Am Ende des Jahres haben viele Ihrer Mitarbeiter:innen noch ungenutzte Urlaubstage. Dieser Artikel erklärt, wie Sie diesen Resturlaub in Lexware Office korrekt verwalten können. Grundsätzlich gibt es zwei Möglichkeiten: die Übertragung des Resturlaubs in das neue Jahr oder die Auszahlung.
Option 1: Resturlaub in das neue Jahr übertragen
Wenn Ihre Mitarbeiter:innen ihren verbleibenden Urlaub in das nächste Kalenderjahr mitnehmen möchten, erledigt Lexware Office dies für Sie automatisch.
So funktioniert die automatische Übertragung:
Lexware Office überträgt den Resturlaub am Jahresende standardmäßig in das Folgejahr.
Sie müssen hierfür keine manuellen Einstellungen vornehmen.
Der übertragene Resturlaub wird dem Urlaubskonto des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin für das neue Jahr hinzugefügt.
Option 2: Resturlaub aus dem laufenden Jahr auszahlen
Wenn Sie den Resturlaub einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters auszahlen möchten, müssen Sie den Urlaubsanspruch manuell anpassen, damit Lexware Office "0 Tage" in das Folgejahr überträgt. Anschließend legen Sie das Entgelt für die Urlaubsabgeltung an und tragen es in der Abrechnung ein.
So gehen Sie schrittweise vor, um Resturlaub auszuzahlen:
Urlaubsanspruch manuell auf 0 setzen:
Navigieren Sie im Bereich Lohn & Gehalt zu Mitarbeiter.
Klicken Sie in der Liste rechts neben der gewünschten Person auf die drei Punkte, um die Mitarbeiterdetails zu öffnen.
Setzen Sie im Bereich für die Eingabe des Urlaubsanspruchs den Wert auf "0 Tage".
Entgelt "Urlaubsabgeltung" anlegen lassen:
Kontaktieren Sie unseren Kunden-Support, um die Lohnart "Urlaubsabgeltung" für Ihr Konto einrichten zu lassen.
Auszahlungsbetrag in der Abrechnung erfassen:
Sobald das Entgelt angelegt ist, gehen Sie zum Bereich Abrechnung.
Klicken Sie auf Entgelt hinzufügen.
Wählen Sie das neue Entgelt "Urlaubsabgeltung" aus und tragen Sie den entsprechenden Auszahlungsbetrag ein.
Weitere Informationen
Möchten Sie mehr über die Urlaubsabrechnung erfahren? Alle detaillierten Informationen zur Verwaltung des Urlaubs mit Lexware Office finden Sie in unserem ausführlichen Artikel: Urlaubsabrechnung mit Lexware Office.