Wo lade ich Belegbilder hoch und wo finde ich diese wieder?
Bilddokumente werden direkt in der Belegerfassung oder über die Belegliste im Bereich Belege.
Sie finden die Uploads über das
Dashboard In der Kachel Aufgaben im Bereich Belege,
die Belegliste im Filter "zu Prüfen" (Filterspalte links), oder
direkt in der Belegerfassung per Klick oben links auf Hochgeladene Auswählen.
Dies gilt auch für alle Fotos der Lexware Office Mobile Apps und den Uploads über die Lexware Office API.
Hochgeladene auswählen
Klicken Sie in der Belegerfassung auf den Bereich Hochgeladene auswählen um diese Bilddokumente zu verwalten.
Es öffnet sich ein neues Fenster zur Auswahl der verfügbaren Bilddokumente.
Zu Prüfen
Im Bereich Zu prüfen finden Sie alle Bilddokumente die hochgeladen, aber noch nicht erfasst worden sind. Dies gilt auch für alle Fotos der Lexware Office Mobile Apps.
👉 Sie können einzelne oder mehrere Dokumente auswählen und erfassen. Bitte beachten Sie, dass max. 10 Bilddokumente in einem Vorgang eingefügt werden können. Die jeweilige Seitenanzahl dieser Dokumente spielt dabei keine Rolle.
💡 Bitte beachten Sie:
E-Rechnungen können nicht miteinander kombiniert werden.
Mehrere Bilddokumente gleichzeitig löschen
Alternativ zur Erfassung können Sie auch nicht mehr benötigte oder falsch hinzugefügte Bilddokumente löschen. Eine Mehrfachauswahl ist nun auch möglich, um mehrere Bilddokumente gleichzeitig löschen zu können.
Selektieren Sie die zu löschenden Dokumente oder klicken Sie oben links auf die Checkbox "Alle auswählen". Sie können nun auch nach Zeiträumen einschränken bzw. filtern (z.B. "Jahr 2025"), um diese komplett zu löschen. Nach der expliziten Bestätigung werden die selektierten Bilddokumente nacheinander gelöscht.
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