Viele Unternehmen nutzen den Jahreswechsel für strategische Neuausrichtungen. Dazu gehören beispielsweise eine Umfirmierung, um die Marke zu stärken, oder eine Umwandlung, um Haftung und Finanzierung zu optimieren.
Eine solche Änderung wird oft zum Jahreswechsel vorgenommen, da dieser Zeitpunkt einen klaren Schnitt zwischen zwei Geschäftsjahren darstellt. Das vereinfacht die Abwicklung steuerlicher Pflichten wie Jahresabschlüsse und Gewinnermittlungen, da diese sauber getrennt werden können.
Dieser Artikel erklärt, was du bei einer Umfirmierung oder Umwandlung beachten musst und wie du in deinem Account vorgehst.
Was ist eine Umfirmierung?
Eine Umfirmierung bezeichnet die Änderung des Firmennamens. Die rechtliche und wirtschaftliche Identität des Unternehmens, einschließlich der Gesellschaftsform und bestehender Rechtsverhältnisse, bleibt dabei unverändert.
Merkmale einer Umfirmierung
Namensänderung: Der offizielle Name des Unternehmens wird geändert, zum Beispiel aus Marketinggründen, bei einem Inhaberwechsel oder aufgrund rechtlicher Vorgaben.
Gleichbleibende Rechtsform: Die Rechtsform des Unternehmens (z. B. GmbH, AG) bleibt bestehen.
Unberührte Verträge: Bestehende Verträge, Rechte und Pflichten des Unternehmens bleiben von der Namensänderung unberührt.
Eintragungspflicht: Die Namensänderung muss im Handelsregister eingetragen werden (§ 31 HGB).
Wie ändere ich meinen Firmennamen im Account?
Wenn du eine Umfirmierung durchführst, kannst du deinen neuen Firmennamen direkt in den Account-Einstellungen hinterlegen.
1. Firmendaten aufrufen: Öffne die Einstellungen (Zahnrad-Symbol in der Menüleiste) und wähle Firmendaten aus.
2. Neuen Firmennamen eintragen: Trage im entsprechenden Feld deinen neuen Firmennamen ein.
3. Abspeichern: Speichere die Änderungen.
Was ist eine Umwandlung?
Eine Umwandlung beschreibt den Wechsel der Rechtsform eines Unternehmens (z. B. von einer GbR in eine GmbH). Dieser Prozess ist deutlich komplexer als eine Umfirmierung, da er tiefgreifende Änderungen in der Unternehmensstruktur, Haftung und den steuerlichen Rahmenbedingungen mit sich bringt.
Merkmale einer Umwandlung
Wechsel der Rechtsform: Die Rechtsform des Unternehmens ändert sich (z. B. von einer GbR in eine GmbH).
Änderung der Haftungsstruktur: Oft ändert sich die Haftungsstruktur, etwa wenn ein Einzelunternehmen in eine GmbH umgewandelt wird.
Steuerliche Konsequenzen: Eine Umwandlung kann erhebliche steuerliche Folgen haben.
Eintragungspflicht: Alle Änderungen müssen ebenfalls im Handelsregister eingetragen werden.
Arten der Umwandlung
Das Umwandlungsgesetz (UmwG) unterscheidet vier Hauptarten:
Formwechsel: Das Unternehmen ändert seine Rechtsform, bleibt als Rechtsträger aber identisch (z.B. von einer GmbH in eine AG).
Verschmelzung: Zwei oder mehr Unternehmen werden zu einem einzigen Unternehmen zusammengelegt.
Spaltung: Ein Unternehmen wird aufgespalten, wobei Teile seines Vermögens auf neue oder bestehende Unternehmen übertragen werden.
Vermögensübertragung: Das gesamte Vermögen eines Unternehmens wird auf ein anderes Unternehmen übertragen (z.B. bei Betriebsverkäufen).
Wie gehe ich bei einer Umwandlung in meinem Account vor?
Aufgrund der rechtlichen und steuerlichen Änderungen, die mit einer Umwandlung einhergehen, ist es notwendig, für das neue Unternehmen einen neuen Account zu erstellen.
1. Eröffne einen neuen Account für das Unternehmen mit der neuen Rechtsform.
2. Kündige den bestehenden Account des alten Unternehmens. Deine Daten bleiben nach der Kündigung im Lesemodus erhalten, sodass du weiterhin darauf zugreifen kannst.
👩🏫 Halte Rücksprache mit deiner Steuerberatung: Da die Änderung deiner Unternehmensform mit komplexen rechtlichen und steuerlichen Richtlinien verbunden ist, empfehlen wir dir, für diesen Prozess steuerliche Beratung durch eine Steuerkanzlei in Anspruch zu nehmen.