Der Jahreswechsel ist die perfekte Gelegenheit, um alle relevanten Daten in Ihrer Lohnbuchhaltung zu prüfen und für einen sauberen Abschluss zu sorgen. Eine sorgfältige Überprüfung stellt sicher, dass Ihre Abrechnungen für das gesamte Jahr korrekt sind. Dieser Artikel leitet Sie Schritt für Schritt durch den Prozess.
Warum ist die Prüfung zum Jahreswechsel wichtig?
Bevor Sie die Abrechnung für Dezember abschließen, ist es entscheidend, die Daten des gesamten Jahres zu kontrollieren. Fehler, die erst im neuen Jahr entdeckt werden, lassen sich oft nur mit hohem Aufwand oder gar nicht mehr korrigieren.
Wenn Sie jetzt handeln, können Sie sicherstellen, dass alle gesetzlichen Meldungen korrekt sind und Sie sich aufwändige Nacharbeiten ersparen.
💡 Wichtiger Hinweis: Korrekturen für das laufende Jahr sind in der Regel problemlos möglich. Wenn Sie jedoch erst im neuen Jahr eine Korrektur für das Vorjahr anfragen, muss unser Support-Team prüfen, ob diese noch durchführbar ist. Dies können wir leider nicht in allen Fällen garantieren.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Datenprüfung
Wir haben eine einfache Checkliste für Sie zusammengestellt, um alle wichtigen Bereiche zu überprüfen.
1. Lohn- und Gehaltsabrechnungen prüfen
Kontrollieren Sie die monatlichen Lohnabrechnungen auf ihre Richtigkeit, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Gehen Sie im Lohn-Bereich über Menü zu Dokumente > Dokumente für Sie als Arbeitgeber.
Wählen Sie den Januar des laufenden Jahres aus.
Öffnen Sie das Dokument Lohnabrechnungen und prüfen Sie die Angaben.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Monat bis einschließlich November.
2. Abwesenheitstage kontrollieren
Fehlende oder falsch erfasste Abwesenheiten können die Abrechnung verfälschen. Überprüfen Sie daher alle Einträge.
Navigieren Sie im Bereich Lohn über die obere Menüleiste zu Abrechnung > Punkt 1 "Abwesenheiten".
Kontrollieren Sie, ob alle Abwesenheiten wie Urlaubstage oder Krankmeldungen korrekt für das gesamte Jahr erfasst sind.
3. Stammdaten der Angestellten überprüfen
Veraltete Stammdaten sind eine häufige Fehlerquelle. Stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiterinformationen auf dem neuesten Stand sind.
Gehen Sie im Bereich Lohn über die obere Menüleiste zu Mitarbeiter.
Öffnen Sie das Mitarbeiterformular, indem Sie auf den jeweiligen Namen klicken.
Prüfen Sie, ob alle hinterlegten Daten noch aktuell sind. Passen Sie bei Bedarf Änderungen an, die sich zum Beispiel durch einen Umzug oder eine Heirat ergeben haben.
So erhalten Sie Unterstützung bei Korrekturen
Manchmal sind Korrekturen notwendig, die Sie nicht selbst durchführen können. Das ist insbesondere der Fall, wenn das Abrechnungsjahr bereits abgeschlossen ist. In solchen Situationen hilft Ihnen unser Kunden-Support gerne weiter.
👉 Bitte beachten Sie: Über den Telefon-Support können wir aus technischen Gründen keine Korrekturen an Ihren Buchungsdaten vornehmen. Bitte nutzen Sie ausschließlich den Weg über unseren Messenger oder per E-Mail.