Was ist ein gesetzlicher Vertreter?
Ein gesetzlicher Vertreter ist eine Person, die berechtigt ist, im Namen eines Unternehmens rechtlich verbindliche Entscheidungen zu treffen, zum Beispiel Verträge zu unterzeichnen oder ein Geschäftskonto zu eröffnen.
Hinweis: Die Vertretungsbefugnis ergibt sich dabei nicht aus einer individuellen Vollmacht, sondern direkt aus dem Gesetz oder den Gründungsdokumenten des Unternehmens. Typische gesetzliche Vertreter sind Geschäftsführer einer GmbH oder alle Gesellschafter einer GbR.
Häufige Fragen zu gesetzlichen Vertretern Ihres Lexware Geschäftskontos
Müssen alle gesetzlichen Vertreter bei der Kontoeröffnung angegeben werden?
Ob Sie alle gesetzlichen Vertreter bei der Kontoeröffnung angeben müssen, hängt allein davon ab, wer später aktiv mit dem Konto arbeiten soll. Damit Ihr Team sofort und rechtssicher loslegen kann, achten Sie bitte auf folgende Punkte:
Nur Personen mit Kontozugriff eintragen: Geben Sie alle gesetzlichen Vertreter vollständig an, die Zugriff auf das Lexware Geschäftskonto erhalten sollen.
Identifikation abschließen: Alle angegebenen Personen müssen sich anschließend sicher per VideoIdent (über unseren Partner IdNow) ausweisen.
Personen ohne Zugriff weglassen: Gesetzliche Vertreter, die das Konto im Geschäftsalltag nicht nutzen werden, müssen Sie nicht als Nutzer eintragen.
Was passiert, wenn ein gesetzlicher Vertreter im Antrag vergessen wurde?
Wenn ein gesetzlicher Vertreter im Antrag vergessen wurde, fällt uns dies im Rahmen unserer routinemäßigen Prüfung auf. Wir gleichen Ihre Angaben stets zuverlässig mit den Gründungsdokumenten oder dem Handelsregister ab.
Fehlt eine Person, ergänzen wir diese gerne nachträglich für Sie. Dies kann den Eröffnungsprozess jedoch etwas verzögern. Um wertvolle Zeit zu sparen und alles in einem Flow abzuschließen, empfehlen wir Ihnen:
Prüfen Sie Ihre Eingaben vor dem Absenden auf Vollständigkeit.
Tragen Sie von Beginn an alle relevanten Personen mit ihren kompletten Daten ein.
Was ist bei der Angabe gesetzlicher Vertreter je nach Unternehmensform zu beachten?
Bei der Angabe gesetzlicher Vertreter je nach Unternehmensform gibt es einige wichtige Details zu beachten, damit Ihre Kontoeröffnung schnell und reibungslos verläuft. Die Anforderungen unterscheiden sich je nach Rechtsform Ihres Unternehmens:
Unternehmensform | Besonderheiten |
GmbH | Alle Geschäftsführer können Zugriff auf das Konto erhalten, ein VideoIdent ist dann erforderlich. |
GbR | Alle Gesellschafter müssen über eine Einzelvertretungsbefugnis verfügen. Alle können Zugriff erhalten, ein VideoIdent ist dafür nötig. |
Wie gehen Sie vor, wenn sich Ihre gesetzlichen Vertreter ändern?
Wenn sich Ihre gesetzlichen Vertreter ändern, zum Beispiel weil ein neuer Geschäftsführer in das Unternehmen eintritt oder ein bisheriger Gesellschafter ausscheidet, stehen wir Ihnen tatkräftig zur Seite. Da die genauen rechtlichen Schritte stark von Ihrer spezifischen Unternehmensform abhängen, begleitet Sie unser Support-Team persönlich durch diesen Prozess.
Bitte wenden Sie sich bei personellen Änderungen der Vertretungsbefugnis direkt an unseren Banking Support, damit wir Ihr Konto schnellstmöglich aktualisieren können.
Brauchen Sie weitere Unterstützung?
Sollten Sie Fragen rund um das Lexware Geschäftskonto haben, kontaktieren Sie bitte unseren Banking-Support unter banking@lexware.de.