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Beim Import von Artikeldaten in Lexware Office kann es zu Fehlermeldungen kommen, wenn die übermittelten Werte nicht den erwarteten Vorgaben entsprechen. In diesem Artikel erhalten Sie eine Übersicht der häufigsten Validierungsfehler beim Artikelimport, inklusive Ursachen, Anforderungen je Feld und den dazugehörigen Fehlermeldungen in Spalte I und Spalte J der Importdatei.
Feldübersicht mit Fehlerquellen
Feldname | Max. Länge | Besonderheiten / Prüfungen | Spalte I Fehlerursache | Spalte J Fehlercode |
Artikelnummer | 18 Zeichen | Hinweis: Wird ohne Artikelnummer gearbeitet, entstehen bei erneutem Import Dubletten. |
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| Bei Duplikaten erfolgt kein Import. |
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GTIN/EAN | 8, 12, 13, 14 Ziffern | Muss gültige Prüfziffer enthalten |
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Bezeichnung
Pflichtfeld | 100 Zeichen | Muss mindestens 1 Zeichen enthalten |
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Beschreibung | 2000 Zeichen | Keine Pflicht – nur Längenprüfung |
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Notiz | 1000 Zeichen | Keine Pflicht – nur Längenprüfung |
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Einheit
Pflichtfeld | — | Muss mindestens 1 Zeichen enthalten |
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Steuerart
Pflichtfeld | — | Nur folgende Werte zulässig: |
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Brutto-/Nettopreis
Pflichtfeld
(je nach Einstellung) | — | Nur numerische Werte erlaubt |
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Hinweise zur Dublettenvermeidung bei Artikelnummern
Wenn eine Artikelnummer mehrfach im Import enthalten ist oder bereits im System existiert, wird der betroffene Artikel nicht erneut importiert. Es erfolgt keine automatische Aktualisierung bestehender Artikel.
Wichtig: Wird auf Artikelnummern verzichtet, kann es beim wiederholten Import zu Dubletten kommen, da die eindeutige Zuordnung fehlt.
Beispiel für korrekte Formatierung in CSV-Datei
Artikel-nummer | GTIN/EAN | Bezeich-nung | Beschrei-bung | Notiz | Einheit | Steuerart | VK (Netto) |
* | * | Produkt 01 | * | * | Stück | USt 19% | 15,95 |
* | * | Produkt 02 | * | * | Stück | USt 7% | 14,35 |
* | * | Produkt 03 | * | * | Stück | USt 0% | 13,40 |
* keine Pfilchtangabe
Achten Sie auf die vollständige Konformität Ihrer Importdatei mit den Feldanforderungen, um fehlerfreie Ergebnisse zu erhalten.
Feld: Artikelnummer
Anforderungen
Die Artikelnummer ist optional, kann aber für eine bessere Identifizierung verwendet werden.
Maximale Länge der Artikelnummer: 18 Zeichen.
Das System prüft auf Dubletten, Artikel mit bereits vorhandenen Artikelnummern werden nicht importiert.
Falls die Nummer länger ist, wird der Artikel nicht importiert und Sie erhalten folgende Fehlermeldung:
Spalte I (Fehlerursache): Artikelnummer
Der eingegebene Wert hat eine unzulässige Länge.
Spalte J: invalid_size: materialNumber
Falls die Artikelnummer bereits vergeben ist, erhalten Sie folgende Fehlermeldung:
Spalte I (Fehlerursache): Artikelnummer
Artikelnummer ist bereits vergeben
Spalte J: material_number_already_exists: materialNumber
Lösung
Prüfen Sie die Zeichenanzahl
Prüfen Sie die Artikelnummer und editieren diese
Zusätzliche Hinweise
Das System prüft, ob die Artikelnummer bereits existiert. Falls ja, wird der Artikel nicht importiert. Artikel können nicht überschrieben bzw. aktualisiert werden.
Wenn Sie keine Artikelnummern verwenden, können bei einem erneuten Import Dubletten entstehen.
Das System vergibt keine Artikelnummer, da diese optional sind.
Feld: GTIN/EAN
Anforderungen
Das Feld ist optional und kann leer bleiben.
Die GTIN/EAN muss eine Länge von 8, 12, 13 oder 14 Ziffern haben.
Die letzte Ziffer ist eine Prüfziffer, die korrekt sein muss.
Falls die GTIN/EAN ungültig ist oder fehlerhaft aufgebaut wurde, wird der Artikel nicht importiert. Sie erhalten folgende Fehlermeldung:
Spalte I (Fehlerursache):
Die eingegebene GTIN/EAN ist ungültig.
Spalte J (Fehlercode):
invalid_gtin: gtin
Lösung
Prüfen Sie Ihre eingegebenen Ziffern
Das Feld GTIN/EAN leer lassen
Feld: Bezeichnung
Anforderungen
Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und muss mindestens 1 Zeichen enthalten.
Maximale Länge der Bezeichnung: 100 Zeichen.
Falls die Anforderungen nicht erfüllt werden, erscheinen folgende
Fehlermeldungen:
Spalte I (Fehlerursache):
Darf nicht leer sein
Spalte J (Fehlercode):
missing_entity: title
Spalte I (Fehlerursache):
Der eingegebene Wert hat eine unzulässige Länge.
Spalte J (Fehlercode):
invalid_size: title
Lösung
Stellen Sie sicher, dass Sie eine Bezeichnung eingegeben haben
Prüfen Sie die Anzahl der Zeichen
Feld: Beschreibung
Anforderungen
Die Beschreibung ist optional.
Maximale Länge des Feldes: 2.000 Zeichen.
Falls die Zeichenanzahl überschritten wird, erscheint folgende Fehlermeldung:
Spalte I (Fehlerursache)
Der eingegebene Wert hat eine unzulässige Länge.
Spalte J (Fehlercode):
invalid_size: description
Lösung
Prüfen Sie die Anzahl der eingegebenen Zeichen
Feld: Notiz
Anforderungen
Die Notiz ist optional.
Maximale Länge des Feldes: 1.000 Zeichen.
Falls die Zeichenanzahl überschritten wird, erscheint folgende Fehlermeldung:
Spalte I (Fehlerursache):
Der eingegebene Wert hat eine unzulässige Länge.
Spalte J (Fehlercode):
invalid_size: note
Lösung
Prüfen Sie die Anzahl der eingegebenen Zeichen
Feld: Einheit
Anforderungen
Dieses Feld ist ein Pflichtfeld und muss mindestens 1 Zeichen enthalten.
Falls das Feld leer bleibt, erscheinen folgende Fehlermeldungen:
Spalte I (Fehlerursache):
Darf nicht leer sein.
Spalte J (Fehlercode):
missing_entity: unit
Lösung
Prüfen Sie ob alle angegebenen Einheiten im Account hinterlegt wurden.
Standardmäßig sind in Lexware Office die Einheiten Stunde und Stück angelegt.Prüfen Sie auch die Groß- und Kleinschreibung der Einheiten und
passen Sie die Einheiten in Ihrer CSV-Datei der Schreibweise in Ihrem Account an.
Feld: Steuerart
Anforderungen
Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
Nur folgende Werte sind erlaubt:
USt 19%
USt 7%
USt 0%
Falls das Feld leer ist oder falsche Werte eingegeben werden, erscheinen folgende Fehlermeldungen:
Spalte I (Fehlerursache):
Darf nicht leer sein.
Spalte J (Fehlercode):
missing_entity: taxRate
Lösung
Prüfen Sie, ob die Steuerart korrekt eingegeben wurde
Groß- und Kleinschreibung beachten
Feld: Bruttopreis oder Nettopreis
Anforderungen
Es dürfen nur numerische Werte eingegeben werden, ohne Währungssymbole.
Werte müssen basierend auf Ihrer Systemeinstellung als VK (Netto) oder VK (Brutto) importiert werden.
Falls das Feld leer bleibt, die Formatierung inkorrekt ist, z.B. Währungszeichen oder es wurden mehr als 4-Nachkommastellen eingegeben.
Spalte I (Fehlerursache):
- Nettopreis:
* Der eingegebene Wert ist keine gültige Nummer oder liegt außerhalb des vorgeschriebenen Wertebereichs.
- Beschreibung:
* Der eingegebene Wert hat eine unzulässige Länge.
- Bruttopreis:
* Der eingegebene Wert ist keine gültige Nummer oder liegt außerhalb des vorgeschriebenen Wertebereichs.
Spalte J (Fehlercode):
missing_entity: grossPrice, missing_entity: netPrice oder missing_entity: leadingPrice
Lösung
Die Spalte darf keinesfalls als Währungsspalte markiert/aktiviert sein.
Es können max. 4 Nachkommastellen importiert werden
Prüfen Sie, ob in den "Allgemeinen Einstellungen" Brutto oder Netto Preise hinterlegt sind. Spaltenüberschrift Brutto = VK (Brutto), Netto = VK (Netto)
Was tun bei Fehlermeldungen?
Fehlercode identifizieren: Prüfen Sie den Prüfbericht auf Fehlercodes.
Angaben ergänzen bzw. anpassen: Ergänzen Sie fehlende Angaben entsprechend den Hinweisen oben.
Import erneut versuchen: Speichern Sie die Änderungen und führen Sie den Import erneut aus.
Übermitteln des Prüfberichts an den Lexware Support
Wenn beim Artikelimport wiederholt Fehlermeldungen auftreten und Sie diese nicht eigenständig beheben können, wenden Sie sich an den Lexware Support. Bitte teilen Sie uns folgende Informationen direkt im Support-Chat mit:
die verwendete Importdatei
Prüfbericht
Beschreibung der bereits unternommenen Schritte
Dadurch kann eine gezielte Analyse und schnelle Hilfestellung erfolgen.