Wenn Sie einem Kunden einen Rabatt gewähren möchten, stehen Ihnen in Lexware Office zwei Möglichkeiten zur Verfügung: der Gesamtrabatt und der Positionsrabatt. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie beide Rabattarten in Ausgangsbelegen (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine) anwenden und welche Besonderheiten dabei zu beachten sind.
Gesamtrabatt in Ausgangsbelegen einfügen
Mit dem Gesamtrabatt können Sie einen Rabatt auf den gesamten Rechnungsbetrag anwenden. Diese Funktion eignet sich, wenn Sie einem Kunden für eine Großbestellung oder als Treuebonus einen pauschalen Rabatt gewähren möchten.
Gesamtrabatt: Schritt-für-Schritt-Anleitung
So hinterlegen Sie einen Gesamtrabatt in einem Ausgangsbeleg in Lexware Office:
Ausgangsbeleg öffnen
Navigieren Sie in Lexware Office zu Belege und öffnen Sie einen bestehenden Ausgangsbeleg oder erstellen Sie einen neuen.
Gesamtrabatt aufrufen
Scrollen Sie nach unten zum Bereich unterhalb der Artikelübersicht. Das Feld Gesamtrabatt befindet sich auf der rechten Seite, direkt oberhalb der Gesamtsumme.
Klicken Sie auf das Feld Gesamtrabatt.
Die Abbildung zeigt den Zusammenfassungsbereich unterhalb der Belegpositionen. Das Feld Gesamtrabatt befindet sich rechts, direkt oberhalb der Gesamtsumme.
Rabattart auswählen
Im erscheinenden Fenster legen Sie die Rabattart fest:
Prozentualer Rabatt (z. B. 10 %): Der Rabatt wird als Anteil der Gesamtsumme berechnet.
Fester Rabattbetrag (z. B. 50 €): Ein fixer Betrag wird von der Gesamtsumme abgezogen.
Tragen Sie den gewünschten Wert ein. Der errechnete Rabattbetrag wird rechts daneben angezeigt. Um den Gesamtrabatt zu entfernen, klicken Sie auf Papierkorb.
Die Abbildung zeigt das Eingabefenster für den Gesamtrabatt mit der Auswahl zwischen prozentualem Rabatt und festem Rabattbetrag sowie dem Papierkorb-Symbol zum Entfernen.
Gesamtrabatt prüfen
In der Summenzeile und im Gesamtbetrag unterhalb der Belegpositionen wird der Rabatt angezeigt. Prüfen Sie, ob der angezeigte Betrag korrekt ist.
ℹ️ Hinweis: Der Gesamtrabatt wird immer auf die Gesamtsumme der Rechnung angewendet, einschließlich aller hinzugefügten Positionen.
Positionsrabatt in Ausgangsbelegen hinterlegen
Der Positionsrabatt ermöglicht es Ihnen, einen Rabatt gezielt auf einzelne Artikel oder Dienstleistungen innerhalb des Belegs anzuwenden. Das ist nützlich, wenn bestimmte Produkte zu einem Sonderpreis angeboten werden oder individuell ausgehandelte Rabatte gelten.
Positionsrabatt: Schritt-für-Schritt-Anleitung
So hinterlegen Sie einen Positionsrabatt für einzelne Artikel in einem Ausgangsbeleg in Lexware Office:
Ausgangsbeleg öffnen
Navigieren Sie in Lexware Office zu Belege und wählen Sie einen bestehenden Ausgangsbeleg aus oder erstellen Sie einen neuen.
Artikel auswählen
Klicken Sie in der Artikelübersicht auf den Artikel, für den Sie einen Positionsrabatt hinterlegen möchten.
Positionsrabatt eintragen
Klicken Sie in der Artikelzeile auf das Feld Rabatt (%) — es befindet sich direkt neben der Mengen- und Preisangabe der Position. Tragen Sie den gewünschten Prozentwert ein.
Die Abbildung zeigt eine Belegposition mit dem Feld Rabatt (%) direkt neben den Angaben zu Menge und Einzelpreis.
Rabattyp beachten
Ein Positionsrabatt kann nur als Prozentwert hinterlegt werden. Festbetragsrabatte sind bei einzelnen Positionen nicht möglich.
Positionsrabatt prüfen
Der Positionsrabatt wird sofort auf den entsprechenden Artikel angewendet und im Feld Rabatt (%) angezeigt. Um den Positionsrabatt zu ändern oder zu entfernen, klicken Sie auf den eingetragenen Wert im Feld Rabatt (%) und passen Sie ihn an oder löschen Sie ihn.
Die Summe und der Gesamtbetrag des Belegs werden automatisch aktualisiert.
ℹ️ Hinweis: Der Positionsrabatt wirkt sich ausschließlich auf die jeweilige Position aus und verändert nicht den Betrag anderer Artikel in der Rechnung.
Unterschiede zwischen Gesamtrabatt und Positionsrabatt
Um die richtige Rabattmethode zu wählen, finden Sie hier eine Übersicht der wichtigsten Unterschiede zwischen Gesamtrabatt und Positionsrabatt in Lexware Office:
Gesamtrabatt
Bezieht sich auf den gesamten Rechnungsbetrag.
Kann als fester Betrag oder Prozentsatz angegeben werden.
Geeignet für globale Rabattaktionen oder Kundentreue-Angebote.
Positionsrabatt
Bezieht sich nur auf eine einzelne Artikelposition.
Kann ausschließlich als Prozentsatz angegeben werden.
Geeignet für positionsspezifische Rabatte oder individuell ausgehandelte Preise.
Häufige Fragen zu Rabatten in Lexware Office
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen rund um Rabatte in Lexware Office.
Was ist der Unterschied zwischen Skonto und Rabatt?
Skonto und Rabatt sind beides Formen des Preisnachlasses, unterscheiden sich jedoch in einem wesentlichen Punkt: Ein Rabatt wird unabhängig vom Zahlungszeitpunkt gewährt – etwa für Großbestellungen, Kundentreue oder besondere Konditionen. Skonto hingegen ist ein Preisnachlass, der ausschließlich gilt, wenn Ihre Kunden die Rechnung innerhalb eines festgelegten Zahlungsziels begleichen. Wie Sie Skonto in Lexware Office hinterlegen, erfahren Sie im Artikel Zahlungsbedingungen und Skonto in Lexware Office hinterlegen
Kann ich Gesamtrabatt und Positionsrabatt gleichzeitig in einem Beleg verwenden?
Ja, beide Rabattarten lassen sich in einem Beleg kombinieren. Der Positionsrabatt wird auf die jeweilige Artikelposition angewendet, der Gesamtrabatt anschließend auf die Gesamtsumme — einschließlich bereits rabattierter Positionen. Positionsrabatte werden also zuerst berechnet, der Gesamtrabatt danach.
Kann ich beim Positionsrabatt auch einen festen Betrag eingeben?
Nein, der Positionsrabatt ist ausschließlich als Prozentwert möglich. Wenn Sie einen fixen Betrag rabattieren möchten, passen Sie den Einzelpreis der Position direkt an — oder nutzen Sie den Gesamtrabatt, der sowohl Prozent als auch Festbetrag erlaubt.