Mit dem Layout-Designer in Lexware Office passt du das Erscheinungsbild deiner Rechnungen, Angebote und Lieferscheine in wenigen Minuten an deinen Unternehmensauftritt an. Du kannst ein Firmenlogo hochladen oder ein vollständiges Briefpapier als PDF-Hintergrund hinterlegen.
Den Layout-Designer findest du unter Einstellungen (Zahnrad-Symbol oben rechts) > Drucklayout.
Firmenlogo hochladen
Dein Firmenlogo erscheint auf allen Belegen oben rechts oder in einer der fünf verfügbaren Logo-Positionen. Lade das Logo unter Einstellungen > Drucklayout > Logo & Briefpapier hoch.
Anforderungen an die Logo-Datei
Dateiformat: JPEG oder PNG
Maximale Dateigröße: 2 MB
Empfohlene Bildgröße: Breite max. 800 Pixel oder Höhe max. 230 Pixel
Logo-Größe anpassen
Die Logo-Größe passt du direkt im Layout-Designer an — unter Einstellungen > Drucklayout > Logo & Briefpapier:
Unterhalb des hochgeladenen Logos findest du die Option Größe in Prozent.
Klicke auf die Plus- oder Minus-Schaltflächen, um den Prozentsatz zu erhöhen oder zu verringern.
Prüfe das Ergebnis in der Vorschau rechts.
💡 Tipp: Wenn das Logo bei höherer Prozentzahl unscharf wirkt, benötigt die Originaldatei eine höhere Auflösung. Bearbeite die Datei außerhalb von Lexware Office und lade sie erneut hoch — die Dateigröße darf dabei 2 MB nicht überschreiten.
Logo-Position wählen
Im Bereich Logo & Briefpapier stehen dir 5 verschiedene Logo-Layouts zur Auswahl. Klicke auf die Pfeiltasten neben der Anzeige „Layout 1 von 5", um zwischen den Positionen zu wechseln.
Logo nur auf der ersten Seite anzeigen
Wenn das Logo ausschließlich auf der ersten Belegseite erscheinen soll, aktiviere die Option Logo nur auf der ersten Seite im Bereich Logo & Briefpapier.
Eigenes Briefpapier hochladen
Statt eines einzelnen Logos kannst du ein vollständiges Briefpapier als PDF-Datei hochladen. Das PDF wird als Hintergrundebene in alle deine Belege eingefügt — ideal, wenn Logo, Adresse und Gestaltungselemente bereits im Briefpapier enthalten sind.
Erstelle dein Briefpapier z. B. in Microsoft Word oder Pages und speichere die Datei als PDF.
Öffne in Lexware Office Einstellungen > Drucklayout > Logo & Briefpapier.
Lade die PDF-Datei im Bereich Briefpapier hoch.
Wechsle anschließend in die Dokumenteinstellungen und passe die Seitenränder so an, dass der Beleginhalt nicht mit deinem Briefpapierlayout überlappt.
💡 Tipp: Unter Drucklayout > Logo & Briefpapier findest du nach einem Klick auf „So nutzt du dein eigenes Briefpapier" eine mehrseitige Beispieldatei als Vorlage — verfügbar als Word-, Pages- oder älteres Word-Format.
Briefpapier nur auf der ersten Seite
Das Briefpapier kann in Lexware Office so konfiguriert werden, dass es nur auf der ersten Seite erscheint — Folgeseiten bleiben dann schlicht. Gehe dazu so vor:
Erstelle in Word oder Pages ein zweiseitiges Dokument im DIN-A4-Format: Seite 1 mit dem vollständigen Briefpapier-Design, Seite 2 leer oder mit reduziertem Folgeseiten-Design.
Speichere das Dokument als PDF.
Lade dieses zweiseitige PDF unter Logo & Briefpapier hoch.
Lexware Office verwendet Seite 1 des PDFs als Hintergrund für die erste Belegseite und Seite 2 für alle Folgeseiten.
Häufige Fragen zu Logo und Briefpapier
Wo sehe ich, wie das Briefpapier auf der fertigen Rechnung aussieht?
Das hochgeladene Briefpapier ist nur in der Belegvorschau sichtbar, nicht in der Bearbeitungsansicht. Klicke nach der Belegerfassung auf Weiter zur Vorschau, um die Darstellung mit Briefpapier zu prüfen.
Kann ich das Drucklayout über die Lexware App (Mobilgerät) bearbeiten?
Das Drucklayout — einschließlich Logo und Briefpapier — kann nicht über die Lexware App bearbeitet werden. Diese Einstellungen stehen ausschließlich in der Webversion von Lexware Office im Browser zur Verfügung.
Ich benötige mehrere verschiedene Briefpapiere. Ist das möglich?
Du kannst in Lexware Office mehrere Drucklayouts anlegen, jeweils mit einem eigenen Briefpapier oder Logo. Wie das funktioniert, erklärt der Artikel Mehrere Drucklayouts erstellen und verwenden.