In diesem Artikel erfährst du, wie die Empfängerprüfung (Verification of Payee, kurz VoP) in Lexware Office funktioniert. Außerdem erfährst du, wie du auf die verschiedenen Prüfungsergebnisse beim Überweisen reagierst. Wie du generell eine Überweisung ausführst, erfährst du im Artikel Überweisungen ausführen oder vorbereiten.
Überprüfung von Empfängername und IBAN
Mit der Empfängerprüfung (Verification of Payee, kurz VoP) gleicht Lexware Office beim Erfassen deiner Überweisung den Empfängernamen mit der IBAN ab. Das Ergebnis liegt in Sekunden vor. Auf dieser Basis entscheidest du, ob du die Zahlung ausführst, Angaben korrigierst oder abbrichst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
So führst du eine Überweisung mit Empfängerprüfung (VoP) in Lexware Office durch:
Überweisungsdaten eingeben: Empfängername und IBAN in der Überweisungsmaske erfassen.
Automatische Prüfung startet: In Echtzeit erfolgt der Abgleich von Empfängername und IBAN.
Sofortige Rückmeldung: Das Prüfungsergebnis erscheint als Statusanzeige direkt im Bereich Empfänger der Überweisungsmaske.
Entscheidung treffen: Je nach Ergebnis führst du die Zahlung aus, korrigierst Daten oder brichst ab.
ℹ️ Hinweis: Die Empfängerprüfung gilt für alle Transaktionen in Lexware Office — auch mit dem Lexware Geschäftskonto.
Ergebnisse der Empfängerprüfung
Die Empfängerprüfung (VoP) liefert eines von vier möglichen Ergebnissen — mit konkreter Handlungsempfehlung:
Prüfungsergebnis | Bedeutung | Aktion | Hinweis/Empfehlung |
🟢 Vollständige Übereinstimmung (Statusanzeige: verifiziert) | Empfängername entspricht exakt den Kontoinhaberdaten. | Überweisung wie gewohnt ausführen. | Maximale Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung. |
🟠 Geringfügige Abweichungen (Statusanzeige: Name angepasst) | Kleine Tippfehler oder fehlende Umlaute; korrekter Name wird automatisch eingesetzt. | Automatische Korrektur übernehmen lassen oder über das Rückgängig-Symbol die ursprüngliche Eingabe wiederherstellen. | Empfehlung: Automatische Korrektur übernehmen lassen — sie wird bei Ausführung automatisch in deinen Stammdaten (Kontakt/Vorlage) gespeichert. |
🔴 Keine Übereinstimmung (Statusanzeige: nicht verifiziert) | Name und IBAN passen nicht zusammen oder die Empfängerbank hat nicht geantwortet. | Überweisung möglich — Angaben sorgfältig prüfen. | Rechnung und Angaben prüfen, ggf. Empfänger:in kontaktieren. |
⚪ Empfängerprüfung nicht möglich (Statusanzeige: nicht verfügbar) | Verrechnungskonto, technische Probleme, Konto geschlossen, Bank unterstützt VoP noch nicht oder Landeswährung ist kein Euro. | Überweisung möglich, jedoch ohne Empfängerabgleich. | Bei Unsicherheit Daten manuell verifizieren (z. B. bei der Empfänger:in nachfragen). |
Was bedeuten die Hinweise?
Hier erfährst du, was hinter jedem Prüfungsergebnis der Empfängerprüfung (VoP) steckt — und was du konkret tun kannst.
🟢 Vollständige Übereinstimmung
IBAN und eingegebener Empfängername stimmen genau mit den Kontoinhaberdaten der empfangenden Bank überein. Lexware Office zeigt dafür die Statusanzeige verifiziert im Bereich Empfänger an.
🟠 Geringfügige Abweichungen
Erkennt Lexware Office eine geringe Abweichung — etwa einen Tippfehler oder eine fehlende Umlaut-Schreibweise —, korrigiert es den Namen automatisch. Der korrekte Name wird dann automatisch ins Feld Empfänger eingesetzt. Ein Infokasten weist direkt darauf hin, z. B. „Die Eingabe ‚[dein eingegebener Name]' wurde angepasst, da der Name leicht vom Bankeintrag abweicht." Die Statusanzeige wechselt dabei zu Name angepasst.
Automatische Korrektur übernehmen lassen: Du musst nichts weiter tun — Lexware Office übernimmt den korrigierten Namen automatisch, sobald du die Überweisung ausführst.
Korrektur zurücknehmen: Klicke im Infokasten auf das Rückgängig-Symbol, um deine ursprüngliche Eingabe wiederherzustellen. Die Statusanzeige zeigt dann wieder Name weicht leicht ab.
🔴 Keine Übereinstimmung
Originalrechnung prüfen: Stimmt IBAN, Empfängername, Betrag?
Empfänger:in kontaktieren: Name und IBAN zur Sicherheit bestätigen lassen.
Indizien beachten: ungewöhnliche Bankverbindung (ausländische IBAN), abweichender Kontoinhaber vs. Firmenname, Zeitdruck bei der Ausführung der Zahlung.
⚠️ Haftungshinweis (wichtig): Führst du eine Überweisung trotz Abweichungen (🟠/🔴) aus, liegt das Risiko einer Fehlüberweisung bei dir. Die Bank übernimmt keine Haftung, wenn du trotz Warnung die Zahlung ausführst.
⚪ Empfängerprüfung nicht möglich
Verfügbarkeit:
Das Konto der Empfänger:in ist ein Verrechnungskonto und nimmt nicht aktiv am Zahlungsverkehr teil.
Das Konto der Empfänger:in ist geschlossen.
Technik:
Der Service für die Überprüfung der Empfänger:in funktioniert aus technischen Gründen nicht.
Die Bank der Empfänger:in unterstützt die Überprüfung (noch) nicht.
Währung:
Die Währung des Landes der Empfänger:in ist nicht Euro — diese Länder haben bis 2027 Zeit, die Prüfung umzusetzen.
ℹ️ Hinweis: Funktioniert die Empfängerprüfung gerade nicht, kontaktiere sicherheitshalber die Empfänger:in, um die Daten abzugleichen. Versuche es zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
Häufige Ursachen für eine fehlgeschlagene Empfängerprüfung
Falsche IBAN (Vertipper/Zahlendreher)
Falscher Empfängername oder Rechtsform vergessen (z. B. GmbH, e. K.)
Betrugsverdacht (Social Engineering, Phishing, kompromittierte Rechnung)
Tipps zur Empfängerprüfung
Sorgfältig abgleichen: Firmenname und Rechtsform mit dem Kontoinhaber vergleichen.
Automatische Korrekturen prüfen: Bei geringfügigen Abweichungen 🟠 den angepassten Namen kontrollieren, bevor du die Überweisung ausführst.
Vorsicht bei keiner Übereinstimmung 🔴: Erst prüfen und bestätigen, dann zahlen.
Dokumentation: Änderungen und Rückbestätigungen intern vermerken.
❓ Häufige Fragen zur Empfängerprüfung
Kann ich meinen Namen im Lexware Geschäftskonto auf einen Alias umstellen?
Kann ich meinen Namen im Lexware Geschäftskonto auf einen Alias umstellen?
Ein Alias-Name für die Empfängerprüfung (VoP) lässt sich im Lexware Geschäftskonto derzeit nicht einrichten. Der angezeigte Name entspricht immer den Daten, die bei der Kontoeröffnung geprüft und bestätigt wurden.
Warum wird der Empfängername als „abweichend" angezeigt, obwohl er korrekt ist?
Warum wird der Empfängername als „abweichend" angezeigt, obwohl er korrekt ist?
Der Hinweis „abweichender Name" bei der Empfängerprüfung (VoP) kann auftreten, weil manche Banken das Verfahren schon nutzen. Bei anderen Banken wird es erst später aktiviert. Das bedeutet: Der Empfängername wird möglicherweise noch nicht automatisch abgeglichen, obwohl er korrekt ist.
Kann ich die Überweisung trotz eines abweichenden Namens durchführen?
Kann ich die Überweisung trotz eines abweichenden Namens durchführen?
Die Überweisung lässt sich trotz eines abweichenden Namens durchführen. Die Empfängerprüfung (VoP) dient zur zusätzlichen Sicherheit — du bestätigst die Zahlung dafür lediglich manuell, damit sie ausgeführt wird.
Warum muss ich immer erst mein Quellkonto auswählen?
Warum muss ich immer erst mein Quellkonto auswählen?
Die Empfängerprüfung (VoP) startet erst, sobald ein Quellkonto festgelegt ist — bei einer Einzelüberweisung ist meist automatisch eines vorbelegt, du kannst aber jederzeit ein anderes auswählen. Erst mit einem festgelegten Quellkonto gleicht Lexware Office IBAN und Empfängernamen ab und zeigt das Ergebnis als Statusanzeige an.