Die Rechtsform deines Unternehmens bestimmt, welche Meldungen Lexware Office Lohn & Gehalt automatisch für dich vornimmt – zum Beispiel bei Krankenkassen oder beim Finanzamt. Dieser Artikel zeigt dir, was eine Rechtsform ist, warum die korrekte Angabe wichtig ist und wie du sie im Firmenformular einträgst.
💡 Hinweis zum Umfang dieses Artikels: Dieser Artikel bezieht sich auf das Modul Lexware Office Lohn & Gehalt. Er beschreibt nur, wie du die Rechtsform für die Lohnabrechnung einträgst – nicht die allgemeinen rechtlichen Hintergründe zu Rechtsformen oder was zu tun ist, wenn sich deine Rechtsform ändert (Umfirmierung oder Umwandlung). Dafür gibt es den eigenen Artikel „Umfirmierung und Umwandlung Ihres Unternehmens".
Was ist eine Rechtsform?
Die Rechtsform ist der rechtliche Rahmen für dein Unternehmen. Sie bestimmt zum Beispiel, wer die Geschäfte führen darf, wie du für Verbindlichkeiten haftest, welche Buchführungspflichten gelten und welche Art von Jahresabschluss du erstellen musst.
Bei der Gründung deines Unternehmens hast du dich für eine Rechtsform entschieden. Neben der Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) gibt es viele weitere Rechtsformen. Einige Beispiele:
Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR)
Eingetragener Kaufmann (e. K.)
Offene Handelsgesellschaft (OHG)
Kommanditgesellschaft (KG)
Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) (UG)
nicht im Handelsregister eingetragenes Einzelunternehmen (zum Beispiel für Freelancer oder Freiberufler:innen)
Im Firmenformular findest du im Feld Rechtsform alle verfügbaren Rechtsformen zur Auswahl.
❗Achtung: Einige Rechtsformen – zum Beispiel Wohnungseigentümergemeinschaft oder Privathaushalte – stehen zwar im Feld Rechtsform zur Auswahl, lassen sich aber aktuell nicht mit Lexware Office Lohn & Gehalt abrechnen. Wenn du eine dieser Rechtsformen auswählst, zeigt dir Lexware Office einen entsprechenden Hinweis an, und du kannst das Produkt für die Entgeltabrechnung nicht nutzen.
Warum musst du die richtige Rechtsform eintragen?
Die Rechtsform wirkt sich auf verschiedene Punkte deiner Lohnabrechnung aus. Sie entscheidet zum Beispiel mit, ob dein Unternehmen Mitglied in einer Berufsgenossenschaft sein muss oder ob du gewerbesteuerpflichtig bist.
❗ Wichtig: Nur mit der korrekten Rechtsform kann Lexware Office Lohn & Gehalt dich optimal bei der Abrechnung unterstützen und automatisch die richtigen Meldungen vornehmen – zum Beispiel an Krankenkassen oder das Finanzamt.
Woher weißt du, welche Rechtsform du eintragen musst?
Bei der Gründung deines Unternehmens hast du dich für eine Rechtsform entschieden. Wenn du nicht weißt, welche Rechtsform dein Unternehmen hat, sprich das dringend mit deiner Steuerberatung ab oder wende dich an dein zuständiges Finanzamt.
❗ Wichtig: In einigen Fällen – zum Beispiel als Freiberufler:in – brauchst du keine Gewerbeanmeldung. Dann kommt für dich möglicherweise die Auswahl nicht im Handelsregister eingetragenes Einzelunternehmen (z. B. Freelancer, Freiberufler:innen usw.) infrage.
Wie trägst du die korrekte Rechtsform in Lexware Office Lohn & Gehalt ein?
So trägst du die Rechtsform deines Unternehmens ein:
Klicke oben in der schwarzen Menüleiste auf Firma.
Im Firmenformular findest du das Feld Rechtsform ganz oben. Wähle dort die passende Rechtsform aus.
❗ Wichtig: Achte auf den korrekten Firmennamen. Lexware Office Lohn & Gehalt prüft automatisch im Hintergrund, ob dein vollständiger Firmenname im Feld Firmenname zur ausgewählten Rechtsform im Feld Rechtsform passt. Wenn du zum Beispiel die Rechtsform Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) ausgewählt hast, aber im Feld Firmenname die Abkürzung „GmbH" fehlt, zeigt dir Lexware Office einen Fehler an.
Weiterführende Themen
Ändert sich die Rechtsform deines Unternehmens, zum Beispiel durch eine Umwandlung? Mehr dazu im Artikel „Umfirmierung und Umwandlung Ihres Unternehmens".