In diesem Artikel erfahren Sie, wie die Empfängerprüfung (Verification of Payee, kurz VoP) in Lexware Office funktioniert — und wie Sie auf die verschiedenen Prüfungsergebnisse beim Überweisen reagieren. Wie Sie generell eine Überweisung ausführen, erfahren Sie in unserem Artikel Überweisungen ausführen oder vorbereiten.
Überprüfung von Empfängername und IBAN
Mit der Empfängerprüfung (Verification of Payee, kurz VoP) gleicht Lexware Office beim Erfassen Ihrer Überweisung den Empfängernamen mit der IBAN ab. Das Ergebnis liegt in Sekunden vor. Auf dieser Basis entscheiden Sie, ob Sie die Zahlung ausführen, Angaben korrigieren oder abbrechen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
So führen Sie eine Überweisung mit Empfängerprüfung (VoP) in Lexware Office durch:
Überweisungsdaten eingeben: Empfängername und IBAN in der Überweisungsmaske erfassen.
Automatische Prüfung startet: In Echtzeit erfolgt der Abgleich von Empfängername und IBAN.
Sofortige Rückmeldung: Das Prüfungsergebnis erscheint in der Überweisungsmaske.
Entscheidung treffen: Je nach Ergebnis können Sie die Zahlung ausführen, Daten korrigieren oder abbrechen.
ℹ️ Hinweis: Die Empfängerprüfung gilt für alle Transaktionen in Lexware Office — selbstverständlich auch mit dem Lexware Geschäftskonto.
Ergebnisse der Empfängerprüfung
Die Empfängerprüfung (VoP) liefert eines von vier möglichen Ergebnissen — mit konkreter Handlungsempfehlung:
Prüfungsergebnis | Bedeutung | Aktion | Hinweis/Empfehlung |
🟢 Vollständige Übereinstimmung | Empfängername entspricht exakt den Kontoinhaberdaten. | Überweisung wie gewohnt ausführen. | Maximale Sicherheit bei der Zahlungsabwicklung. |
🟠 Geringfügige Abweichungen | Kleine Tippfehler oder fehlende Umlaute; korrekter Name wird vorgeschlagen. | Vorgeschlagenen Namen übernehmen oder trotzdem überweisen. | Empfehlung: Vorschlag übernehmen — wird automatisch in den Stammdaten gespeichert. Beachten Sie den Haftungshinweis. |
🔴 Keine Übereinstimmung | Name und IBAN passen nicht zusammen oder die Empfängerbank hat nicht geantwortet. | Überweisung möglich — Angaben sorgfältig prüfen. | Rechnung und Angaben prüfen; ggf. Empfänger kontaktieren. Beachten Sie den Haftungshinweis. |
🔵 Empfänger-prüfung nicht möglich |
| Überweisung möglich, jedoch ohne Empfängerabgleich. | Bei Unsicherheit Daten manuell verifizieren (z. B. beim Empfänger nachfragen). |
Was bedeuten die Hinweise?
Hier erfahren Sie, was hinter jedem Prüfungsergebnis der Empfängerprüfung (VoP) steckt — und was Sie konkret tun können.
🟢 Vollständige Übereinstimmung
IBAN/Kontonummer und eingegebener Empfängername stimmen genau mit den Kontoinhaberdaten der empfangenden Bank überein.
🟠 Geringfügige Abweichungen
Vorschlag übernehmen: Korrekte Schreibweise übernehmen.
Stammdaten aktualisieren: Korrekte Schreibweise speichern.
Künftig verwenden: Bei zukünftigen Überweisungen denselben Namen nutzen.
🔴 Keine Übereinstimmung
Originalrechnung prüfen: Stimmt IBAN, Empfängername, Betrag?
Empfänger kontaktieren: Name und IBAN zur Sicherheit bestätigen lassen.
Indizien beachten: ungewöhnliche Bankverbindung (ausländische IBAN), abweichender Kontoinhaber vs. Firmenname, E-Mail-Druck zur Ausführung der Zahlung.
⚠️ Haftungshinweis (wichtig):
Bei Überweisungen trotz Abweichungen (🟠/🔴) liegt das Risiko einer Fehlüberweisung bei Ihnen. Die Bank übernimmt keine Haftung, wenn Sie trotz Warnung die Zahlung ausführen.
🔵 Empfängerprüfung nicht möglich
Verfügbarkeit:
Das Konto der Empfänger:in ist ein Verrechnungskonto und nimmt nicht aktiv am Zahlungsverkehr teil.
Das Konto der Empfänger:in ist geschlossen.
Technik:
Der Service für die Überprüfung der Empfänger:in funktioniert aus technischen Gründen nicht.
Die Bank der Empfänger:in unterstützt die Überprüfung (noch) nicht.
Währung:
Die Währung des Landes der Empfänger:in ist nicht Euro — diese Länder haben bis 2027 Zeit, die Prüfung umzusetzen.
ℹ️ Hinweis: Funktioniert die Empfängerprüfung gerade nicht, kontaktieren Sie sicherheitshalber die Empfänger:in, um die Daten abzugleichen. Versuchen Sie es zu einem späteren Zeitpunkt erneut.
Häufige Ursachen für fehlgeschlagene Empfängerprüfung
Falsche IBAN (Vertipper/Zahlendreher)
Falscher Empfängername oder Rechtsform vergessen (z. B. GmbH, e. K.)
Betrugsverdacht (Social Engineering, Phishing, kompromittierte Rechnung)
Tipps zur Empfängerprüfung
Sorgfältig abgleichen: Firmenname und Rechtsform vs. Kontoinhaber vergleichen.
Vorschläge annehmen: Bei geringfügigen Abweichungen 🟠 korrekten Namen übernehmen und speichern.
Vorsicht bei keiner Übereinstimmung 🔴: Erst prüfen und bestätigen, dann zahlen.
Dokumentation: Änderungen und Rückbestätigungen intern vermerken.
Häufige Fragen zur Empfängerprüfung
Kann ich meinen Namen im Lexware Geschäftskonto auf einen Alias umstellen?
Kann ich meinen Namen im Lexware Geschäftskonto auf einen Alias umstellen?
Nein, einen Alias-Namen für die Empfängerprüfung (VoP) einzurichten ist im Lexware Geschäftskonto derzeit nicht möglich. Der angezeigte Name entspricht immer den Daten, die bei der Kontoeröffnung geprüft und bestätigt wurden.
Warum wird der Empfängername als „abweichend" angezeigt, obwohl er korrekt ist?
Warum wird der Empfängername als „abweichend" angezeigt, obwohl er korrekt ist?
Der Hinweis „abweichender Name" bei der Empfängerprüfung (VoP) kann auftreten, weil das Verfahren von manchen Banken bereits genutzt wird, während es bei anderen Banken erst später aktiviert wird. Das bedeutet: Der Empfängername wird möglicherweise noch nicht automatisch abgeglichen, obwohl er korrekt ist.
Kann ich die Überweisung trotz eines abweichenden Namens durchführen?
Kann ich die Überweisung trotz eines abweichenden Namens durchführen?
Ja, die Überweisung kann trotz eines abweichenden Namens durchgeführt werden. Die Empfängerprüfung (VoP) dient zur zusätzlichen Überprüfung — Sie müssen die Zahlung lediglich manuell bestätigen, damit sie ausgeführt wird.
Warum muss ich immer erst mein Quellkonto auswählen?
Warum muss ich immer erst mein Quellkonto auswählen?
Die Auswahl des Quellkontos ist aus Datenschutzgründen technisch notwendig: Die Empfängerprüfung (VoP) darf nur auf Basis eines berechtigten Interesses ausgelöst werden — und nicht automatisch im Hintergrund. Erst wenn Sie aktiv ein Quellkonto gewählt haben, kann Lexware Office den Abgleich von IBAN und Empfängernamen über den zugehörigen Abfrageservice starten. Daher ist kein Konto voreingestellt.