Um die DATEV-Schnittstellen Rechnungsdatenservice 1.0 und Buchungsdatenservice nutzen zu können, stellt DATEV bestimmte Anforderungen, insbesondere im Bereich der Autorisierung.
Deine Zugangsdaten von Lexware Office alleine reichen daher nicht aus. DATEV selbst hat sehr hohe Anforderungen in Bezug auf die Datensicherheit und verlangt aus Sicherheitsgründen eine zusätzliche Autorisierung auf den DATEV-Servern.
In diesem Artikel erfährst du, welche Aufgaben die Steuerkanzlei vor der Authentifizierung übernimmt und wie du den Rest ganz einfach selbst vornehmen kannst.
Wie kannst du dich bei DATEV authentifizieren?
Die Beantragung läuft in der Regel über deine Steuerkanzlei. Deine Kanzlei ist der zentrale Ansprechpartner, da sie Zugriff auf den DATEV-Shop hat und die benötigten Produkte für dich bestellen kann.
Was deine Steuerkanzlei tun muss:
✔️ Im DATEV-Shop die gewünschten Authentifizierungsmittel (z. B. SmartLogin) bestellen.
✔️ Die Authentifizierungsmethode für dich als Mandant:in freischalten.
✔️ Dir die notwendigen Informationen zur Einrichtung bereitstellen.
Unsere Empfehlung: Authentifizierung mit der DATEV-SmartLogin-APP
Die App ist mit iOS oder anderen Browsern wie Google Chrome oder Safari kompatibel. Sie ist flexibler und ist im Gegensatz zum mIDentity-Stick nicht an den Internet Explorer gebunden.
Wenn du die App nutzen möchtest, kannst du wie folgt vorgehen:
1. App herunterladen:
Lade die DATEV SmartLogin-App aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android) herunter.
2. Freischaltcode erhalten:
Deine Steuerkanzlei bestellt den SmartLogin-Freischaltcode für dich.
Du erhältst den Freischaltcode per Post oder über deine Kanzlei.
3. Einrichtung der App:
Öffne die App und scanne den Freischaltcode.
Folge den Anweisungen in der App, um deine Authentifizierung abzuschließen.
4. Anmeldung durchführen:
Öffne deine Buchhaltungssoftware oder DATEV-Services.
Wähle die SmartLogin-Option und folge den Anweisungen in der App.
🏆 Die SmartLogin-App ist aufgrund ihrer Nutzungsfreundlichkeit unsere klare Empfehlung für die Autorisierung.
Authentifizierung mit dem DATEV-mIDentity-Stick:
Falls deine Kanzlei den mIDentity-Stick bestellt hat, geh wie folgt vor:
1. Stick einrichten
Du nutzt ein Windows-Betriebssystem.
Du arbeitest mit dem Internet Explorer (mindestens Version 9).
2. Anmeldung durchführen
Öffne den Internet Explorer (mindestens Version 9)
Melde dich mit dem Stick und den erhaltenen Zugangsdaten auf der DATEV-Plattform an.
👉 Der Internet Explorer wird nicht mehr empfohlen. Verwende lieber Google Chrome oder Safari (als Apple-User). Beachte jedoch, dass der mIDentity-Stick mit diesen Browsern nicht kompatibel ist. Wir empfehlen daher die Nutzung der DATEV-App SmartLogin.
