Ein wichtiger Bestandteil der Lexware App ist das Erfassen von Belegen. In der App kannst du Belege scannen, Anhänge von E-Mails importieren, oder Dokumente aus deinen Dateien hochladen.

Bisher waren diese hochgeladenen Originalbelege über den Tab Belege erfassen in der App auffindbar. Nachdem die Belege hochgeladen wurden, können sie von dort aus auch erfasst werden. Durch die Texterkennung werden zum Beispiel die Kontaktdaten und der Betrag in den meisten Fällen bereits automatisch vorbelegt und die erkannten Belegdaten müssen lediglich noch überprüft werden.

In der neuen Version der Lexware Office App haben wir diesen Arbeitsablauf noch weiter optimiert. Natürlich kannst du nach wie vor Belege wie gewohnt hochladen und alle Funktionen, die du bereits kennst, bleiben bestehen. Allerdings werden hochgeladene Belege nicht erst gesammelt und müssen dann manuell erfasst werden. Stattdessen findest du nun die Originalbelege direkt in der Belegliste bei all deinen anderen Belegen und die Erkennung der Belegdaten läuft automatisch ab ohne, dass du etwas dafür tun musst.

Erkannte Belegdaten wie die Kontaktdaten und der Betrag werden dir gleich angezeigt. Sobald du Zeit dafür hast, kannst du den Beleg abschließend überprüfen und erfassen.

Als kleiner Bonus wird dadurch auch der Tab Mehr überflüssig und du kannst alle weiteren Funktionen der Lexware Office App mit nur einem Tap erreichen!

Die hochgeladenen Belege findest du natürlich auch weiterhin auf der Lexware Office Webseite. Dort werden die Belege mit dem Status zu prüfen in der Belegliste angezeigt.