Statt eines einzelnen Datums können Sie in Ausgangsbelegen (Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine) auch einen Liefer- oder Leistungszeitraum angeben.
Bedenken Sie dabei, dass die Wahl eines Liefer- oder Leistungsdatums in Lexware Office auch buchhalterische Konsequenzen haben kann.
Zeiträume in der Kopfzeile hinterlegen
Um einen Zeitraum in der Kopfzeile des Belegs festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
1. Liefer- oder Leistungszeitraum auswählen
Wenn Sie einen Beleg erstellen, finden Sie im Bereich Kundenangaben in der rechten Spalte das Feld Lieferdatum.
Wählen Sie anstelle von Lieferdatum die Option Lieferzeitraum oder Leistungszeitraum.
💡 Tipp: Sie möchten nur einen einzelnen Tag als Leistungszeitraum angeben? Wählen Sie stattdessen die Option Leistungsdatum. Damit legen Sie ein konkretes Einzeldatum für die erbrachte Leistung fest.
2. Start- und Enddatum festlegen
Tragen Sie den Start- und Endzeitraum direkt ein oder wählen Sie die Daten im Kalender aus.
⚠️ Hinweis: Bitte geben Sie bei E-Rechnungen stets den Leistungszeitraum an und nicht den Lieferzeitraum.
Leistungszeitraum im Beleg um einen Tag verschoben?
In seltenen Fällen weicht der angezeigte Zeitraum im erstellten Beleg um einen Tag vom eingegebenen Datum ab. Der Grund: Der Lexware-Office-Server läuft auf der deutschen Zeitzone. Wenn Ihr Computer eine abweichende Zeitzone verwendet, kann es zu dieser Verschiebung kommen. Stellen Sie auf Ihrem Gerät die deutsche Zeitzone (MEZ/MESZ) ein, um das Problem zu beheben.
Leistungszeitraum in den Belegpositionen hinterlegen
Möchten Sie den Leistungszeitraum in den Belegpositionen hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie zunächst in der Kopfzeile die Option kein Datum anzeigen, damit kein Datumsfeld gedruckt wird.
Fügen Sie eine Belegposition hinzu.
Klicken Sie in der Belegposition auf das Textfeld für den Zeitraum und tragen Sie den gewünschten Liefer- oder Leistungszeitraum ein – zum Beispiel: „01.01.–31.01.2025".
Der eingetragene Zeitraum erscheint anschließend in der jeweiligen Belegposition.
⚠️ Hinweis: Buchhalterische Auswirkungen beachten
Die Auswahl eines Liefer- oder Leistungszeitraums in Lexware Office wirkt sich direkt auf Ihre Buchhaltung aus. Prüfen Sie Ihre Angaben sorgfältig, um Fehler zu vermeiden.