✨ Dieser Artikel ist Teil von "So erstellen Sie eine E-Rechnung in Lexware Office"
Maschinenlesbare Einheiten
Mit der E-Rechnung wird es erforderlich, deine Positionen genauer zu beschreiben. Für deine Kund:innen wird dadurch eine automatische Auswertung möglich, da stets genau geklärt ist, welche Einheit die Position verwendet.
Konkret heißt das: Rechnest du zum Beispiel eine Leistung in Stunden ab, wird die Position im maschinenlesbaren Anteil der Rechnung mit der Einheit HUR ausgewiesen.
💡 Gut zu wissen: Hierbei handelt es sich um standardisierte Codes.
Automatische Unterstützung durch Lexware Office
Mit Lexware Office hast du die volle Flexibilität in der Gestaltung von Einheiten. Um gleichzeitig Kompatibilität mit UnitCodes zu gewährleisten, übersetzt Lexware Office deine Positionen automatisch — ohne, dass du etwas anpassen musst!
Das funktioniert auch mit unterschiedlichsten Schreibweisen. So übersetzt Lexware Office nicht nur Stunde in die Einheit HUR wird, sondern auch viele weitere Schreibweisen wie h, Std, Std., Stunde(n), Stunde/n, und Stunden.
Deine Vorteile? Arbeite einfach weiter, wie bisher! Insbesondere wenn du das hybride E-Rechnungsformat ZUGFeRD verwendest, erhältst du so weiterhin deine bisherige Einheit auf dem visuellen Anteil der Rechnung.
Was passiert, wenn keine automatische Übersetzung möglich ist?
Kein Problem! Die E-Rechnung wird dennoch erstellt. Lexware Office verwendet dann automatisch die Einheit C62 ("one").
Was kann ich tun, wenn ich nicht möchte, dass C62 als Einheit verwendet wird?
In diesem Fall hast du mehrere Möglichkeiten:
Verwende eine andere Schreibweise deiner Einheit, wenn du dir sicher bist, dass es sich um eine sonst weit verbreitete Einheit handelt.
Prüfe die Möglichkeit, andere Mengen und dafür standardisierte Einheiten zu verwenden, die dann automatisch von Lexware Office übersetzt werden können.
Frage deine Kund:innen, ob diese bestimmten Vorgaben für die Einheiten erfordern und pflege diese direkt als einen Code (z.B.
H87) in das Einheiten-Felder der Position. Für ZUGeRD-Rechnungen prüft Lexware Office dann, ob diese Teil des Standards sind. Ist dies der Fall, wird dieser auf diesem Weg manuell von dir hinterlegter UnitCode sowohl für das maschinenlesbare Format als auch das Druckbild verwendet.
Hilft dir keine dieser Optionen weiter? Dann kontaktiere uns direkt! 💬
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