Einleitung
Es gibt verschiedene Arten von Betriebsprüfungen. Sie dienen aber alle dazu sicherzustellen, dass ein Unternehmen seine Abgaben und Meldungen an die Behörden innerhalb eines bestimmten Zeitraums ordnungsgemäß durchgeführt hat. In der Regel führen entweder das Finanzamt oder die Deutsche Rentenversicherung die Prüfungen durch.
Betriebsprüfung vom Finanzamt (DLS Export = digitale Lohnschnittstelle)
Lexware Office bietet für diesen Anlass einen DLS-Datensatz Export an.
Gehe im Bereich Lohn auf das Zahnrad oben rechts und wähle "Export" aus.
Anschließend öffnet sich eine neue Seite, auf der du den Zeitraum (von/bis), für welchen der Datenexport stattfinden soll, hinterlegen kannst.
Abschließend klicke einfach auf "DLS-Export starten".
Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung (euBP = elektronisch unterstützte Betriebsprüfung)
Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) der Deutschen Rentenversicherung erledigst du mit Lexware Office ganz unkompliziert. Lexware Office bietet dir eine sichere elektronische Übermittlung, die dir Zeit spart und deine Abläufe automatisiert.
So startest du den Export für die Betriebsprüfung
Um den Export für die Betriebsprüfung zu starten, navigierst du einfach in deine Lohndaten. Gehe dabei wie folgt vor:
Öffne den Bereich Lohn in deinem Lexware Office Account.
Klicke auf das Zahnrad-Symbol oben rechts.
Wähle den Menüpunkt Export aus.
Klicke auf elektronisch unterstützte Betriebsprüfung, um mit der Erfassung der relevanten Daten zu beginnen.
Basisdaten für die Prüfung eingeben
Gib in diesem Bereich die Basisdaten für die Prüfung ein. Diese Informationen bilden das Fundament für die reibungslose Datenübermittlung:
Prüftermin und Geschäftszeichen: Trag das Datum der Prüfung sowie das Geschäftszeichen ein. Beide Informationen erhältst du direkt vom Prüfer der Deutschen Rentenversicherung.
Prüfzeitraum: Gib den genauen Zeitraum an, den der Prüfer kontrollieren möchte. Lexware Office ergänzt die weiteren notwendigen Zeiträume vollautomatisch für dich.
Erweiterte Angaben und Fragebogen ausfüllen
Fülle im nächsten Schritt die erweiterten Angaben und den Fragebogen aus. Diese digitalen Angaben ersetzen die Fragen, die dir sonst persönlich oder vorab schriftlich gestellt werden.
Der Fragebogen: Die Beantwortung der Fragen ist grundsätzlich optional. Sobald du jedoch ein einziges Feld markierst, musst du den gesamten Fragebogen vollständig ausfüllen.
Verwandtschaftliche Arbeitsverhältnisse: Diese Angaben sind nur bei Personengesellschaften (z. B. e.Kfm., e.Kfr.) erforderlich. Da die rechtliche Einordnung von mithelfenden Familienmitgliedern komplex ist, solltest du hier ankreuzen, falls der Status dieser Beschäftigungen bereits über ein offizielles Statusfeststellungsverfahren geklärt wurde.
Ansprechpartner: Lexware Office übernimmt die Ansprechperson für die Betriebsprüfung automatisch aus deinem Firmenstamm. Du kannst diese Angaben bei Bedarf einfach überschreiben und anpassen.
Übermittlung des Prüfberichts festlegen
Lege zum Schluss fest, wie die Übermittlung des Prüfberichts erfolgen soll. Du hast die Wahl zwischen dem klassischen Postweg und der elektronischen Zustellung:
Zustellung per Post: Wenn du den Prüfbericht weiterhin in Papierform erhalten möchtest, setze den Haken bei „Schriftlich an meine Firmenanschrift“. Es sind dann keine weiteren Angaben von dir nötig.
Elektronische Zustellung: Möchtest du den Prüfbericht komfortabel elektronisch empfangen, überprüfe bitte unbedingt die angegebene E-Mail-Adresse. Nach dem Versand der euBP-Daten lässt sich diese Adresse nicht mehr ändern. Bitte beachte: im Falle eines Widerrufs beginnt die Widerrufsfrist am 4. Tag der elektronischen Zustellung und endet von da an nach einem Monat.
Klicke abschließend auf Abspeichern. Deine Daten werden nun sicher an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt. Sobald der Prüfbericht vorliegt, erhältst du eine E-Mail und kannst das Dokument über den Button „Export“ herunterladen.
Hast du bereits einen Prüfbericht vorliegen?
Hast du bereits einen Prüfbericht vorliegen und wunderst dich über den angezeigten Status in Lexware Office? In diesem Fall bitten wir dich um ein wenig Geduld.
Oft erhältst du den Prüfbericht direkt von der Rentenversicherung, während die elektronische Bestätigung über die Löschung der Daten erst wesentlich später an Lexware Office übermittelt wird.
Wartezeit einplanen: Die Deutsche Rentenversicherung benötigt erfahrungsgemäß etwa 4 bis 6 Wochen, bis die Daten dort automatisch gelöscht werden.
Kein Handlungsbedarf: Du musst nichts weiter tun. Bitte lösche oder storniere den Vorgang in Lexware Office nicht selbstständig.
Automatisches Update: Wir aktualisieren den Status in deinem Account vollautomatisch, sobald wir die Rückmeldung vorliegen haben, dass deine Daten bei der Rentenversicherung erfolgreich gelöscht wurden.
Weiter Informationen zur elektronisch unterstützen Betriebsprüfung (euBP) findest du hier.
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