Bei Nutzung der DATEV Datenservices werden deine Daten direkt an das DATEV Rechenzentrum übertragen.
Von dort ist es der Steuerkanzlei möglich, deine Daten in die Buchhaltung in DATEV - sogenannt Kanzlei Rechnungswesen - einzuspielen.
Für die Übertragung an das DATEV-Rechenzentrum müssen folgende Punkte erfüllt sein:
Deine Steuerkanzlei arbeitet mit DATEV.
Deine Steuerkanzlei hat dich für DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 oder DATEV Buchungsdatenservice freigeschaltet.
Deine Steuerkanzlei hat für dich einen Bestand in Unternehmen Online angelegt und Belege Online aktiviert. Hierbei ist Folgendes zu beachten:
a) Du bist in DATEV Unternehmen online als Mandant:in angelegt.
Die Mandanten:innen müssen eine Mandantennummer zwischen 1 und 5 haben, sonst werden diese bei DATEV Datenservices nicht angezeigt.
b) Lexware Office unterstützt die Kontenrahmen SKR03 oder SKR04
c) Lexware Office unterstützt ausschließlich Sachkontennlänge 4
d) Das Wirtschaftsjahr entspricht dem Kalenderjahr (also 1. JAN – 31. DEZ).
Für die Datenübertragung ist eine Autorisierung für DATEV Unternehmen online notwendig. Um diese für dich zu beantragen, hat deine Steuerkanzlei zwei Möglichkeiten:
1. Autorisierung über den DATEV mIDentity-StickDer mIDentity.Stick, auch SmartCard genannt, ist eine Art USB-Stick, der zusammengebaut und in den USB-Port deines Rechners gesteckt wird.
Dieser sieht aus wie ein gewöhnlicher USB-Stick mit DATEV-Logo. Du kannst dich zur Datenübertragung einloggen, wenn der mIDentity-Stick in deinen PC eingesteckt und das korrekte Passwort eingegeben ist. Das Passwort teilt dir DATEV mit.
Um diesen mIDentity-Stick nutzen zu können, musst du einmalig ein Sicherheitsprogramm von DATEV herunterladen und installieren.
Der mIDentity-Stick kann aus diesem Grund nur mit dem Internet Explorer ab Version 9 genutzt werden.
Voraussetzungen für die Konfiguration des mIDentity-Sticks:
Als Mandant:in musst du den mIDentity-Stick korrekt zusammenbauen oder du hast die Zugangsdaten für die Authentifizierung über DATEV-SmartLogin.
Bei Zugang über den mIDentity-Stick muss auf dem Rechner, mit dem du die Belege an DATEV Unternehmen online übertragen möchtest, das DATEV Sicherheitspaket installiert sein.
Du kannst das Sicherheitspaket unter folgendem Link bei DATEV herunterladen und installieren: https://www.datev.de/web/de/service-und-support/software-bereitstellung/download-bereich/it-loesungen-und-security/sicherheitspaket-compact/?stat_Mparam=int_url_datev_sipacom. Für die Installation benötigst du Admin-Rechte auf deinem Rechner.
Du verfügst über den TransportPIN. Das ist ein Passwort für den erstmaligen Betrieb. Dieses Passwort hast du oder deine Steuerkanzlei per Post von der DATEV erhalten.
2. Autorisierung via App.Über die DATEV-App SmartLogin (für IOS oder Android)
Du kannst dich auch über eine Handy-App von DATEV autorisieren. Lade die App DATEV Smartlogin runter. Du erhältst für die Nutzung der App zwei Codes von DATEV (per Mail und per Post), die du in der App eintragen musst. Ein Anleitungsvideo findest du hier: https://www.youtube.com/watch?v=nYTk8Ieb6AsDiese ist auch mit anderen Browsern, außer dem Internet Explorer, anwendbar.