Wird eine Ausgangsrechnung mit Skontoabzug bezahlt, geht auf deinem Bankkonto weniger Geld ein als der Rechnungsbetrag.
Skonto ist ein Preisnachlass, den du gewährst, wenn eine Rechnung innerhalb einer bestimmten Zahlungsfrist bezahlt wird.
Diese Anleitung zeigt dir, wie du den Skontoabzug bei einer Ausgangsrechnung korrekt verbuchst. Gebucht wird das Skonto bei der Zuordnung des Bankumsatzes, also der einzelnen Zahlung auf deinem Bankkonto.
Voraussetzungen
Du hast eine Ausgangsrechnung mit einer vereinbarten Skontofrist gestellt. Sie liegt in Lexware Office unter Belege vor.
Die Zahlung mit dem um das Skonto reduzierten Betrag liegt als Bankumsatz in deinem Lexware Office-Account vor.
So buchst du eine Ausgangsrechnung mit Skonto über einen Zuordnungsvorschlag
Erkennt Lexware Office den Skontoabzug, bekommst du einen Zuordnungsvorschlag. Gibt es keinen Vorschlag, ordnest du den Bankumsatz manuell zu.
Öffne Finanzen → Umsätze und wechsle in den Reiter Vorschläge prüfen. Einen Zuordnungsvorschlag mit Skonto erkennst du am Prozent-Symbol neben dem Betrag der Rechnung. Dort steht der volle Rechnungsbetrag, z. B. 100,00 € bei einem Bankumsatz über 97,00 €.
Klicke auf den Bankumsatz. Im Fenster Umsatz zuordnen siehst du unter Vorschlag die Rechnung mit dem vollen Betrag und dem Hinweis inkl. Skonto von 3,00%.
Klicke auf ANNEHMEN. Lexware Office ordnet den Bankumsatz der Rechnung zu und verbucht die Differenz von 3,00 € als Skonto.
Lexware Office erkennt Skonto von 1 bis 5 % in ganzen Prozent. Mehr dazu im Artikel Zuordnungsvorschläge für Einnahmen und Ausgaben mit Skonto.
So buchst du eine Ausgangsrechnung mit Skonto manuell ohne Zuordnungsvorschlag
Öffne Finanzen → Umsätze und klicke bei diesem Bankumsatz auf + Manuell zuordnen.
Wähle im Fenster Umsatz zuordnen unter BELEG WÄHLEN deine Ausgangsrechnung aus. Lexware Office zeigt dir direkt die Differenz zwischen Rechnung und Bankumsatz. Beispiel: Rechnung über 100,00 €, Bankumsatz über 97,00 € – macht 3,00 € Differenz. Klicke auf ZUORDNEN.
Im Bereich Differenz festgestellt markierst du die Option Skonto und klickst auf ZUORDNEN.
💡 Hinweis: Die Differenz – in unserem Beispiel 3,00 € – verbucht Lexware Office jetzt als Skonto.
✅ Woran du erkennst, dass die Buchung geklappt hat
Ob die Buchung geklappt hat, erkennst du daran, dass die Ausgangsrechnung danach als bezahlt gilt und aus den offenen Posten verschwindet. Klickst du im Reiter Alle Umsätze auf den Bankumsatz, steht im Fenster Zuordnung unten Vollständig abgeglichen (Skonto).
In der Buchungsübersicht unter Buchhaltung → Buchungsübersicht findest du das Skonto als eigene Buchung mit der Kategorie Erlösminderungen.
Skonto in deinen Rechnungen anbieten
Wie du Skonto in deinen Rechnungen anbietest, erklärt der Artikel Zahlungsbedingungen und Skonto in Lexware Office hinterlegen.