Die Grafik Geschäftsentwicklung in deinem Dashboard zeigt dir auf einen Blick, welchen Ertrag und welchen Aufwand dein Unternehmen hatte und welcher Gewinn sich daraus ergibt.
Dieser Artikel erklärt dir, woher die Werte kommen, wenn du deinen Gewinn per Bilanz ermittelst.
Ob dieser Artikel für dich gilt, erkennst du direkt unter der Grafik Geschäftsentwicklung: Dort steht Gewinnermittlung nach Bilanzierung.
ℹ️ Information: Wir haben die Buchhaltung weiterentwickelt.
Die neue Version mit der Geschäftsentwicklung auf Grundlage der BWA ist bereits für einige Kund:innen verfügbar und wird schrittweise für alle freigeschaltet. Dieser Artikel beschreibt die neue Version.
Woher kommen die Werte in der Grafik Geschäftsentwicklung?
Die in der Grafik Geschäftsentwicklung dargestellten Werte basieren auf deiner betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) – einer strukturierten Übersicht über deine Erträge, Aufwendungen und deinen Gewinn. Das Dashboard greift dabei auf drei zentrale Kennzahlen zurück:
Wert in der Grafik | Wert in der BWA | Was steckt drin? |
Ertrag |
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Deine Erlöse ohne Umsatzsteuer |
Aufwand |
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Deine Kosten ohne Vorsteuer |
Vorläufiges Ergebnis
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Vorläufiges Ergebnis |
Ertrag minus Aufwand, also dein vorläufiger Gewinn |
Für Bilanzierer zählt in der Grafik Geschäftsentwicklung das Leistungsdatum.
Das Leistungsdatum ist der Tag, an dem du eine Leistung erbracht oder eine Ware geliefert hast. Hat ein Beleg kein Leistungsdatum, gilt stattdessen das Belegdatum. Ob eine Rechnung schon bezahlt ist, spielt für die Grafik grundsätzlich keine Rolle.
Alle Werte in der Grafik Geschäftsentwicklung sind netto, also ohne Umsatzsteuer und Vorsteuer. Bei der Bilanzierung sind Umsatzsteuer und Vorsteuer durchlaufende Posten: Du reichst sie nur an das Finanzamt weiter, deshalb beeinflussen sie deinen Gewinn nicht.
Wie die BWA die einzelnen Summen im Detail berechnet, erfährst du im Artikel Die BWA für Bilanzierer.
Beispiel: Wann erscheint eine Rechnung in der Grafik Geschäftsentwicklung?
Eine Rechnung erscheint in der Grafik Geschäftsentwicklung im Monat ihres Leistungsdatums, auch wenn sie noch nicht bezahlt ist. Ein Beispiel:
Du schreibst eine Rechnung über 1.190,00 € (1.000,00 € netto plus 190,00 € Umsatzsteuer).
Das Leistungsdatum ist der 15. Juli.
Deine Kundin bezahlt die Rechnung am 5. August.
So zeigt die Grafik Geschäftsentwicklung die Rechnung:
Monat | Ertrag aus dieser Rechnung | Warum? |
Juli | 1.000,00 € | Das Leistungsdatum liegt im Juli. Der Ertrag wird netto angezeigt. |
August | 0,00 € | Die Zahlung im August verändert den Ertrag nicht mehr. |
So liest du die Grafik Geschäftsentwicklung
Die Grafik Geschäftsentwicklung besteht aus zwei Teilen:
Die wichtigsten Kennzahlen als Beträge: Ertrag, Aufwand und vorläufiges Ergebnis für das ausgewählte Jahr
Die wichtigsten Kennzahlen als grafische Kurven: die Entwicklung Monat für Monat, die grüne Linie zeigt dabei den Ertrag, die rote Linie den Aufwand
Filterfunktion der Geschäftsentwicklung
Über das Auswahlfeld wechselst du zwischen Dieses Jahr und Letztes Jahr.
Wenn du mit der Maus über die Kurve fährst, siehst du Ertrag und Aufwand für den jeweiligen Monat.
Details zur Geschäftsentwicklung
Über BWA ansehen öffnest du die vollständige BWA. Dort siehst du, aus welchen Konten bzw. Posten sich die Summen zusammensetzen.
Was hat sich an der Grafik Geschäftsentwicklung geändert?
Die Grafik Geschäftsentwicklung hat früher anders gerechnet. Bisher konntest du im Dashboard zwischen fünf Berechnungsmethoden wählen: nach Belegdatum (brutto oder netto), nach Leistungsdatum (brutto oder netto) und nach Zahldatum.
Jetzt basiert die Grafik Geschäftsentwicklung immer auf deiner BWA und richtet sich automatisch nach deiner Gewinnermittlungsart.
Eine eigene Auswahl der Berechnungsmethode gibt es nicht mehr.
Für Bilanzierer ähnelt die neue Darstellung der früheren Auswahl Nach Leistungsdatum (Nettowerte).
Wenn du die aktuellen Werte mit früheren Werten aus dem Dashboard vergleichst, können sie deshalb voneinander abweichen. Das gilt vor allem, wenn du früher eine Ansicht mit Bruttowerten oder nach Zahldatum genutzt hast.
Häufige Fragen zur Grafik Geschäftsentwicklung
Warum ist eine unbezahlte Rechnung schon in der Grafik Geschäftsentwicklung enthalten?
Eine unbezahlte Rechnung ist in der Grafik Geschäftsentwicklung enthalten, weil für Bilanzierer das Leistungsdatum zählt und nicht das Zahldatum. Der Ertrag entsteht mit der erbrachten Leistung. Wann deine Kundin oder dein Kunde bezahlt, ändert am Ertrag nichts.
Warum sehe ich in der Grafik Geschäftsentwicklung keine Umsatzsteuer?
Die Umsatzsteuer fehlt in der Grafik Geschäftsentwicklung, weil die BWA für Bilanzierer nur Nettowerte zeigt. Umsatzsteuer und Vorsteuer sind bei der Bilanzierung durchlaufende Posten und beeinflussen deinen Gewinn nicht. Deine Umsatzsteuer-Zahllast findest du im Dashboard in der Steuerkachel Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Warum ist ein Beleg in einem anderen Monat in der Grafik Geschäftsentwicklung, als ich erwartet habe?
Ein Beleg erscheint in der Grafik Geschäftsentwicklung im Monat seines Leistungsdatums. Hat der Beleg kein Leistungsdatum, zählt das Belegdatum. Prüfe deshalb im Beleg, welches Leistungsdatum oder welcher Leistungszeitraum eingetragen ist.