Die Abschlagsrechnung können Sie innerhalb der Belegerstellung erfassen.
Hinweis: Das Konto erhaltene Anzahlungen 3272 (SKR04) bzw. 1718 (SKR03) lässt sich nur bebuchen indem Sie als bilanzierendes Unternehmen eine Abschlagsrechnungen erstellen und diese auf bezahlt setzen.
Eine Abschlagsrechnung kann nicht als Beleg hochgeladen werden, sondern muss als Dokument, wie eine Rechnung erstellt werden.
Buchungssätze bei der Abschlagsrechnung mit der Gewinnermittlung Bilanz
Je nach Gewinnermittlung und Besteuerungsart wird der Vorgang unterschiedlich gebucht. Eine Übersicht zu den unterschiedlichen Auswertungszeitpunkten finden Sie hier 📖: Wann sehe ich eine Abschlagsrechnung in den Auswertungen?
Sollten Sie als Bilanzierer mit der Besteuerungsart Ist-Versteuerung eine Abschlagsrechnung schreiben nimmt Lexware Office automatisch nachfolgende Buchungen für Sie vor:
Hinweis: Einige Buchungen sind für die Soll-Versteuerung nicht relevant und daher entsprechend gekennzeichnet.
Buchung bei Erstellung der Abschlagsrechnung:
Soll |
| an | Haben |
| EUR |
1000 | Kunde A |
| 1780 | Erhaltene, versteuerte Anzahlung 19% USt (Verbindlichkeiten) | 10.000 |
|
|
| 1766 | Umsatzsteuer nicht fällig 19% | 1.900 |
Buchung bei Bezahlung der Abschlagsrechnung
Soll |
| an | Haben |
| EUR |
1200 | Bank |
| 1010 | Kunde A | 11.900 |
1766 (3816) | Umsatzsteuer nicht fällig 19% |
| 1776 (3806) | Umsatzsteuer 19% | 1.900 |
Buchung bei Erstellung der Schlussrechnung
Soll |
| an | Haben |
| EUR |
1000 | Kunde A |
| 8400 (4400) | Einnahmen 19% | 20.000 |
|
|
| 1766 (3816) | Umsatzsteuer nicht fällig 19% | 3.800 |
Bei Soll-Versteuerung wird die Umsatzsteuer direkt auf bzw. das Konto 3806 (1776) Umsatzsteuer 19% gebucht.
Buchung der Verrechnung der Abschlagsrechnung
Das Konto "Erhaltene Anzahlung" (1718 / 3272) wird bei bilanzierenden Unternehmen mit der Erstellung der Schlussrechnung aufgelöst.
Soll |
| an | Haben |
| EUR |
1718 | Erhaltene, versteuerte Anzahlung 19% USt (Verbindlichkeiten) |
| 1590 (1370) | Durchlaufender Posten | 10.000 |
1766 | Umsatzsteuer nicht fällig 19% |
| 1776 (3806) | Umsatzsteuer 19% | 1.900 |
Soll |
| an | Haben |
| EUR |
1590 | Durchlaufender Posten |
| 8400 (4400) | Einnahmen 19% | 10.000 |
1766 | Umsatzsteuer nicht fällig 19% |
| 1776 | Umsatzsteuer 19% | 1.900 |
Bei Soll-Versteuerung wird die Umsatzsteuer direkt auf bzw. das Konto 3806 (1776) Umsatzsteuer 19% gebucht.
Buchung bei der Bezahlung der Schlussrechnung
Soll |
| an | Haben |
| EUR |
1200 | Bank |
| 10100 | Kunde A | 23.800 |
1766 | Umsatzsteuer nicht fällig 19% |
| 1776 | Umsatzsteuer 19% | 3.800 |
Bei Soll-Versteuerung erfolgt keine Fälligstellung der Umsatzsteuer.