Ihre Kund:innen nutzen die Möglichkeit der Bezahlung via PayPal?
Dann haben Sie sicherlich bemerkt, dass mit dem Zahlungseingang die PayPal-Gebühren direkt verrechnet werden.
Ein Beispiel:
Ihr Kunde bezahlt 50,00 EUR, der tatsächliche Zahlungseingang auf Ihrem PayPal-Konto beträgt aber nur 45,00 EUR. Bei der Differenz von 5,00 EUR handelt es sich um Bankgebühren, die als "Gebühren des Zahlungsverkehrs" (in der Kategorie "Nebenkosten des Geldverkehrs") gebucht werden. Im Falle von PayPal sind diese ohne Steuer. Entsprechend ist es zu verschmerzen, dass PayPal hierfür keine Rechnungen ausstellt.
Was macht nun Lexware Office für Sie?
Mit jeder Aktualisierung werden auf Ihrem PayPal-Konto in Lexware Office die PayPal-Gebühren automatisch von Lexware Office kategorisiert. Die Kategorisierungs-Vorschläge finden Sie im Bereich "Zuordnungsvorschläge". Mit nur einem Mausklick auf den grünen Button "Alle annehmen" können Sie alle automatischen Zuordnungen übernehmen. Falls Sie das im Einzelfall nicht wünschen, heben Sie einfach per Klick auf das Kreuz die Zuordnung auf.
💡 Aktueller Hinweis vom 05.03.2026:
Bisher wurden die Gebühren auf die Kategorie Zinsen/Gebühren vorgeschlagen. Diese Kategorie existiert nun nicht mehr. Sie wurde im Rahmen einer Anpassung des Kontenrahmens in "Nebenkosten des Geldverkehrs" umbenannt. Die Änderung erfolgte Ende Februar 2026 und basiert auf den aktualisierten Standardkontenrahmen von DATEV. Alle Details zu den Änderungen finden Sie in unserem Hilfeartikel Änderungen des Kontenrahmens 2026.
Was bedeutet das für Sie?
Die Umsätze, für die Sie bisher Zuordnungsvorschläge erhalten haben, müssen nun manuell kategorisiert werden, da der Automatismus zunächst aus Ihrem neuen Zuordnungsverhalten lernen muss. Nach einigen Aktualisierungsvorgängen wird Ihnen das System wieder passende Vorschläge unterbreiten.
Tipp: Sie können mehrere Bankumsätze gleichzeitig kategorisieren:
Gehen Sie zu "Umsätze zuordnen" und wählen Sie alle Umsätze aus, die der gleichen Kategorie zugeordnet werden sollen.
Klicken Sie auf "Kategorisieren", um die Maske zu öffnen.
Wählen Sie dort die Kategorie "Nebenkosten des Geldverkehrs" aus.
Lexware Office trennt also die Gebühren vom eigentlichen Zahlungseingang, der über den kompletten Betrag erfolgte. So können Sie sicherstellen, dass Sie dennoch eine Einnahme über 50,00 EUR versteuern und buchen, und die anfallenden Gebühren in einem separaten Schritt automatisch verrechnet und gebucht werden.
Nochmal zum o.g. Beispiel:
Ein Kunde zahlt Ihnen per PayPal 50,00 EUR - die darauf anfallenden Gebühren betragen 5,00 EUR - somit werden 45,00 EUR Ihrem PayPal-Konto gutgeschrieben.
Es werden Ihnen dazu in Lexware Office zwei Umsätze bzw. Transaktionen angezeigt:
50,00 EUR Zahlungseingang des Kunden (hier ordnen Sie die Rechnung zu)
-5,00 EUR Zahlungsausgang für die Gebühr (wird von Lexware Office direkt als Zuordnung vorgeschlagen; der Vorschlag unter "Zuordnungsvorschläge" muss von Ihnen noch bestätigt werden).
Für den Zahlungseingang des Kunden gibt es in der Regel einen Belegvorschlag, andernfalls können Sie einen Beleg manuell auswählen und abgleichen. Der Umsatz über die Gebühr wird in Lexware Office als Kategorisierungs-Vorschlag dargestellt.
Zusätzliche Hilfeartikel
Stichworte: PayPal, Pay Pal, PayPal-Konto, PayPal-Gebühr, PayPal buchen, zuordnen, PayPal Rechnungen buchen, Zahlungseingang