Was ist ein gesetzlicher Vertreter?
Ein gesetzlicher Vertreter ist eine Person, die berechtigt ist, im Namen eines Unternehmens rechtlich verbindliche Entscheidungen zu treffen, zum Beispiel Verträge zu unterzeichnen oder ein Geschäftskonto zu eröffnen.
Hinweis: Die Vertretungsbefugnis ergibt sich dabei nicht aus einer individuellen Vollmacht, sondern direkt aus dem Gesetz oder den Gründungsdokumenten des Unternehmens. Typische gesetzliche Vertreter sind Geschäftsführer einer GmbH oder alle Gesellschafter einer GbR.
Häufige Fragen zu gesetzlichen Vertretern
Muss ich alle gesetzlichen Vertreter bei der Kontoeröffnung angeben?
Alle gesetzlichen Vertreter, die Zugriff auf das Lexware Geschäftskonto erhalten sollen, müssen bei der Kontoeröffnung vollständig angegeben werden. Diese müssen sich dann per VideoIdent (bei unserem Partner IdNow) ausweisen.
Was passiert, wenn ein gesetzlicher Vertreter vergessen wird?
Fehlende Personen werden im Rahmen der Prüfung erkannt: Ihre Angaben werden mit den Gründungsdokumenten und/oder dem Handelsregister abgeglichen. Fehlt jemand, wird die Person nachträglich ergänzt, dadurch kann sich der Eröffnungsprozess jedoch verzögern. Um Verzögerungen zu vermeiden, geben Sie daher von Anfang an alle relevanten Personen mit ihren vollständigen Daten an.
Was ist bei der Kontoeröffnung nach Unternehmensform zu beachten?
Die Anforderungen an gesetzliche Vertreter unterscheiden sich je nach Unternehmensform:
Unternehmensform | Besonderheiten |
GmbH | Alle Geschäftsführer können Zugriff auf das Konto erhalten, ein VideoIdent ist dann erforderlich. |
GbR | Alle Gesellschafter müssen über eine Einzelvertretungsbefugnis verfügen. Alle können Zugriff erhalten, ein VideoIdent ist dafür nötig. |
Hinweis: Soll eine Person keinen Zugriff auf das Konto erhalten, muss sie auch nicht als Nutzer oder gesetzlicher Vertreter mit Kontozugang angegeben werden. Geben Sie nur Personen an, die tatsächlich Zugriff erhalten sollen.
Was ist bei einem Wechsel von gesetzlichen Vertretern zu tun?
Wenn sich Ihre gesetzlichen Vertreter ändern, zum Beispiel durch den Eintritt oder das Ausscheiden eines Geschäftsführers, wenden Sie sich direkt an unseren Banking Support. Die genauen Schritte hängen von Ihrer Unternehmensform ab, das Support-Team begleitet Sie durch den Prozess.
Brauchen Sie weitere Unterstützung?
Sollten Sie Fragen rund um das Lexware Geschäftskonto haben, kontaktieren Sie bitte unseren Banking-Support unter banking@lexware.de.