Lexware Office unterstützt weitere Vortragswerte. Einen Überblick finden Sie in folgendem Artikel.
1. Wozu braucht man Vortragswerte?
Die Vortragswerte werden für den Lohnsteuerjahresausgleich und bei Einmalzahlungen benötigt. Die Werte entnehmen Sie der Kopie Lohnsteuerbescheinigung.
Bevor wir kurz beschreiben, was es mit diesen Werten auf sich hat und wofür sie benötigt werden, haben wir eine kleine Entwarnung:
Du musst Vorträge nicht in allen Fällen eingeben (z. B. wenn du keine Einmalzahlung abrechnest)
Lexware Office kennt die Abrechnungsfälle automatisch, in denen Vortragswerte gebraucht werden und fordert sie bei dir automatisch an.
Lexware Office nimmt eine Jahresbetrachtung vor pro Mitarbeiter:in und zieht alle im bisherigen Kalenderjahr abgerechneten Entgelte in diese Betrachtung mit ein.
Wenn du mit deiner Firma im laufenden Jahr zu Lexware Office gewechselt bist, klappt das natürlich nicht. Schließlich liegen alle Abrechnungen aus der Zeit vor Lexware Office im ehemaligen Lohnprogramm bzw. beim Steuerbüro.
Daher ist es notwendig, die Vorträge einzutragen, sollten keine unterjährigen Teiljahresmeldung erfolgt sein.
2. Wann werden Vortragswerte eingegeben?
Du erhältst für jede:n Mitarbeiter:in, bei dem Lexware Office Vortragswerte aufgrund von Einmalzahlungen (z. B. Prämie, Bonus, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld) braucht, einen Hinweis und einen Link zur Vortragswerterfassung in der Abrechnung.
3. Wie erfolgt die Eingabe für das laufende Jahr?
Du öffnest die Ansicht der Vorträge über den Link, den wir bei der Information, dass Vorträge hinterlegt werden müssen, anzeigen, oder du gehst über die schwarze Menüleiste in den Bereich "Mitarbeiter". Hinter dem:der betroffenen Mitarbeiter:in klickst du auf die drei Punkte. Sollten Vorträge einzutragen sein, siehst du dort den Punkt "Vorträge"
Es gibt im Bereich Vorträge zwei Möglichkeiten, die Vorträge zur Sozialversicherung anzugeben:
Option 1
Die Werte werden zusammengefasst (Standard und grundsätzlich für alle gesetzlich pflichtversicherten Mitarbeiter ausreichend)
Option 2
Die Werte werden detailliert eingegeben (für freiwillig oder privat Krankenversicherte und andere Sonderfälle)
In bestimmten Fällen weichen die Bruttowerte der SV-Zweige voneinander ab (z. B. bei privat Krankenversicherten). Dann musst du die einzelnen Bruttowerte und die dazugehörigen SV-Tage einzeln eintragen. Setze dazu den Haken im Feld "Vorträge detailliert pro SV-Zweig eingeben" und übernimm die Angaben aus dem Lohnkonto.
4. Wo finde ich die Werte, die einzutragen sind?
Du findest die Angabe zum Sozialversicherungsbrutto (SV-Brutto) und den dazugehörigen SV-Tagen im Lohnkonto. Leider gibt es keinen einheitlichen Aufbau von Lohnkonten – da darf jeder Softwarehersteller frei entscheiden. Daher haben wir hier beispielhaft das Lohnkonto aus DATEV als Hilfestellung abgebildet:
Im grün markierten Bereich werden die Bruttowerte der vier SV-Zweige: Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung und die jeweiligen SV-Tage ausgewiesen.
Wenn die Werte der Sozialversicherungszweige nicht übereinstimmen, musst du eine detaillierte Eingabe vornehmen.
5. Warum muss ich Werte für das Vorjahr eingeben?
Dieser seltene Fall tritt ein, wenn deine ersten Abrechnungsmonate mit Lexware Office im Januar, Februar oder März des laufenden Jahres liegen und du deinen Mitarbeitern Sonderzahlungen (z. B. Prämien) gewährst. Dann kommt die sog. Märzklausel ins Spiel und die braucht die Vorjahreswerte.
Wie im Fall der fehlenden Vortragswerte für das laufende Jahr erhalten Sie auch hier einen Hinweis während der Abrechnung. Für jeden betroffenen Mitarbeiter gibt es dann einen Link zur Vortragswerterfassung.
Alle benötigten Angaben findest du im Lohnkonto deines bisherigen Lohnprogramms, bzw. in den Unterlagen deines Steuerberaters. Damit du die korrekten Werte für die Vorträge findest, haben wir beispielhaft das Lohnkonto aus DATEV als Hilfestellung abgebildet:
Auch bei Vorträgen für das Vorjahr besteht die Möglichkeit der zusammengefassten oder einer detaillierten Eingabe.
Stichwortsuche: Bonus, Prämie, Sonderzahlungen, Vortragswerte, Vorträge, Einmalzahlung,