In der Lexware Office Scan App kannst du Belege scannen und zu Lexware Office hochladen. Dort kannst du die Belege später in Ruhe erfassen.

Diesen Arbeitsablauf haben wir nun noch weiter optimiert. Du kannst Belege wie gewohnt hochladen und alle Funktionen, die du bereits kennst, bleiben bestehen. Allerdings läuft die Erkennung der Belegdaten automatisch im Hintergrund ab ohne, dass du etwas dafür tun musst.

In der Lexware Office Scan App ändert sich wenig für dich.

Alle neuen hochgeladenen Bilddokumente erscheinen in der Liste mit der Überschrift Hochgeladene Belege. Die Belege die du dort siehst wurden von Lexware Office bereits automatisch erfasst.

Bilddokumente aus der Vorgängerversion der Belegerfassung findest du weiterhin in der Liste mit der Überschrift Hochgeladene Bilddokumente. Diese Bilddokumente wurden bei der Umstellung auf die neue Version der Belegerfassung nicht automatisch übertragen. Bitte erfasse die noch relevanten Belege zeitnah und lösche die nicht mehr benötigten, um den Umzug auf die neue Version abzuschließen.

Die Liste mit den hochgeladenen Bilddokumente wird folglich immer leerer wenn du diese Belege manuell erfasst hast und verschwindet letztendlich.

Erkannte Belegdaten wie die Kontaktdaten und der Betrag werden dir gleich in der Belegliste angezeigt. Sobald du Zeit dafür hast, kannst du den Beleg abschließend überprüfen und erfassen.

Die automatisch erfassten Belege findest du sowohl in der Lexware Office App (nicht Scan App) und der Lexware Office Webseite in der Belegliste. Dort werden sie mit dem Status zu prüfen angezeigt.