Die Grafik Geschäftsentwicklung in deinem Dashboard zeigt dir auf einen Blick, wie viel Geld in deinem Unternehmen eingegangen und ausgegangen ist und welcher Gewinn sich daraus ergibt.
Dieser Artikel erklärt dir, woher die Werte kommen, wenn du deinen Gewinn mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) ermittelst.
Ob dieser Artikel für dich relevant ist, siehst du gleich unter der Grafik Geschäftsentwicklung: Dort findest du den Hinweis Gewinnermittlung nach Einnahmen-Überschuss-Rechnung.
ℹ️ Information: Wir haben die Buchhaltung weiterentwickelt.
Die neue Version mit der Geschäftsentwicklung auf Grundlage der BWA ist bereits für einige Kund:innen verfügbar und wird schrittweise für alle freigeschaltet. Dieser Artikel beschreibt die neue Version.
Woher kommen die Werte in der Grafik Geschäftsentwicklung?
Die Werte in der Grafik Geschäftsentwicklung stammen aus deiner betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA).
Die BWA ist eine Übersicht über deine Einnahmen, Ausgaben und deinen Gewinn. Das Dashboard übernimmt daraus drei Summen:
Wert in der Grafik | Wert in der BWA | Was steckt drin? |
Einnahmen | Summe der Betriebseinnahmen | Alle Einnahmen, die du bereits erhalten hast, inklusive Umsatzsteuer |
Ausgaben | Summe der Betriebsausgaben | Alle Ausgaben, die du bereits bezahlt hast, inklusive Vorsteuer |
Vorläufiges Ergebnis | Vorläufiges betriebliches Ergebnis | Einnahmen minus Ausgaben, also dein vorläufiger Gewinn |
Für EÜR'ler zählt in der Grafik Geschäftsentwicklung das Zahldatum.
Eine Einnahme oder Ausgabe erscheint also in dem Monat, in dem das Geld tatsächlich geflossen ist. Dieses Prinzip heißt Zufluss-Abfluss-Prinzip und gilt auch für deine EÜR.
Eine Ausnahme sind Abschreibungen: Sie verteilen sich über die Nutzungsdauer, unabhängig davon, wann du bezahlt hast.
Wie die BWA die Betriebseinnahmen und Betriebsausgaben im Detail berechnet, erfährst du im Artikel Die BWA für EÜR'ler.
Beispiel: Wann erscheint eine Rechnung in der Grafik Geschäftsentwicklung?
Eine Rechnung erscheint in der Grafik Geschäftsentwicklung erst, wenn deine Kundin oder dein Kunde sie bezahlt hat. Ein Beispiel:
Du schreibst eine Rechnung über 1.190,00 € (1.000,00 € netto plus 190,00 € Umsatzsteuer).
Das Leistungsdatum ist der 15. Juli.
Deine Kundin bezahlt die Rechnung am 5. August.
So zeigt die Grafik Geschäftsentwicklung die Rechnung:
Monat | Einnahmen aus dieser Rechnung | Warum? |
Juli | 0,00 € | Die Rechnung ist noch nicht bezahlt. |
August | 1.190,00 € | Die Zahlung ist im August eingegangen. |
Die Umsatzsteuer von 190,00 € zählt in der EÜR mit zu den Einnahmen.
Wenn du die Umsatzsteuer an das Finanzamt zahlst, wird diese Zahlung entsprechend als Ausgabe berücksichtigt.
So liest du die Grafik Geschäftsentwicklung
Die Grafik Geschäftsentwicklung besteht aus zwei Teilen:
Die wichtigsten Kennzahlen als Beträge: Einnahmen, Ausgaben und vorläufiges Ergebnis für das ausgewählte Jahr
Die wichtigsten Kennzahlen als grafische Kurven: die Entwicklung Monat für Monat, die grüne Linie zeigt die Einnahmen, die rote Linie die Ausgaben
Filterfunktion der Geschäftsentwicklung
Über das Auswahlfeld wechselst du zwischen Dieses Jahr und Letztes Jahr.
Wenn du mit der Maus über die Kurve fährst, siehst du Einnahmen und Ausgaben für den jeweiligen Monat.
Details zur Geschäftsentwicklung
Über BWA ansehen öffnest du die vollständige BWA. Dort siehst du, aus welchen Konten bzw. Posten sich die Summen zusammensetzen.
Was hat sich an der Grafik Geschäftsentwicklung geändert?
Die Grafik Geschäftsentwicklung hat früher anders gerechnet.
Bisher konntest du im Dashboard zwischen fünf Berechnungsmethoden wählen: nach Belegdatum (brutto oder netto), nach Leistungsdatum (brutto oder netto) und nach Zahldatum.
Jetzt basiert die Grafik Geschäftsentwicklung immer auf deiner BWA und richtet sich automatisch nach deiner Gewinnermittlungsart. Eine eigene Auswahl der Berechnungsmethode gibt es nicht mehr.
Für EÜR'ler ähnelt die neue Darstellung der früheren Auswahl Nach Zahldatum.
Wenn du die aktuellen Werte mit früheren Werten aus dem Dashboard vergleichst, können sie deshalb voneinander abweichen.
Häufige Fragen zur Grafik Geschäftsentwicklung
Warum fehlt eine Rechnung in der Grafik Geschäftsentwicklung?
Eine Rechnung fehlt in der Grafik Geschäftsentwicklung, solange sie noch nicht bezahlt ist. Als EÜR'ler siehst du Einnahmen erst mit dem Zahldatum. Sobald die Zahlung eingegangen und der Rechnung zugeordnet ist, erscheint der Betrag im Monat der Zahlung.
Warum weicht das vorläufige Ergebnis in der Grafik Geschäftsentwicklung von meiner EÜR ab?
Das vorläufige Ergebnis in der Grafik Geschäftsentwicklung kann von deiner EÜR abweichen, weil die BWA auch nicht abziehbare Betriebsausgaben enthält.
Dazu gehören zum Beispiel die Gewerbesteuer oder der nicht abziehbare Teil von Bewirtungskosten. Diese Kosten hast du tatsächlich bezahlt, steuerlich mindern sie deinen Gewinn in der EÜR aber nicht.
Sind Privatentnahmen und Privateinlagen in der Grafik Geschäftsentwicklung enthalten?
Privatentnahmen und Privateinlagen sind in der Grafik Geschäftsentwicklung nicht enthalten. Beide verändern zwar dein Vermögen, aber nicht deinen Gewinn. Deshalb tauchen sie auch in der BWA nicht auf.