst Daten oder brichst ab.
Ergebnisse der Empfängerprüfung
Prüfungsergebnis | Bedeutung (kurz) | Aktion | Hinweis/Empfehlung |
🟢 Vollständige Übereinstimmung (Statusanzeige: verifiziert) | Empfängername entspricht exakt den Kontoinhaberdaten. | Überweisung wie gewohnt ausführen. | Maximale Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung. |
🟠 Geringfügige Abweichungen (Statusanzeige: Name angepasst) | Kleine Tippfehler oder fehlende Umlaute. | Lexware Office setzt den korrekten Namen automatisch ins Empfängerfeld ein und zeigt einen Hinweis dazu. Über das Rückgängig-Symbol stellst du deine ursprüngliche Eingabe wieder her. | Empfehlung: Automatische Korrektur übernehmen lassen — sie wird bei Ausführung automatisch in deinen Stammdaten (Kontakt/Vorlage) gespeichert. Beachte den Haftungshinweis. |
🔴 Keine Übereinstimmung (Statusanzeige: nicht verifiziert) | Name und IBAN passen nicht zusammen oder die Empfängerbank hat nicht geantwortet. | Überweisung möglich — Angaben sorgfältig prüfen. | Rechnung und Angaben prüfen, ggf. Empfänger:in kontaktieren. Beachte den Haftungshinweis. |
⚪ Empfängerprüfung nicht möglich (Statusanzeige: nicht verfügbar) | Verrechnungskonto, technische Probleme, Konto geschlossen, Bank unterstützt VoP noch nicht oder Landeswährung ist kein Euro. | Überweisung möglich, jedoch ohne Empfängerabgleich. | Bei Unsicherheit Daten manuell verifizieren (z. B. bei der Empfänger:in nachfragen). |
⚠️ Haftungshinweis (wichtig): Führst du eine Überweisung trotz Abweichungen (🟠/🔴) aus, liegt das Risiko einer Fehlüberweisung bei dir. Die Bank übernimmt keine Haftung, wenn du trotz Warnung die Zahlung ausführst.
Ausführlichere Hinweise und Empfehlungen zu den Prüfungsergebnissen findest du im Artikel So geht's: Verification of Payee (VoP) / Empfängerprüfung in Lexware Office.
Optimal vorbereitet: So nutzt du die Empfängerprüfung erfolgreich
✅ Für Unternehmen und Selbstständige
Stammdaten aktualisieren: Prüfe regelmäßig alle Lieferanten- und Kundendaten und stelle sicher, dass der Kontoinhaber-Name bei allen Banken identisch hinterlegt ist. Firmen können zusätzlich bekannte Handelsnamen bei ihrer Bank hinterlegen lassen.
Rechnungen optimieren: Gib den exakten Kontoinhaber auf allen Rechnungen an, z. B. mit dem Hinweis „Für Überweisungen verwende bitte exakt folgenden Empfängernamen: [Name des Kontoinhabers]". Unterscheide zwischen Firmenname und Kontoinhaber, falls diese abweichen.
Kund:innen informieren: Kommuniziere proaktiv über die Sicherheitsmaßnahme und stelle korrekte Daten rechtzeitig zur Verfügung.
✅ Für Privatpersonen
Kontakte pflegen: Aktualisiere gespeicherte Empfängerdaten regelmäßig und achte auf die korrekte Schreibweise bei neuen Kontakten.
❓ Häufige Fragen zur Empfängerprüfung
Kostet die Empfängerüberprüfung extra?
Kostet die Empfängerüberprüfung extra?
Die Empfängerprüfung kostet dich nichts extra — sie ist ein kostenloser Service, der automatisch bei jeder Überweisung durchgeführt wird.
Kann ich die Prüfung umgehen?
Kann ich die Prüfung umgehen?
Die Empfängerüberprüfung lässt sich nicht umgehen. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben und wird bei jeder SEPA-Überweisung automatisch durchgeführt.